Bạn không thể thực hiện thay đổi trong tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày mà bạn mở từ vị trí được chia sẻ nếu ai đó đang làm việc trên đó tệp trong phiên bản Office trên máy tính của họ. Bạn có thể xem phiên bản đã lưu gần đây nhất nhưng bạn không thể chỉnh sửa tệp cho đến khi người kia đóng ứng dụng. Điều này giúp tránh việc hai hoặc nhiều người thực hiện các thay đổi xung đột trong tệp, chẳng hạn như chú thích vào văn bản mà người kia đã xóa.
Nếu bạn cần thực hiện thay đổi ngay lập tức trong tệp, bạn có thể sử dụng Tệp > Lưu Dưới dạng để tạo bản sao mới của tệp và thực hiện thay đổi trong bản sao của bạn. Sau đó, bạn sẽ cần hợp nhất thay đổi của mình với những thay đổi mà người khác đã thực hiện trong bản sao của họ.
Nhiều người có thể đồng thời làm việc trên cùng một tệp dùng chung nếu tất cả mọi người mở tệp bằng một trong những ứng dụng miễn phí của Office Online, ứng dụng đó sẽ ngay lập tức phối mọi thay đổi của tất cả người dùng trong thời gian thực. Tìm hiểu thêm về Office Online.
