Tạo khối văn bản có thể sử dụng lại cho thư email

1. Chọn phần nội dung hoặc thư email mà bạn muốn lưu trữ dưới dạng khối dựng có thể dùng lại.

   Để lưu trữ định dạng đoạn văn — bao gồm thụt lề, căn chỉnh, dãn cách dòng và dàn trang — với mục nhập, hãy đưa dấu phân đoạn () vào vùng chọn.

   Lưu ý:  Để xem các dấu phân đoạn, trên tab Định dạng Văn bản , bấm vào nút Đoạn văn.

2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

3. Bấm vào Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh.

4. Điền vào thông tin trong hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới:

   • Name     Nhập tên duy nhất cho khối dựng.

   • Bộ sưu tập     Chọn bộ sưu tập mà bạn muốn khối dựng hiển thị bên trong.

   • Thể loại     Chọn một thể loại, chẳng hạn như Tổng quát hoặc Dựng sẵn, hoặc tạo thể loại mới.

   • Mô tả     Nhập mô tả của khối dựng.

   • Lưu trong     Bấm tên của mẫu trong danh sách thả xuống.

     Mẫu phải đang mở để hiển thị trong danh sách tên mẫu thả xuống.

   • Tùy chọn     Chọn một trong các mục sau:

     • Chọn Chèn trong đoạn văn của riêng nó để đưa nội dung vào đoạn văn của riêng nó, ngay cả khi con trỏ của người dùng nằm ở giữa một đoạn văn.

     • Chọn Chèn nội dung vào trang riêng của nội dung để đưa nội dung vào trang riêng.

     • Chọn Chỉ chèn nội dung cho tất cả nội dung khác.

Đầu Trang

Bạn phải lưu ít nhất một khối dựng để thực hiện tác vụ này.

1. Bấm vào nơi bạn muốn chèn khối dựng trong thư email.

2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

3. Bấm chuột phải vào ngăn bộ sưu tập. Nếu bạn thấy khối dựng mình muốn, hãy chọn khối dựng đó. Nếu bạn không thấy khối dựng, trên menu lối tắt, bấm vào Sắp xếp và Xóa.

   Nếu bạn biết tên của khối dựng, hãy bấm Tên để sắp xếp theo tên.

4. Chọn khối dựng, rồi bấm Chèn.

Đầu Trang

1. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

2. Bấm chuột phải vào ngăn bộ sưu tập, rồi trên menu lối tắt, bấm vào Sắp xếp và Xóa.

   Nếu bạn biết tên của khối dựng, hãy bấm Tên để sắp xếp theo tên.

3. Bấm vào tên của khối dựng mà bạn muốn đổi tên, rồi bấm Sửa Thuộc tính.

4. Trong hộp thoại Sửa đổi Khối Dựng, hãy nhập tên mới cho mục nhập, rồi bấm OK.

5. Khi được hỏi liệu bạn có muốn xác định lại mục nhập khối dựng hay không, hãy bấm Có.

Đầu Trang

Bạn có thể truy cập và tái sử dụng các khối dựng bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể phân phối khối dựng với mẫu. Ví dụ: bạn có thể tạo các khối dựng trong mẫu và phân phối mẫu cho người dùng khác, những người có thể lưu mẫu vào thư mục khối dựng và sử dụng các khối dựng bạn đã tạo.

1. Bấm vào Mới để tạo thư email trống.

2. Bấm Tệp > Lưu dưới dạng.

   Outlook 2007: Bấm vào nút Microsoft Office , rồi bấm vào Lưu Dưới dạng.

3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, từ danh sách Lưu dưới dạng , bấm Mẫu Outlook .

4. Nhập tên cho mẫu mới, bấm Mẫu Outlook trong danh sách Lưu dưới dạng, rồi bấm Lưu.

   Outlook 2007: Bạn cũng có thể lưu mẫu dưới dạng Mẫu Word Macro-Enabled (tệp.dotm) hoặc Mẫu Word 97-2003 (tệp .dot).

5. Trong mẫu đang mở, hãy tạo và lưu các khối dựng mà bạn muốn cung cấp cho người dùng khác. Khi bạn điền thông tin vào hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới, hãy đảm bảo bấm vào tên mẫu trong danh sách Lưu trong.

   Sử dụng cùng một tên thể loại cho tất cả các lựa chọn mà bạn muốn người dùng có cho một khối dựng cụ thể.

   Lưu ý: Sau khi bạn lưu khối dựng vào bộ sưu tập, bạn có thể xóa nội dung khỏi mẫu. Nội dung sẽ vẫn được liên kết với khối dựng.

6. Phân phối mẫu. Nếu người nhận không quen với việc sử dụng mẫu, hướng dẫn có trong mục Gửi thư email dựa trên mẫu.

Đầu Trang

1. Mở mẫu có chứa khối dựng mà bạn muốn xóa.

2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Phần Nhanh.

3. Bấm chuột phải vào ngăn bộ sưu tập, rồi trên menu lối tắt, bấm vào Sắp xếp và Xóa.

   Nếu bạn biết tên của khối dựng, hãy bấm Tên để sắp xếp theo tên.

4. Chọn mục nhập, rồi bấm Xóa.

5. Đóng mẫu, rồi bấm Có khi bạn được nhắc lưu mẫu.

   Khối dựng mà bạn đã xóa sẽ không còn sẵn dùng trong bộ sưu tập khi bạn phân phối mẫu, mặc dù nội dung vẫn có thể xuất hiện trong mẫu.

Đầu Trang