Nếu bạn thường xuyên tạo một loại tài liệu nhất định, chẳng hạn như báo cáo hàng tháng, dự báo doanh số hoặc bản trình bày có logo công ty, hãy lưu tài liệu dưới dạng mẫu để bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu thay vì tái tạo tệp từ đầu mỗi khi bạn cần đến. Bắt đầu với tài liệu bạn đã tạo, tài liệu được tải xuống hoặc mẫu Microsoft mới mà bạn đã tùy chỉnh. 

Lưu mẫu

  1. Để lưu tệp dưới dạng mẫu, hãy bấm Tệp >Lưu Như.

  2. Bấm đúp vào Máy tính hoặc trong Office trình 2016, bấm đúp vào PC này.

    Cửa sổ Lưu Như hiển thị danh sách các nơi mà bạn có thể lưu tài liệu

  3. Nhập tên cho mẫu của bạn vào hộp Tên Tệp.

  4. Đối với mẫu cơ bản, bấm vào mục mẫu trong danh sách Lưu dưới dạng. Trong Word ví dụ, bấm Mẫu Word.

    Lưu tài liệu dưới dạng mẫu

    Nếu tài liệu của bạn chứa macro, bấm Mẫu cho phép Macro Hoạt động trong Word.

    Office tự động đi đến thư mục Office Mẫu Tùy chỉnh.

  5. Bấm Lưu.

Mẹo: Để thay đổi nơi ứng dụng của bạn tự động lưu mẫu của bạn, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Lưu và nhập thư mục và đường dẫn bạn muốn dùng trong hộp Vị trí mẫu cá nhân mặc định. Mọi mẫu mới mà bạn lưu sẽ được lưu trữ trong thư mục đó và khi bạn bấm Tệp > Mới >nhân, bạn sẽ thấy các mẫu trong thư mục đó.

Sửa mẫu

Để cập nhật mẫu, hãy mở tệp, thực hiện những sửa đổi mà bạn muốn và sau đó lưu mẫu.

  1. Bấm Tệp > Mở.

  2. Bấm đúp vào Máy tính hoặc PC Này.

  3. Duyệt tới thư mục Mẫu Office Tùy chỉnh trong Tài liệu của Tôi.

  4. Bấm mẫu của bạn và bấm Mở.

  5. Thực hiện thay đổi bạn muốn, rồi lưu và đóng mẫu.

Sử dụng mẫu của bạn để tạo tài liệu mới

Để bắt đầu một tệp mới dựa trên mẫu của bạn, hãy bấm Tệp > Mới > Chỉnh, rồi bấm vào mẫu của bạn.

Nối kết tới các mẫu cá nhân

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng bản Office 2013, nút này có thể là Cá nhân thay vì Tùy chỉnh.

Sử dụng mẫu của bạn từ các phiên bản trước của Office

Nếu bạn tạo mẫu trong phiên bản Office cũ hơn, bạn vẫn có thể sử dụng chúng trong Office 2013 và 2016. Bước đầu tiên là di chuyển chúng vào thư mục Mẫu Office Chỉnh để ứng dụng của bạn có thể tìm thấy chúng. Để di chuyển mẫu nhanh chóng, hãy dùng công cụ Sửa lỗi.

Word

  1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu dưới dạng Mẫu.

  3. Trong hộp Lưu Dưới dạng, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.

  4. (Tùy chọn) Trong hộp đâu, hãy chọn vị trí sẽ lưu mẫu.

  5. Bên cạnh Định dạng Tệp,bấm Microsoft Word mẫu (.dotx)hoặc nếu tài liệu của bạn chứa macro, hãy bấm Microsoft Word Macro-Enabled mẫu (.dotm).

  6. Bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

    Để thay đổi vị trí Word tự động lưu mẫu của bạn, trên menu Word, hãy bấm Tùy chọn ,sau đó dưới Cài đặt nhân, bấm Vị trí Tệp. Bên dưới Vị trí tệp,chọn Mẫu người dùng từ danh sách, rồi bấm vào Sửa đổi. Nhập thư mục và đường dẫn mới mà bạn muốn sử dụng, rồi Word sẽ lưu mọi mẫu mới trong thư mục đó.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để làm cho mẫu đó hữu ích hơn nữa. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Mới từ Mẫu.

  2. Bấm vào mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi bấm vào Tạo.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu đó dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm Tất cả Mẫu.

  3. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các tài liệu mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

  4. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu dưới dạng Mẫu.

  5. Trong hộp Lưu Dưới dạng, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.

  6. (Tùy chọn) Trong hộp đâu, hãy chọn vị trí sẽ lưu mẫu.

  7. Bên cạnh Định dạng Tệp,bấm Microsoft Word mẫu (.dotx)hoặc nếu mẫu của bạn chứa macro, hãy bấm Microsoft Word Macro-Enabled mẫu.

