Tạo hoặc xóa trường văn bản có định dạng

Bạn có thể lưu trữ văn bản có định dạng phong phú, có định dạng trong cơ sở dữ liệu Access bằng cách sử dụng văn bản dài (còn được gọi là memo) và thiết lập thuộc tính Textformat của trường vào RichText. Ví dụ, bạn có thể tạo đậm văn bản hoặc được gạch dưới, áp dụng các phông chữ khác nhau cho từng từ hoặc ký tự, cũng như thay đổi màu văn bản. Bạn có thể áp dụng định dạng cho tất cả hoặc một phần nội dung của trường khi trường được hiển thị trong biểu dữ liệu và bằng cách chỉnh sửa trường thông qua điều khiển ràng buộc trong biểu mẫu hoặc báo cáo.

Trong bài viết này

Văn bản có định dạng là gì?

Văn bản có định dạng là văn bản được định dạng với các tùy chọn định dạng chung, chẳng hạn như đậm và nghiêng, không có sẵn với văn bản thuần. Bạn định dạng dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng các công cụ định dạng phổ biến, chẳng hạn như ruy-băng và thanh công cụ mini. Phía sau các cảnh, Access sẽ áp dụng mã định dạng bản đánh dấu siêu văn bản (HTML) với dữ liệu của bạn. Access sử dụng HTML vì nó cung cấp mức độ tương thích lớn hơn với các trường văn bản có định dạng được lưu trữ trong các danh sách SharePoint.

Ảnh Ribbon Access

Access lưu trữ văn bản có định dạng bằng cách sử dụng kiểu dữ liệu văn bản dài, đây là kiểu dữ liệu duy nhất có hỗ trợ tích hợp sẵn cho văn bản có định dạng. Để tạo một trường để lưu trữ văn bản có định dạng, bạn tạo một trường văn bản dài và sau đó đặt thuộc tính Textformat của trường đó thành RichText. Hai giá trị có thể là:

  • Văn bản RichText    Cho phép văn bản có định dạng và được lưu trữ và diễn giải với vai trò đánh dấu HTML phong phú.

  • Văn bản rõ ràng    Cho phép văn bản thuần và được hiểu là văn bản thuần.

Bạn đặt thuộc tính Textformat cho trường văn bản dài trong bảng trong dạng xem biểu dữ liệu và dạng xem thiết kế. Sau khi bạn lưu trữ văn bản có định dạng trong một trường văn bản dài, bạn có thể hiển thị nó trong một biểu mẫu hoặc báo cáo bằng cách sử dụng điều khiển hộp văn bản. Điều khiển hộp văn bản có thuộc tính textformat thừa kế giá trị ban đầu của nó từ thuộc tính textformat của trường văn bản dài. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thuộc tính Textformat trên điều khiển hộp văn bản.

Bảng sau đây Hiển thị các tùy chọn định dạng văn bản có hỗ trợ phong phú:

Biểu tượng

Tùy chọn

Mô tả

Ảnh nút

Tên phông

Chọn một mặt chữ khác.

Ảnh nút

Cỡ phông

Chọn cỡ phông.

Ảnh nút

Đậm

Làm đậm văn bản đã chọn. Nếu văn bản đã được in đậm, hãy loại bỏ chữ đậm.

Ảnh nút

Nghiêng

Tạo nghiêng văn bản đã chọn. Nếu văn bản đã được nghiêng, hãy loại bỏ nghiêng.

Ảnh nút

Gạch chân

Làm cho văn bản được gạch dưới. Nếu văn bản đã được gạch dưới, hãy loại bỏ gạch dưới.

Ảnh nút

Căn trái

Căn chỉnh văn bản vào lề trái.

Ảnh nút

Căn giữa

Căn giữa văn bản trong lề.

Ảnh nút

Căn phải

Căn chỉnh văn bản so với lề phải.

Hình ảnh nút

Đánh số

Bắt đầu đánh số đoạn văn. Số sẽ xuất hiện trước mỗi đoạn văn.

Hình ảnh nút Dấu đầu dòng

Nút Dấu đầu dòng

Bắt đầu đặt dấu đầu dòng trước mỗi đoạn văn.

Ảnh nút

Màu phông

Chọn một màu phông chữ.

Ảnh nút

Màu tô sáng văn bản

Làm cho văn bản trông giống như nó được đánh dấu bằng bút tô sáng.

Ảnh nút

Giảm thụt lề

Giảm thụt lề đoạn văn.

Ảnh nút

Tăng thụt lề

Tăng thụt lề đoạn văn.

Ảnh nút Từ trái sang phải

Từ-trái-sang-phải

Điều khiển điền từ trái sang phải.

Ảnh nút Phải sang trái

Phải-qua-trái

Điều khiển điền từ phải sang trái.

Đầu Trang

Tạo trường văn bản có định dạng

Bạn có thể tạo trường văn bản có định dạng trong dạng xem biểu dữ liệu bảng hoặc dạng xem thiết kế.

Trong dạng xem biểu dữ liệu

  1. Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Chọn Bấm để thêm, rồi chọn văn bản dài từ danh sách.

