Tệp có định dạng khác với chỉ báo trong phần mở rộng của tệp trong Excel

Khi mở tệp trong Excel, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết phần mở rộng tên tệp không khớp với định dạng tệp thực tế. Chẳng hạn, tệp có phần mở rộng tên tệp là .xlsx, nhưng đây thật ra là tệp văn bản và nên có phần mở rộng tên tệp là .txt.

Trước khi bạn bấm Có để mở tệp, bạn có thể muốn cân nhắc những lý do tại sao tệp có thể có phần mở rộng tên tệp không chính xác.

Tệp có thể đã bị:

• Vô tình đổi tên    Nếu bạn hoặc người mà bạn quen biết đã vô tình đổi tên tệp với phần mở rộng tên tệp không chính xác, thì bạn có thể yên tâm mở tệp. Sau đó, hãy lưu tệp theo định dạng tệp có phần mở rộng tên tệp thích hợp.

• Cố ý đổi tên    Nếu bạn hoặc người mà bạn quen biết cố ý đổi tên tệp với phần mở rộng khác để đảm bảo Excel sẽ nhận ra phần mở rộng tên tệp này, thì bạn có thể mở tệp. Tuy nhiên, cách thực hành tốt nhất là bạn nên lưu tệp với phần mở rộng tên tệp phản ánh định dạng tệp thực tế.

Tuy nhiên bước đầu tiên là bạn nên quyết định xem mình có tin cậy nguồn của tệp hay không. Nếu bạn không thể xác nhận rằng người khởi tạo tệp là một nguồn tin cậy, thì bạn không nên mở tệp. Một hacker (người sử dụng trái phép) có thể đã đổi tên tệp với mục đích lừa bạn mở tệp trong Excel.

Có thể xảy ra sự cố với phần mở rộng tên tệp khi không thể đọc được sổ làm việc mà bạn đang tìm cách mở và nội dung không còn giống với định dạng tệp dự kiến. Nếu một sổ làm việc đã bị hỏng, bạn có thể cố gắng sửa chữa sổ trước khi mở nó. Để biết thông tin về cách khôi phục sổ làm việc đã hỏng, hãy xem Sửa chữa sổ làm việc đã hỏng.

Nếu bạn thấy thông báo này khi tìm cách mở sổ làm việc mà một nguồn tin cậy đã gửi tới bạn trong email, thì bạn không thể mở nó từ chương trình email của mình. Hãy yêu cầu người đã gửi sổ cho bạn gửi lại sổ làm việc ở định dạng tệp Sổ làm việc Nhị phân Excel (*.xlsb) hoặc Sổ làm việc Excel 97-2003 (*.xls). Hoặc bạn có thể lưu sổ làm việc đính kèm vào máy tính của mình, rồi mở nó trong Excel.