  8. Bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

    Để thay đổi vị trí Word tự động lưu mẫu của bạn, trên menu Word, hãy bấm Tùy chọn ,sau đó dưới Cài đặt nhân, bấm Vị trí Tệp. Bên dưới Vị trí tệp,chọn Mẫu người dùng từ danh sách, rồi bấm vào Sửa đổi. Nhập thư mục và đường dẫn mới mà bạn muốn sử dụng, rồi Word sẽ lưu mọi mẫu mới trong thư mục đó.

Để bắt đầu một tài liệu mới dựa trên mẫu của bạn, trên menu Tệp, bấm vào Mới từ Mẫu, rồi chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

  1. Trong Trình tìm kiếm, mở /Người dùng/tên ngườidùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

  2. Kéo mẫu bạn muốn xóa vào Thùng rác.

PowerPoint

  1. Mở một bản trình bày trống, sau đó trên tab Dạng xem, bấm Trang chiếu Cái.

    Trang chiếu cái là hình ảnh trang chiếu lớn nhất ở đầu danh sách hình thu nhỏ trang chiếu. Các bố trí có liên kết được đặt bên dưới nó.

    Trang chiếu Cái trong PowerPoint cho Mac

  2. Để thực hiện thay đổi đối với trang chiếu cái hoặc các bố trí, trên tab Bản cái trang chiếu, thực hiện bất kỳ cách nào sau đây:

    Trang chiếu Cái trong PowerPoint cho Mac
    • Để thêm một chủ đề đầy màu sắc có các phông chữ và hiệu ứng đặc biệt, hãy bấm Chủđề , rồi chọn một chủ đề.

    • Để thay đổi nền, hãy bấm KiểuNền và chọn một nền.

    • Để thêm chỗ dành sẵn cho văn bản, ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác, trong ngăn hình thu nhỏ, bấm vào bố trí bản chiếu mà bạn muốn giữ chỗ dành sẵn. Từ Chèn Chỗ dành sẵn,chọn loại chỗ dành sẵn bạn muốn thêm và kéo để vẽ kích cỡ chỗ dành sẵn.

      Chỗ dành sẵn Chèn trong PowerPoint cho Mac

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.

  2. Trên tab Tệp, bấm vào Lưu dưới dạng Mẫu.

  3. Trong hộp Lưu Dưới dạng, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.

  4. (Tùy chọn) Trong hộp đâu, hãy chọn vị trí sẽ lưu mẫu.

  5. Bên cạnh Định dạng Tệp,bấm PowerPoint Mẫu (.potx)hoặc nếu bản trình bày của bạn có chứa macro, hãy bấm PowerPoint Macro-Enabled Mẫu (.potm).

  6. Bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để làm cho mẫu đó hữu ích hơn nữa. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Mới từ Mẫu.

  2. Bấm vào mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi bấm vào Tạo.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu đó dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm Tất cả Mẫu.

  3. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các bản trình bày mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

  4. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu dưới dạng Mẫu.

  5. Trong hộp Lưu Dưới dạng, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.

  6. (Tùy chọn) Trong hộp đâu, hãy chọn vị trí sẽ lưu mẫu.

  7. Bên cạnh Định dạngTệp, bấm PowerPoint Mẫu (.potx)hoặc nếu mẫu của bạn chứa macro, hãy bấm PowerPoint Macro-Enabled Mẫu (.potm).

  8. Bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

Để bắt đầu bản trình bày mới dựa trên mẫu, trên menu Tệp, bấm vào Mới từ Mẫu, rồi chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

  1. Trong Trình tìm kiếm, mở /Người dùng/tên ngườidùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

  2. Kéo mẫu bạn muốn xóa vào Thùng rác.

Excel

  1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu dưới dạng Mẫu.

  3. Trong hộp Lưu Dưới dạng, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.

  4. (Tùy chọn) Trong hộp đâu, hãy chọn vị trí sẽ lưu mẫu.

  5. Bên cạnh Định dạngTệp, bấm Excel Mẫu (.xltx),hoặc nếu sổ làm việc của bạn chứa macro, hãy bấm Excel Macro-Enabled mẫu (.xltm).

  6. Bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để làm cho mẫu đó hữu ích hơn nữa. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Mới từ Mẫu.

  2. Bấm vào mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi bấm vào Tạo.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu đó dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm Tất cả Mẫu.

  3. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ nội dung, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các sổ làm việc mới mà bạn căn cứ trên mẫu đó.

  4. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu dưới dạng Mẫu.

  5. Trong hộp Lưu Dưới dạng, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu mới.

  6. (Tùy chọn) Trong hộp đâu, hãy chọn vị trí sẽ lưu mẫu.