  3. Bấm đúp vào tiêu đề trường và nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.

  4. Lưu các thay đổi của bạn.

Trong dạng xem thiết kế

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trong lưới thiết kế bảng, hãy định vị hàng trống đầu tiên. Sau đó, trong cột tên trường , hãy nhập tên trường.

  3. Trong cột kiểu dữ liệu , hãy chọn dài văn bản.

  4. Dưới Thuộc tính Trường, hãy bấm tab Chung.

  5. Bấm vào bên trong hộp định dạng văn bản , rồi chọn văn bảncó định dạng.

  6. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Thay đổi trường thành văn bản có định dạng

  1. Mở bảng có chứa trường trong dạng xem thiết kế.

  2. Trong lưới thiết kế bảng, bấm vào trường văn bản dài mà bạn muốn thay đổi thành văn bản có định dạng.

  3. Dưới Thuộc tính Trường, hãy bấm tab Chung.

  4. Bấm vào hộp định dạng văn bản , rồi chọn văn bảncó định dạng.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Thay đổi trường văn bản có định dạng thành văn bản thuần

Quan trọng    Khi bạn thay đổi một trường từ văn bản có định dạng sang dạng văn bản thuần, Access sẽ nhắc bạn với cảnh báo rằng tất cả định dạng sẽ bị loại bỏ. Sau khi bạn đã áp dụng thay đổi đối với văn bản thuần và bảng đã được lưu, bạn không thể hoàn tác thay đổi.

  1. Mở bảng có chứa trường trong dạng xem thiết kế.

  2. Trong lưới thiết kế bảng, bấm vào trường văn bản dài mà bạn muốn thay đổi thành văn bản có định dạng.

  3. Dưới Thuộc tính Trường, hãy bấm tab Chung.

  4. Bấm vào hộp Textformat và chọn văn bản thuần.

  5. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Xóa thuộc tính chỉ chắp thêm

Để cho phép định dạng văn bản phong phú cho một trường, hãy đảm bảo rằng thuộc tính chỉ chắp thêm cho trường bị vô hiệu hóa. Nếu không, Access sẽ ẩn văn bản trong trường bất cứ khi nào bạn đặt con trỏ vào trường đó, hoặc trong bất kỳ biểu mẫu hoặc điều khiển báo cáo nào được gắn với trường đó.

Để vô hiệu hóa thuộc tính chỉ chắp thêm

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Chọn trường văn bản dài mà bạn muốn thay đổi và trong phần dưới của trình thiết kế bảng, trên tab chung , hãy cuộn xuống đến thuộc tính chỉ chắp thêm .

  3. Bấm vào trường bên cạnh thuộc tính và chọn không có từ danh sách.

  4. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Bật định dạng văn bản phong phú cho các điều khiển biểu mẫu và báo cáo

Nếu bạn sử dụng các lệnh trên tab tạo để tạo một biểu mẫu hoặc báo cáo và bạn đã bật tính năng chỉnh sửa văn bản có định dạng cho trường văn bản dài bên dưới, điều khiển hộp văn bản kết hợp được đặt thuộc tính định dạng văn bản cho trường văn bản dài. Nếu bạn có dữ liệu trong trường văn bản dài của bảng, dữ liệu đó sẽ xuất hiện trong điều khiển văn bản trên biểu mẫu hoặc báo cáo của bạn. Tuy nhiên, Access không bật chỉnh sửa văn bản có định dạng khi bạn thêm một điều khiển vào một biểu mẫu hoặc báo cáo, ngay cả khi bạn đồng bộ điều khiển đó vào một trường văn bản dài với định dạng văn bản có định dạng.

  1. Mở biểu mẫu trong dạng xem thiết kế.

  2. Ở tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, bấm Hộp Văn bản.

  3. Trong một khu vực trống của biểu mẫu, hãy bấm và kéo chuột để vẽ điều khiển.

  4. Bấm vào vùng văn bản của điều khiển mới, bấm chuột phải vào vùng văn bản của điều khiển (không phải là nhãn), rồi bấm thuộc tính.

  5. Trong bảng thuộc tính cho điều khiển mới, hãy bấm vào tab tất cả .

  6. Bấm vào hộp thuộc tính nguồn điều khiển và chọn trường văn bản dài của bạn từ danh sách.

    Theo mặc định, danh sách hiển thị các trường trong bảng được gắn kết với biểu mẫu của bạn. Nếu trường văn bản dài của bạn nằm trong một bảng khác, hãy dùng cú pháp biểu thức này để ràng buộc điều khiển: = [tên bảng]! [ tên trường]. Sử dụng dấu ngoặc đơn và điểm dấu chấm than chính xác như hiển thị. Nhập tên bảng của bạn vào phần đầu tiên của biểu thức và tên của trường văn bản dài trong phần thứ hai. Ví dụ, nếu bạn có bảng có tên ghi chú với trường văn bản dài có tên là khen ngợi, bạn sẽ nhập chuỗi này trong hộp thuộc tính nguồn điều khiển : =[Notes]![Compliments]

  7. Trong bảng thuộc tính, với tab tất cả vẫn được chọn, hãy định vị và chọn hộp thuộc tính định dạng văn bản , rồi chọn văn bản có định dạng từ danh sách.

  8. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×