Tạo và in bản trình bày ở dạng xem Dàn bài

Dạng xem Dàn bài trong PowerPoint Hiển thị bản trình bày của bạn với tư cách là đại cương được tạo thành tiêu đề và văn bản chính từ từng trang chiếu. Mỗi tiêu đề xuất hiện ở bên trái ngăn chứa tab đại cương, cùng với biểu tượng trang chiếu và số trang chiếu. Văn bản chính được thụt lề bên dưới tiêu đề trang chiếu. Đối tượng đồ họa chỉ xuất hiện như các dạng ghi nhỏ trên biểu tượng trang chiếu ở dạng xem Dàn bài.

Làm việc ở dạng xem Dàn bài đặc biệt tiện lợi nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa toàn cầu, hãy xem tổng quan về bản trình bày của bạn, thay đổi trình tự dấu đầu dòng hoặc trang chiếu hoặc áp dụng các thay đổi định dạng.

Khi bạn tạo dàn bài, hãy suy nghĩ về số lượng trang chiếu bạn cần. Có thể bạn muốn ít nhất:

  • Trang chiếu tiêu đề chính

  • Một trang chiếu giới thiệu liệt kê các điểm hoặc khu vực chính trong bản trình bày của bạn

  • Một trang chiếu cho mỗi điểm hoặc khu vực được liệt kê trên trang chiếu giới thiệu

  • Trang chiếu tóm tắt để lặp lại danh sách các điểm hoặc khu vực chính trong bản trình bày của bạn

Bằng cách sử dụng cấu trúc cơ bản này, nếu bạn có ba điểm hoặc khu vực chính để trình bày, bạn có thể lên kế hoạch tối thiểu sáu trang chiếu: một trang chiếu tiêu đề, một trang chiếu giới thiệu, một trang chiếu cho mỗi điểm trong số ba điểm hoặc khu vực chính, và một trang chiếu tóm tắt kết luận.

Bản trình bày sáu trang chiếu đơn giản

Nếu bạn có một lượng lớn thông tin để trình bày ở bất kỳ điểm hoặc khu vực chính của bạn, bạn có thể muốn tạo một nhóm các trang chiếu cho tài liệu đó bằng cách sử dụng cấu trúc đại cương cơ bản tương tự.

Hãy cân nhắc có bao nhiêu thời gian cho mỗi trang chiếu được hiển thị trên màn hình trong bản trình bày của bạn. Ước tính tiêu chuẩn tốt là từ hai đến năm phút cho mỗi trang chiếu.

Tạo một bản trình bày ở dạng xem Dàn bài

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem bản trình bày , bấm viềnngoài.

  2. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu, đặt con trỏ rồi dán nội dung của bạn hoặc bắt đầu nhập văn bản.

    Văn bản đầu tiên bạn nhập sẽ là một tiêu đề, được chỉ định bởi kiểu boliface. Nhấn ENTER khi bạn đã hoàn thành tiêu đề.

    PowerPoint sử dụng phím Enter trên bàn phím để bắt đầu một dòng mới trong đại cương. Dòng mới sẽ tự động ở mức phân cấp giống như bạn vừa gõ. Để thay đổi mức phân cấp:

    • Nhấn phím tab trên bàn phím để di chuyển dòng hiện tại xuống một mức trong cấu trúc phân cấp đại cương.

    • Nhấn Shift + Tab để di chuyển dòng hiện tại lên trên một mức trong cấu trúc phân cấp đại cương.

Xem bản trình bày ở dạng xem Dàn bài

  • Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem bản trình bày , bấm viềnngoài.

In bản trình bày ở dạng xem Dàn bài

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in.

  2. Bấm vào Tệp > In.

  3. Trong hộp thoại in , bên dưới thiết đặt, hãy chọn hộp thứ hai (theo mặc định được đặt là trang chiếu toàn trang) để bung rộng danh sách các tùy chọn. Sau đó, bên dưới bố trí in, chọn viềnngoài.

    Bố trí để in dàn bài

    Bạn có thể chọn hướng trang (dọc hoặc ngang) trong hộp thoại thuộc tính máy in .

  4. Bấm vào In.

(Để biết thêm thông tin về in, hãy xem bài viết in trang chiếu hoặc bản phân phát PowerPoint của bạn.)

Các tab viền ngoài và trang chiếu thay đổi để hiển thị biểu tượng khi ngăn được thu hẹp. Nếu tab đại cương bị ẩn, bạn có thể mở rộng ngăn bằng cách kéo đường viền bên phải.

Hiện hoặc mở rộng ngăn

Hình: tăng kích cỡ của ngăn chứa tab viền ngoài và trang chiếu

(Trong PowerPoint 2007, bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng trang web. Khi bạn thực hiện điều đó, văn bản trên tab đại cương sẽ trở thành mục lục để bạn có thể dẫn hướng qua các trang chiếu.)

Tạo một bản trình bày ở dạng xem Dàn bài

  1. Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.

  2. Trong ngăn có chứa các tab viền ngoài và trang chiếu, hãy bấm vào tab đại cương .

  3. Trên tab đại cương , hãy đặt con trỏ và sau đó dán nội dung của bạn hoặc bắt đầu nhập văn bản.

    Văn bản đầu tiên bạn nhập sẽ là một tiêu đề, được chỉ định bởi kiểu boliface. Nhấn ENTER khi bạn đã hoàn thành tiêu đề.

    PowerPoint sử dụng phím Enter trên bàn phím để bắt đầu một dòng mới trong đại cương. Dòng mới sẽ tự động ở mức phân cấp giống như bạn vừa gõ. Để thay đổi mức phân cấp:

    • Nhấn phím tab trên bàn phím để di chuyển dòng hiện tại xuống một mức trong cấu trúc phân cấp đại cương.

    • Nhấn Shift + Tab để di chuyển dòng hiện tại lên trên một mức trong cấu trúc phân cấp đại cương.

Xem bản trình bày ở dạng xem Dàn bài

  1. Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.

  2. Trong ngăn có chứa các tab viền ngoài và trang chiếu, hãy bấm vào tab đại cương .

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in.

  2. Bấm vào Tệp > In.

  3. Trong hộp thoại in , bên dưới thiết đặt, hãy chọn hộp thứ hai (theo mặc định được đặt là trang chiếu toàn trang) để bung rộng danh sách các tùy chọn. Sau đó, bên dưới bố trí in, chọn viềnngoài.

    Bố trí để in dàn bài

    Bạn có thể chọn hướng trang (dọc hoặc ngang) trong hộp thoại thuộc tính máy in .

  4. Bấm vào In.

(Để biết thêm thông tin về in, hãy xem bài viết in trang chiếu hoặc bản phân phát PowerPoint của bạn.)

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in.

  2. Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.

  3. Trong ngăn có chứa các tab viền ngoài và trang chiếu, hãy bấm vào tab đại cương .

  4. Bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , trỏ đến mũi tên bên cạnh in, rồi bấm vào xem trước khi in.

  5. Trong nhóm thiết lập trang , bấm vào mũi tên bên dưới in cái gì, rồi bấm dạng xem dànbài.

  6. Để xác định hướng trang, hãy bấm vào mũi tên bên dưới hướng, rồi bấm vào ngang hoặc dọc.

  7. Bấm vào In.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×