  7. Bên cạnh Định dạngTệp, bấm Excel Mẫu (.xltx),hoặc nếu mẫu của bạn chứa macro, hãy bấm Excel Macro-Enabled Mẫu (.xltm).

    Trong hộp Lưu dưới Dạng, mẫu Word được tô sáng

  8. Bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

Để bắt đầu sổ làm việc mới dựa trên mẫu, trên menu Tệp, bấm vào Mới từ Mẫu, rồi chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

  1. Trong Trình tìm kiếm, mở /Người dùng/tên ngườidùng /Thư viện/Bộ chứa nhóm/UBF8T346G9. Office/Nội dung Người dùng/Mẫu.

  2. Kéo mẫu bạn muốn xóa vào Thùng rác.

Xem thêm

Sự khác biệt giữa các mẫu, chủ đề và kiểu Word

Word

  1. Mở tài liệu.

  2. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các tài liệu mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

  3. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.

  4. Trên menu bật lên Định dạng, bấm Mẫu Word (.dotx).

  5. Trong hộp Lưu Dưới dạng, hãy nhập tên mà bạn muốn dùng cho mẫu mới, rồi bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu người dùng/Mẫu của Tôi.

  6. Trên menu Tệp, bấm vào Đóng.

    Để sắp xếp mẫu, hãy sử dụng Finder để tạo một thư mục mới trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi, rồi lưu mẫu của bạn vào thư mục mới. 

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để làm cho mẫu đó hữu ích hơn nữa. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào Mới từ thư Nút Mới từ Mẫu.

  2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bên dưới MẪU,bấm vào Tất cả.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu đó dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm.

  3. Bấm vào mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi bấm vào Chọn.

  4. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các tài liệu mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

  5. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.

  6. Trên menu bật lên Định dạng, bấm Mẫu Word (.dotx).

  7. Trong hộp Lưu Dưới dạng, hãy nhập tên mà bạn muốn dùng cho mẫu mới, rồi bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu người dùng/Mẫu của Tôi.

    Để sắp xếp mẫu, hãy sử dụng Finder để tạo một thư mục mới trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi, rồi lưu mẫu của bạn vào thư mục mới. 

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào Mới từ thư Nút Mới từ Mẫu.

  2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, dưới MẪU,bấm vào Mẫu của Tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đã tạo thư mục để sắp xếp các mẫu của mình, các thư mục sẽ được hiển thị bên dưới Mẫu của Tôi. Bạn cần bấm vào thư mục để xem mẫu.

  3. Bấm vào mẫu mà bạn đã tạo, rồi bấm chọn.

  1. Trong Finder, mở /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

  2. Kéo mẫu bạn muốn xóa vào Thùng rác.

PowerPoint

  1. Mở bản trình bày mà từ đó bạn muốn tạo mẫu mới.

  2. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các bản trình bày mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

  3. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.

  4. Ở menu bật lên Định dạng, bấm PowerPoint Mẫu (.potx).

  5. Trong hộp Lưu Dưới dạng, hãy nhập tên mà bạn muốn dùng cho mẫu mới, rồi bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu người dùng/Mẫu của Tôi.

    Để sắp xếp mẫu, hãy sử dụng Finder để tạo một thư mục mới trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi, rồi lưu mẫu của bạn vào thư mục mới. 

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để làm cho mẫu đó hữu ích hơn nữa. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào Mới từ thư Nút Mới từ Mẫu.

  2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bên dưới MẪU,bấm vào Tất cả.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm.

  3. Bấm vào mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi bấm vào Chọn.

  4. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các tài liệu mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

    Nếu bạn muốn thực hiện một thay đổi để nhân bản thay đổi đó trong một số bố trí trang chiếu, thay vì thay đổi từng bố trí hoặc trang chiếu riêng lẻ, bạn có thể chỉnh sửa trang chiếu cái.

  5. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.

  6. Ở menu bật lên Định dạng, bấm PowerPoint Mẫu (.potx).

  7. Trong hộp Lưu Dưới dạng, hãy nhập tên mà bạn muốn dùng cho mẫu mới, rồi bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu người dùng/Mẫu của Tôi.

    Để sắp xếp mẫu, hãy sử dụng Finder để tạo một thư mục mới trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi, rồi lưu mẫu của bạn vào thư mục mới. 

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào Mới từ thư Nút Mới từ Mẫu.

  2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, dưới MẪU,bấm vào Mẫu của Tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đã tạo thư mục để sắp xếp các mẫu của mình, các thư mục sẽ được hiển thị bên dưới Mẫu của Tôi. Bạn cần bấm vào thư mục để xem mẫu.

