Nhóm cho phép bạn làm việc với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp vì một mục tiêu chung: Bạn có thể gửi tin nhắn cho nhóm, chia sẻ tệp và lên lịch sự kiện trên lịch nhóm. Bạn có thể thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu hoặc thêm họ sau đó.
Xem video ngắn về cách tạo nhóm để sử dụng làm địa chỉ email công ty.
Lưu ý
Các bước trong video này dành cho Outlook mới với tài khoản cơ quan hoặc trường học và Outlook trên web.
Bạn không chắc mình có loại nhóm nào?
Tìm hiểu thêm về Nhóm Microsoft 365.
Bạn đang tìm kiếm thông tin về danh sách liên hệ? Hãy xem qua Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh sách liên hệ (hoặc nhóm liên hệ) trong Outlook.
Tạo Nhóm trong Outlook mới
Mở Outlook mới.
Có hai cách để tìm các nhóm của bạn:
- Chọn Nhóm
trong thanh Ứng dụng, nằm ở cạnh bên của cửa sổ.
- Trong danh sách thư mục hộp thư, chọn Đi đến Nhóm
Chọn Nhóm Mới trên ribbon và trong danh sách thả xuống, chọn Nhóm Mới.
Nhập Tên và Mô tả, sau đó chọn Tạo.
Thêm thành viên vào nhóm trong Outlook mới
Bạn sẽ được nhắc thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu nhưng bạn cũng có thể thêm họ sau đó.
Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn thêm, hãy chọn Thêm. Nếu bạn chưa sẵn sàng thêm người vào nhóm của mình, hãy chọn Không phải bây giờ.
Tạo Nhóm Microsoft 365 trong Outlook cổ điển
Lưu ý
Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
Mở Outlook cổ điển.
Có hai cách để tìm các nhóm của bạn:
Chọn Nhóm
trong thanh Ứng dụng, nằm ở cạnh bên của cửa sổ.
Chọn Trang chủ>, Nhóm Mới.
Tên nhóm: Tạo tên thể hiện tinh thần của nhóm.
Sau khi bạn nhập tên, một địa chỉ email đề xuất sẽ được cung cấp. "Không sẵn dùng" nghĩa là tên nhóm đã được sử dụng và bạn nên thử một tên khác. Lưu ý rằng sau khi bạn chọn tên nhóm, bạn sẽ không thể thay đổi tên đó.
Mô tả: Bạn có thể nhập tùy ý mô tả sẽ giúp người khác hiểu mục đích của nhóm. Mô tả này sẽ được tích hợp trong email chào mừng khi có người tham gia nhóm.
Phân loại: Chọn phân loại. Các tùy chọn sẵn dùng phụ thuộc vào việc tổ chức của bạn thiết lập những gì.
Quyền riêng tư: Theo mặc định, các Nhóm được tạo dưới dạng Riêng tư. Điều này có nghĩa chỉ thành viên được phê duyệt trong tổ chức của bạn mới có thể xem nội dung bên trong nhóm. Bất kỳ ai khác trong tổ chức của bạn không được chấp thuận sẽ không thể xem nội dung trong nhóm.
Chọn Công khai để tạo nhóm mà bất cứ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem nội dung nhóm và trở thành thành viên.
Chọn Riêng tư để tạo nhóm yêu cầu phải có phê duyệt tư cách thành viên và chỉ thành viên mới có thể xem nội dung nhóm.
Gửi mọi cuộc hội thoại và sự kiện nhóm tới hộp thư đến của thành viên Bạn có thể tùy ý chọn hộp này để cho phép thành viên truy nhập vào mọi cuộc hội thoại và sự kiện nhóm trong hộp thư đến của họ mà không phải truy nhập không gian làm việc nhóm riêng. Thành viên có thể thay đổi cài đặt này cho các hộp thư riêng của mình.
Chọn Tạo.
Thêm thành viên vào nhóm trong Outlook cổ điển
Bạn sẽ được nhắc thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu nhưng bạn cũng có thể thêm họ sau đó.
Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn thêm, hãy chọn Thêm. Nếu bạn chưa sẵn sàng thêm người vào nhóm của mình, hãy chọn Không phải bây giờ.
Lưu ý
Bạn không có Nhóm Mới trong dải băng của mình? Tài khoản của bạn không được liên kết với đăng ký Microsoft 365 hoặc có thể bộ phận CNTT của bạn đã không kích hoạt Nhóm Microsoft 365 cho tổ chức của bạn. Liên hệ với họ để được trợ giúp.
Tạo Nhóm Microsoft 365 trong Outlook trên web
Lưu ý
Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.
Đăng nhập vào Outlook trên web.
Chọn Nhóm
trên thanh Ứng dụng, nằm ở bên trái cửa sổ.
Chọn 'Nhóm Mới' trên dải băng và trong danh sách thả xuống, chọn Nhóm Mới.
Nhập Tên, Địa chỉ email của nhóm, Mô tả và thiết đặt cài đặt Quyền riêng tư, rồi chọn Tạo.
Mẹo
Khi tạo nhóm, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn muốn nhóm đó là nhóm riêng tư hay nhóm công khai. Nội dung trong nhóm công khai có thể được xem bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia nhóm. Nội dung trong nhóm riêng tư phải được xem bởi các thành viên của nhóm và những người muốn tham gia một nhóm riêng tư phải được chủ sở hữu nhóm phê duyệt.
Bạn sẽ được nhắc thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu nhưng bạn cũng có thể thêm họ sau đó. Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn thêm, hãy chọn Thêm. Nếu bạn chưa sẵn sàng thêm người vào nhóm của mình, hãy chọn Không phải bây giờ.
Lưu ý
Nếu bạn không có Nhóm trong dải băng bên trái, tổ chức của bạn có thể đã không bật Nhóm.
Tạo nhóm trong Outlook.com
- Đăng nhập vào Outlook.com.
- Chọn Nhóm
trong thanh Ứng dụng, nằm ở cạnh bên của cửa sổ.
- Chọn Nhóm Mới trên ribbon và trong danh sách thả xuống, chọn Nhóm Mới.
- Nhập Tên và Mô tả, sau đó chọn Tạo.
- Bạn sẽ được nhắc thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu nhưng bạn cũng có thể thêm họ sau đó. Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn thêm, hãy chọn Thêm. Nếu bạn chưa sẵn sàng thêm người vào nhóm của mình, hãy chọn Không phải bây giờ.
Bạn vẫn cần trợ giúp?
|
Để được hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấn hoặc nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có. Nếu các bước trên không hiệu quả hoặc nếu bạn không thể đăng nhập, hãy nhấn hoặc nhấp vào đây. |
|
Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Thanh toán & Tài khoản. |
|
Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây. |
|
Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com. |
Bài viết liên quan
Tạo nhóm trong Outlook for Mac
Trải nghiệm Nhóm Microsoft 365 mới trong Outlook
Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên Nhóm trong Outlook
Thêm khách vào Nhóm Microsoft 365
Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi các Nhóm trong Outlook
Gửi email đến một Nhóm trong Outlook
Lên lịch sự kiện trên lịch Nhóm trong Outlook
Sử dụng tệp được chia sẻ với Nhóm Microsoft 365 của bạn trong Outlook
Chỉnh sửa hoặc xóa Nhóm trong Outlook
Sử dụng Nhóm Microsoft 365 với tư cách là khách
Khách không nhận được email của Nhóm Microsoft 365