Tạo mẫu tùy chỉnh hoạt động tốt với Designer trong PowerPoint

Xác định màu và phông chủ đề của bạn

• Đảm bảo màu chủ đề của bạn có đủ độ tương phản giữa các biến thể sáng và tối (ví dụ: giữa Sáng 1 & Sáng 2 và Tối 1 & Tối 2).

• Xác định màu chủ đề (Nhấn 1, 2, 3, v.v.) theo thứ tự ưu tiên, vì Designer sử dụng màu theo thứ tự này.

• Đảm bảo màu chủ đề tương phản đủ với màu chủ đề chính. Điều này sẽ đảm bảo rằng các biểu tượng đều hiển thị và dễ truy nhập.

Thiết kế Trang chiếu Cái

• Đảm bảo mọi hình nền đều được nén và có định dạng đúng. Kích cỡ tệp rất quan trọng vì các bố trí được tải lên Designer một cách nhanh chóng.

• Sử dụng Kiểu Nền bất cứ khi nào thích hợp (thay vì màu nền rõ ràng) để giúp Designer chọn đúng màu văn bản cho đề xuất.

• Giữ lại các nhóm bố trí bên dưới một Bản cái Trang chiếu duy nhất, vì Trình thiết kế chỉ gợi ý các bố trí từ Bản cái Trang chiếu hiện tại.

  Lưu ý: Ví dụ: nếu bạn muốn người dùng có tổ hợp các bố trí sáng và tối, những bố trí này phải được giữ lại trong một Trang chiếu Cái duy nhất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn người dùng chỉ nhận được các đề xuất có chủ đề sáng cho trang chiếu có chủ đề sáng và đề xuất chủ đề tối dành cho trang chiếu có chủ đề tối thì nên có hai trang chiếu cái sáng và tối riêng biệt.

Thiết kế bố trí trực quan riêng biệt cho từng kịch bản trang chiếu

• Tạo tối thiểu 15 bố trí trong mỗi Trang chiếu Cái để bật hỗ trợ Designer.

• Tạo ít nhất một bố trí có Tiêu đề và chỗ dành sẵn cho nội dung lớn nhất có thể (để dùng cho cácĐồ họa SmartArt đề xuất Biểu tượng).

• Mặc dù nhu cầu của máy khách khác nhau, các kịch bản này cho bố trí trang chiếu rất phổ biến: 

  • Chỉ Tiêu đề

  • Tin nhắn Ngắn (có hoặc không có tiêu đề)

  • Tiêu đề Mục

  • Tiêu đề + Nội dung (lượng văn bản lớn hơn)

  • Tiêu đề + Hai Nội dung

  • Tiêu đề + Hai Nội dung + Đầu đề (So sánh)

  • Tiêu đề + Ảnh

  • Tiêu đề + Ảnh + Chú thích

  • Tiêu đề + Hai Ảnh + Chú thích

  • Tiêu đề + Văn bản lớn + Ảnh

  • Bố trí ảnh phù hợp cho ảnh chụp màn hình 

• Tạo nhiều lựa chọn thay thế cho các kịch bản trang chiếu phổ biến, vì Designer sẽ không tự động hiển thị đề xuất nếu có dưới ba đề xuất sẵn dùng.

• Khi có thể, hãy tránh tạo các bố trí quá giống nhau về mặt trực quan. Nếu không, các đề xuất có thể trông hầu như giống nhau ở kích cỡ hình thu nhỏ trong ngăn Ý tưởng thiết kế.

Tạo và định dạng chỗ dành sẵn trên bố trí

• Chỉ ảnh được đặt bên trong chỗ dành sẵn cho Ảnh.

• Văn bản, Đồ họa SmartArt, Biểu tượng và nội dung khác được đặt bên trong chỗ dành sẵn cho Nội dung.

• Thông thường, không nên đặt chỗ dành sẵn cho nội dung trực tiếp trên cạnh trang chiếu, vì văn bản vàĐồ họa SmartArt có thể không có đủ lề khi được đặt trong chỗ dành sẵn cho Nội dung mở rộng đến cạnh trang chiếu. Mặt khác, chỗ dành sẵn cho ảnh có thể đi đến cạnh trang chiếu.

• Tránh chỗ dành sẵn cho Nội dung không hình chữ nhật, vì văn bản và Đồ họa SmartArt hoạt động bất ngờ khi được đặt bên trong chỗ dành sẵn không hình chữ nhật.

• Để áp dụng kiểu cho chỗ dành sẵn, hãy bấm chuột phải vào chỗ dành sẵn, rồi chọn Định dạng Hình và áp dụng định dạng mong muốn. Để áp dụng định dạng ảnh cho chỗ dành sẵn cho Ảnh, hãy thay đổi thiết đặt Tô trong Tùy chọn Hình thành Tô Ảnh hoặc họa tiết và dùng họa tiết dựng sẵn hoặc hình ảnh của riêng bạn chọn, làm phần tô chỗ dành sẵn. Áp dụng định dạng mong muốn từ tab dải băng ngữ cảnh Định dạng Ảnh và Designer sẽ áp dụng định dạng này khi tạo Ý tưởng Thiết kế.