  3. Trong ngăn dẫn hướng bên phải, bạn có thể chọn màu, phông chữ và kích cỡ trang chiếu cho mẫu.

  4. Bấm vào mẫu mà bạn đã tạo, rồi bấm chọn.

  1. Trong Finder, mở /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

  2. Kéo mẫu bạn muốn xóa vào Thùng rác.

Excel

  1. Mở sổ làm việc mà từ đó bạn muốn tạo mẫu mới.

  2. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các tài liệu mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

  3. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.

  4. Trên menu bật lên Định dạng, bấm Excel Mẫu (.xltx).

  5. Trong hộp Lưu Dưới dạng, hãy nhập tên mà bạn muốn dùng cho mẫu mới, rồi bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu người dùng/Mẫu của Tôi.

    Để sắp xếp các mẫu, hãy sử dụng Finder để tạo một thư mục mới trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi, rồi lưu mẫu của bạn vào thư mục mới. 

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hiện có để làm cho mẫu đó hữu ích hơn nữa. Thêm thông tin tĩnh vào mẫu hiện có, rồi lưu lại tệp (dưới dạng mẫu).

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào Mới từ thư Nút Mới từ Mẫu.

  2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bên dưới MẪU,bấm vào Tất cả.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu, bạn có thể tìm kiếm mẫu dựa trên các từ khóa trong hộp Tìm kiếm.

  3. Bấm vào mẫu tương tự với mẫu bạn muốn tạo, rồi bấm vào Chọn.

  4. Thêm, xóa hoặc thay đổi bất kỳ văn bản, đồ họa hoặc định dạng nào và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các tài liệu mới mà bạn căn cứ trên mẫu.

  5. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.

  6. Trên menu bật lên Định dạng, bấm Excel Mẫu (.xltx).

  7. Trong hộp Lưu Dưới dạng, hãy nhập tên mà bạn muốn dùng cho mẫu mới, rồi bấm Lưu.

    Trừ khi bạn chọn một vị trí khác, mẫu sẽ được lưu trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu người dùng/Mẫu của Tôi.

    Để sắp xếp các mẫu, hãy sử dụng Finder để tạo một thư mục mới trong /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi, rồi lưu mẫu của bạn vào thư mục mới. 

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào Mới từ thư Nút Mới từ Mẫu.

  2. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, dưới MẪU,bấm vào Mẫu của Tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đã tạo thư mục để sắp xếp các mẫu của mình, các thư mục sẽ được hiển thị bên dưới Mẫu của Tôi. Bạn cần bấm vào thư mục để xem mẫu.

  3. Bấm vào mẫu mà bạn đã tạo, rồi bấm chọn.

  1. Trong Finder, mở /Người dùng/tênngười dùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/Microsoft/Office/Mẫu Người dùng/Mẫu của Tôi.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng máy Mac OS X 7 (Lion), thư mục Thư viện bị ẩn theo mặc định. Để hiển thị thư mục Thư viện, trong Trình tìm kiếm, bấm vào menu Đi, rồi nhấn và giữ OPTION.

  2. Kéo mẫu bạn muốn xóa vào Thùng rác.

Xem thêm

Sửa đổi bản cái trang chiếu

Tùy chỉnh cách Excel đầu trong Excel for Mac

Sự khác biệt giữa các mẫu, chủ đề và kiểu Word

Nếu bạn nghĩ đến tài liệu hiện tại của mình ở dạng một mẫu, bạn có thể lưu nó với một tên khác để tạo một tài liệu mới dựa trên cái hiện tại. Bất cứ khi nào bạn muốn tạo một tài liệu như vậy, bạn sẽ mở tài liệu của bạn trong Word dành cho web, đi tới Tệp > Lưu Dưới dạng ,và tạo một tài liệu là bản sao của tài liệu mà bạn đã bắt đầu.

Lưu bản sao vào OneDrive

Mặt khác, nếu bạn nghĩ đến một dạng mẫu mà bạn nhìn thấy bằng cách đi tới Tệp > Mới ,thì câu trả lời là không: bạn không thể tạo những mẫu này trong Word dành cho web.

Thay vào đó, bạn hãy làm như sau:

Nếu bạn có ứng dụng Word trên máy tính, hãy dùng lệnh Mở bằng Word trong Word dành cho web để mở tài liệu trong Word trên máy tính của bạn.

Hình ảnh lệnh Mở trong Ứng dụng trên Máy tính

Từ đó, tạo ra một mẫu. Khi đến Tệp > Mới trong ứng dụng Word trên máy tính bàn, bạn sẽ có thể sử dụng mẫu của mình cho những tài liệu mới. Và nếu bạn lưu trữ các tài liệu trực tuyến, bạn có thể chỉnh sửa chúng Word dành cho web.

Xem thêm

Mẫu và Chủ đề của Microsoft

Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn

Mẫu nền miễn phí cho PowerPoint

Sửa mẫu

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×