Tạo một ứng dụng Access

Quan trọng    Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng các ứng dụng web Access trong SharePoint. Thay vào đó, hãy cân nhắc tới việc sử dụng Microsoft Power Apps để xây dựng các giải pháp doanh nghiệp không cần viết mã cho web và các thiết bị di động.

Ứng dụng Access là một cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng trong trình duyệt web chuẩn, nhưng bạn thiết kế và sửa đổi trong Access 2013 trở lên. Các đối tượng dữ liệu và cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong SQL Server hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, vì vậy bạn có thể chia sẻ dữ liệu trong tổ chức của mình bằng cách dùng SharePoint tại chỗ.

Bạn có thể tạo một ứng dụng từ một mẫu hoặc từ đầu. Để tạo một ứng dụng Access tùy chỉnh:

  1. Mở Access 2013 trở lên và bấm tùy chỉnh ứng dụng web.

  2. Nhập tên và vị trí máy chủ cho ứng dụng của bạn (bạn cũng có thể chọn vị trí máy chủ từ danh sách vị trí) và bấm tạo.

Mẹo:  Để kiểm tra vị trí máy chủ hoặc tên cơ sở dữ liệu của bạn, hãy bấm vào tab tệp > thông tin.

Nút ứng dụng web tùy chỉnh trên màn hình khởi động.

Tiếp theo, bạn sẽ cần một số bảng trong ứng dụng mới của bạn. Bạn có thể thêm các bảng được xác định trước giống như mẫu, trong một số trường hợp, bao gồm các bảng liên quan sẵn sàng, hoặc chỉ bắt đầu với các bảng trống.

Hộp tìm kiếm mẫu bảng trên màn hình Chào mừng của Access.

Để thêm bảng mẫu:    Trong hộp Tìm kiếm , nhập loại thông tin mà bạn sẽ lưu trữ như, nhiệm vụ hoặc mọi người. Bấm vào nút tìm kiếm và chọn một bảng phù hợp từ danh sách được cung cấp.

Mẹo: Nhập tất cả vào hộp Tìm kiếm để xem tất cả các tùy chọn của bảng mẫu.

Nếu mẫu có bảng liên quan, bạn sẽ thấy biểu tượng nhiều bảng. Ví dụ: khi bạn thêm bảng tài nguyên, Access cũng sẽ thêm bảng nhân viên liên quan.

Biểu tượng cho biết sự hiện diện của nhiều bảng trong mẫu

Để thêm bảng trống:    Bấm thêm bảng trống mới.

Bạn có thể thấy các bảng mới được thêm vào ngăn bên trái.

Làm việc với các dạng xem

Access sẽ tự động tạo danh sách và các dạng xem biểu dữ liệu cho từng bảng. Tùy thuộc vào loại mẫu bảng mà bạn chọn, bạn cũng có thể thấy dạng xem tóm tắt, mà nhóm các mục theo một trường cụ thể. Bạn có thể thêm dạng xem bằng cách bấm vào dấu cộng.

Để chỉnh sửa thiết kế của một dạng xem từ một ứng dụng Access đã mở:

  1. Chọn một bảng.

  2. Chọn một dạng xem.

  3. Bấm vào nút thiết đặt/hành động , rồi chọn hành động bạn muốn thực hiện.

    Các dạng xem sẵn có cho một ứng dụng Access

    Lưu ý:  Xóa các dạng xem (hoặc điều khiển trên dạng xem) không xóa dữ liệu cơ bản.

Thêm dữ liệu

Để nhập hoặc sửa dữ liệu trong các bảng, trên tab trang đầu, hãy bấm mở trong trình duyệt. Chọn bảng và dạng xem bạn muốn sử dụng, rồi sử dụng các nút thanh hành động để thêm, chỉnh sửa và xóa các mục.

Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ một nguồn bên ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, một tệp Microsoft Excel, một nguồn ODBC, một tệp văn bản hoặc danh sách SharePoint. Dữ liệu sẽ được thêm dưới dạng một bảng mới. Hãy xem nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào ứng dụng Access trên web để biết thêm thông tin.

Chọn nguồn dữ liệu: Access; Excel; Máy chủ SQL/Dữ liệu ODBC; Văn bản/CSV; Danh sách SharePoint.

Lưu ý:  Nếu bạn có cơ sở dữ liệu Web Access 2010, bạn có thể sửa nó trong Access 2013 hoặc phiên bản mới hơn, nhưng bạn không thể cập nhật nó vào ứng dụng Access trên web. Thay vào đó, tạo một ứng dụng web tùy chỉnh mới và nhập các bảng từ cơ sở dữ liệu Web Access 2010. Các dạng xem mặc định sẽ được tạo tự động và bạn có thể thêm các dạng xem tùy chỉnh của riêng bạn.

Lưu ứng dụng của bạn

Bấm vào lưu trên thanh công cụ truy nhập nhanh tải lên những thay đổi của bạn đối với máy chủ SharePoint, vì vậy sẽ không có thêm bước "phát hành".

Để sao lưu hoặc di chuyển ứng dụng của bạn, hãy lưu nó dưới dạng một gói ứng dụng SharePoint bằng cách bấm tệp > lưu dưới dạng > lưu dưới dạng ứng dụng mới. Nhập tiêu đề và chọn xem bạn muốn chỉ lưu thiết kế cho ứng dụng của bạn hay nếu bạn muốn bao gồm dữ liệu trong gói.

Để biết thêm các tùy chọn về việc lưu ứng dụng của bạn, hãy xem mục tạo một gói ứng dụng Access.

Để biết tổng quan nhanh về các tùy chọn khác với các ứng dụng Access, hãy xem có gì mới trong Access 2013.

Bước tiếp theo

Các bước tiếp theo của bạn phụ thuộc vào những gì bạn muốn làm với ứng dụng của bạn nhưng sau đây là một số bài viết có thể giúp đỡ:

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×