  Lưu ý: Khi bạn sử dụng ảnh của riêng mình làm "hình ảnh nặc danh" cho chỗ dành sẵn cho Ảnh, hãy lưu ý kích cỡ tệp của hình ảnh để tránh làm phồng kích cỡ tệp tổng thể của mẫu.

• Nếu bạn dự định mẫu của mình hỗ trợ chỗ dành sẵn cho Chân trang, hãy tạo những chỗ dành sẵn này trên mọi bố trí phù hợp. Khi chỗ dành sẵn cho Chân trang không trống nằm trên trang chiếu của người dùng, Designer chỉ tạo đề xuất từ các bố trí cũng có chỗ dành sẵn cho Chân trang—để tránh xóa những nội dung quan trọng có thể có trong chân trang của trang chiếu gốc.

• Designer coi mọi chỗ dành sẵn là Thu nhỏ văn bản khi tràn khi tạo ý tưởng thiết kế. Đối với các chỗ dành sẵn phải sử dụng hình Đổi kích cỡ để phù hợp với cài đặt Tự Khớp văn bản, hãy đổi kích cỡ chỗ dành sẵn trên bố trí thành kích cỡ tối đa cần được giữ, để Designer có thể sử dụng tất cả không gian sẵn có trên trang chiếu.

  Lưu ý: Điều này sẽ chỉ khả thi nếu chỗ dành sẵn kế thừa thuộc tính Tự Khớp từ Bản cái Trang chiếu, vì vậy hãy đảm bảo đặt điều này trước tiên trên chỗ dành sẵn của Bản cái Trang chiếu trước khi tạo bố trí.

Kiểm tra mẫu của bạn để sử dụng nội dung tùy tiện

• Đặt một lượng lớn văn bản vào chỗ dành sẵn và kiểm tra để đảm bảo văn bản không chồng lấp lên logo, hình ảnh hoặc nội dung nền khác. Designer sẽ chỉ thu nhỏ văn bản để giữ văn bản nằm trong giới hạn của chỗ dành sẵn -- nếu bản thân chỗ dành sẵn chờm lấp các thành phần nền, kết quả có thể không mong muốn.

• Hãy đảm bảo rằng các chỗ dành sẵn có kích cỡ tối đa mà chúng cần chiếm, vì Designer sẽ tạo các đề xuất với các cài đặt Thu nhỏ Văn bản để Khớp Với Tính năng Tự Khớp.

• Kiểm tra chỗ dành sẵn đó có thể chứa nhiều độ dài văn bản, từ một vài từ đến danh sách dấu đầu dòng dài. Bao gồm nhiều kịch bản hơn cho phép Designer đưa ra đề xuất có liên quan trong nhiều tình huống hơn.

• Kiểm tra bất kỳ chỗ dành sẵn nào xếp tầng hoặc chờm lấp lên ảnh. Hãy nhớ rằng một ảnh có màu giống hệt nhau có thể được sử dụng trong chỗ dành sẵn đó, làm cho lớp phủ trở nên "vô hình". Ví dụ: khi phân lớp văn bản màu trắng lên một ảnh, hãy nhớ rằng có thể sử dụng một ảnh chủ yếu là màu trắng trong chỗ dành sẵn đó. Cân nhắc việc tạo phiên bản của trang chiếu lớp phủ với văn bản tối và văn bản sáng để người dùng có thể chọn đề xuất phù hợp nhất với hình ảnh của họ.

Các hạn chế đã biết

Designer chưa tạo đề xuất cho trang chiếu có bao gồm Bảng hoặc Biểu đồ. Nó cũng không hỗ trợ các mẫu có chứa hoạt hình hoặc đối tượng OLE trên bản cái trang chiếu hoặc bất kỳ bố trí nào được bao gồm. 

Nói chuyện với nhóm sản phẩm về tính năng này

Nếu bạn đang sử dụng các tính năng được mô tả ở đây để tạo mẫu tùy chỉnh có thương hiệu, Microsoft muốn trò chuyện với bạn. Để làm cho điều đó có thể: 

1. Ở gần cuối trang này, hãy trả lời Có hoặcKhông với Thôngtin này có hữu ích không?

2. Bên dưới đó, một hộp văn bản sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thêm phản hồi. Nhập nhận xét của bạn và đưa #brandedtemplates vào thư, cùng với địa chỉ email mà nhóm sản phẩmPowerPoint thể liên hệ với bạn.

Cảm ơn bạn!