Cho dù bạn muốn tạo sách nhỏ cho một sự kiện hay in một dự án sách đầy tham vọng, hãy cân nhắc sử dụng cài đặt trang tích hợp sẵn cho sách nhỏ đi kèm với Word. Bố cục Book Fold thiết lập để bạn tự động in kiệt tác theo thứ tự chính xác, sẵn sàng để gấp và đóng gập.
Để có kết quả tốt nhất, hãy thay đổi bố trí tài liệu trước khi bạn bắt đầu dự án viết của mình. Bằng cách đó sẽ có ít công việc dọn dẹp hơn nếu bảng hoặc đối tượng khác trong tài liệu của bạn không khớp hoàn toàn.
Tạo sách nhỏ hoặc sách
-
Đi tới Bố trí, rồi chọn Lề.
-
Chọn Lề Tùy chỉnh, sau đó trong danh sách thả xuống bên cạnh Nhiều trang, chọn Sách gập. Hướng sẽ tự động thay đổi thành Ngang.
-
Mẹo: Nếu bạn có một tài liệu dài, bạn có thể muốn chia thành nhiều sách nhỏ, sau đó bạn có thể liên kết thành một cuốn sách. Bên dưới Trang tính cho mỗi sách nhỏ, chọn số trang cần in cho mỗi sách nhỏ.
-
Chọn và tăng giá trị của Gáy để dự trữ không gian trên nếp gấp bên trong để đóng gáy.
-
Đi tới tab Giấy , rồi chọn Kích cỡ giấy. Kích thước cuối cùng của sách nhỏ là một nửa chiều rộng của kích thước giấy.
Mẹo: Bạn có thể thêm tô điểm cho diện mạo của tập sách nhỏ của mình. Ví dụ, để thêm viền vào mọi trang, trên tab Bố trí của cửa sổ Thiết lập Trang, hãy chọn Viền.
-
Chọn OK. Nếu tài liệu của bạn đã có nội dung thì văn bản sẽ được định dạng tự động, Tuy nhiên, bạn có thể cần phải điều chỉnh thủ công các đối tượng như hình ảnh và bảng.
Cài đặt in sách nhỏ
Khi bạn đã sẵn sàng in sách nhỏ, hãy kiểm tra cài đặt in để đảm bảo bạn in cả hai mặt giấy. Ngoài ra, hãy sẵn sàng lật giấy đúng cách để việc in hoạt động đúng cách.
-
Đi đến Tệp > In.
-
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in tự động ở cả hai mặt, hãy thay đổi In Một Mặt thành In Cả hai Mặt. Chọn tùy chọn Lật trang trên cạnh ngắn để tránh in ngược mặt thứ hai của mỗi trang tính.
-
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in tự động cả hai mặt, hãy chọn In Thủ công trên Cả hai Mặt. Sau đó, khi được nhắc, hãy cho các trang quay lại máy in. Để tránh lật ngược trang, hãy lật các trang tính trên cạnh ngắn của giấy theo hướng dẫn của máy in.
Mẹo: Để tạo cảm ứng chuyên nghiệp, hãy cân nhắc thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm số trang.
Xem Thêm
Tạo sách nhỏ bằng cách sử Word mẫu
Tạo đầu trang hoặc chân trang khác nhau cho các trang lẻ và chẵn
Tạo sách nhỏ hoặc sách
-
Đi đến mục Bố > lề >Lề Tùy chỉnh.
-
Thay đổi cài đặt cho Nhiều trang thành Sách gập. Hướng sẽ tự động thay đổi thành Ngang.
Mẹo: Nếu bạn có một tài liệu dài, bạn có thể muốn chia thành nhiều sách nhỏ, sau đó bạn có thể liên kết thành một cuốn sách. Bên dưới Trang tính trong sách nhỏ, chọn số trang cần in cho mỗi sách nhỏ.
-
Để dự trữ không gian trên nếp gấp bên trong để đóng gáy, tăng chiều rộng của Gáy.
-
Bạn có thể thêm nhiều điểm tô điểm cho diện mạo của tập sách nhỏ của mình. Ví dụ, để thêm viền vào mọi trang, trên tab Bố trí của cửa sổ Lề Tùy chỉnh, hãy chọn Viền.
-
Chọn OK.
Nếu tài liệu của bạn đã có nội dung thì văn bản sẽ được định dạng tự động nhưng bạn có thể cần phải điều chỉnh các đối tượng như hình ảnh và bảng theo cách thủ công.
-
Đi tới Thiết lập > Trang và kiểm tra kích cỡ giấy. Hãy nhớ rằng kích thước cuối cùng của sách nhỏ là một nửa kích thước giấy. Đảm bảo rằng máy in có đầy giấy có kích thước phù hợp.
Cài đặt in sách nhỏ
Khi bạn đã sẵn sàng in sách nhỏ, hãy kiểm tra cài đặt in để đảm bảo bạn in cả hai mặt giấy. Ngoài ra, hãy sẵn sàng lật giấy tờ một cách chính xác để việc in hoạt động như dự kiến.
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in tự động cả hai mặt, hãy thực hiện các bước sau:
-
Chọn Tệp > In.
-
Trong Hai mặt, chọn Sách nhỏ.
Mẹo: Để tạo cảm ứng chuyên nghiệp, hãy cân nhắc thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm số trang.
Lưu ý: Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in tự động cả hai mặt, bạn sẽ cần in các trang theo cách thủ công.
Xem Thêm
Tạo sách nhỏ bằng cách sử Word mẫu
Tạo đầu trang hoặc chân trang khác nhau cho các trang lẻ và chẵn
