Tạo thư viện dùng chung mới từ cơ OneDrive cơ quan hoặc trường học

Tạo thư viện dùng chung

1. Đăng nhập vào website OneDrive tại https://www.onedrive.combằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, sau đó bên dưới Thư viện dùng chung trong ngăn bên trái, chọn Tạo thư viện chia sẻ.

   Lưu ý: Nếu bạn không có tùy chọn để tạo thư viện mới, thư viện đó có thể đã bị tắt cho tài khoản của bạn. Vui lòng liên hệ với người quản trị của bạn để biết thêm thông tin về sự sẵn sàng của tính năng này. 

   
   

2. Đặt tên cho thư viện mới của bạn. Khi nhập, bạn sẽ thấy tên mà bạn đã chọn có sẵn dùng hay không.  EmailMicrosoft 365 nhóm sẽ được tự động tạo với cùng tên với thư viện trừ khi bạn đang sử dụng SharePoint Server 2019.

3. Trong hộp Thành viên, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn đưa vào như là thành viên của site.

4. Để đặt thêm tùy chọn, chọn Cài đặt nâng cao và điền vào các trường bổ sung.

   • Hộp Địa chỉ site và email có email nhóm được tạo tự động, nhưng bạn có thể thay đổi mà không ảnh hưởng đến tên của thư viện được chia sẻ.

   • Nếu được cung cấp, trong mục Cài đặt quyền riêng tư, chọn Công khai - bất cứ ai trong tổ chức cũng có thể truy nhập site này hoặc Riêng tư - chỉ thành viên mới có thể truy nhập site này.Thiết đặt này cho phép bạn kiểm soát những người có quyền truy nhập vào site của bạn.

   • Nếu người quản trị của bạn đã kích hoạt, hãy chọn một phân loại site trong mục Độ nhạy cảm. Thiết đặt này cho phép bạn kiểm soát những người có quyền truy nhập vào site của bạn.

   • Cuộn xuống nếu bạn muốn đặt ngôn ngữ mặc định mà thư viện chia sẻ của bạn sẽ sử dụng, rồi chọn một ngôn ngữ.

     Thận trọng: Sau khi bạn chọn ngôn ngữ mặc định cho site của mình và tạo site, bạn sẽ không thể thay đổi ngôn ngữ sau đó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ngôn ngữ hỗ trợ thay thế.

5. Sau khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạo. Có thể mất tới 48 giờ để thư viện dùng chung mới xuất hiện trong danh sách thư viện chung. Thư viện mới của bạn sẽ được liệt kê trong ngăn bên trái OneDrive, hoặc dưới phần Được theo dõi trong Thêm thư viện.

6. Chọn Đi đến site ở góc trên bên phải để đi đến site mới bạn vừa tạo.

   Lưu ý: 

   • Trong khi site của bạn đang hoàn tất thiết lập, bạn có thể tùy chỉnh site nếu cần. Nếu bạn thấy Bước Tiếp theo ở góc trên bên phải, bạn có thể chọn lối tắt cho các tác vụ phổ biến. Nếu không, bạn có thể đi đến Tài liệu và tải lên tệp và thư mục ở đó giống như cách bạn OneDrive.

   • Nếu bạn muốn chia sẻ quyền sở hữu, bạn có thể thêm nhiều chủ sở hữu vào site. Chọn tùy chọn tư cách thành viên nhóm ở phía trên bên phải (). Bây giờ hãy chọn Thêm thànhviên , và thêm tên hoặc địa chỉ email, sau đó chọn Lưu. Bên cạnh mỗi thành viên, hãy chọn danh sách thả xuống và chọn Chủ sở hữu. (Người tạo site được tự động đặt là chủ sở hữu.) 

Xóa thư viện dùng chung

1. Ở ngăn bên trái bên dưới Thư viện dùngchung , chọn thư viện bạn muốn xóa.

2. Chọn Đi   đến site ởphía trên bên phải. Bạn sẽ được đưa đến trang web Microsoft SharePoint chứa thư viện.

3. Chọn Cài đặt ở góc trên bên phải.

4. Chọn Thông tinsite , rồi ở cuối ngăn, chọn Xóa site. 

5. Bạn sẽ thấy một hộp thông báo giải thích nội dung bị xóa. Để xác nhận, hãy chọn hộp kiểm, rồi chọn Xóa.

Bạn cần thêm trợ giúp?

• Tìm tệp SharePoint và thư mục Teams của bạn trong OneDrive cơ quan hoặc trường học

• Tạo nhóm từ đầu

• Tôi có nên lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint không?