Tổng quan về cốt truyện cho Yammer và Viva Engage

Theo anh, theo tôi 

Trong khi cộng đồng dựa vào tư cách thành viên nhóm để đảm bảo mọi người nhìn thấy thông điệp được đăng ở đó, dòng nội dung dựa vào hoạt động sau đây. Khi ai đó đăng lên dòng nội dung của họ, tất cả những người đang dõi theo người đó sẽ được thông báo về bài đăng đó dựa trên tùy chọn thông báo cá nhân của họ. Họ có thể cập nhật thông điệp đó và các thông điệp khác được đăng bởi tất cả những người mà họ theo dõi, thông qua trang đích dòng nội dung, tổng hợp nội dung dòng nội dung từ tất cả những người họ theo dõi cũng như nội dung cốt truyện liên quan và thịnh hành từ toàn tổ chức của họ. 

Khi theo dõi ai đó bằng nguồn cấp dữ liệu dòng nội dung, bạn sẽ thấy biểu tượng chuông bên cạnh nút "đang theo dõi". Từ đó, bạn có thể chọn thông qua các máy khách bên ngoài Yammer mà bạn muốn được thông báo khi người đó đăng lên dòng nội dung của họ. Theo mặc định, cả Microsoft Teams, thông báo cho bạn thông qua nguồn cấp dữ liệu hoạt động Teams và Email đều được chọn, nhưng bạn có thể tùy chỉnh cài đặt đó cho mọi người mà bạn theo dõi.  

Để khai thác tối đa cốt truyện, điều quan trọng là bạn phải theo dõi các nhà quản lý, đồng nghiệp và những nhà lãnh đạo suy nghĩ mà bạn tôn trọng nhất, và khuyến khích họ theo dõi bạn trở lại. Dõi theo một người nào đó là một tín hiệu xã hội mạnh mẽ cho họ biết rằng bạn quan tâm đến những gì họ phải nói và khuyến khích họ chia sẻ thông tin cập nhật, học tập, kinh nghiệm và quan điểm của họ thông qua cốt truyện.  

Bắt kịp với trang đích dòng nội dung

Vì không phải lúc nào cũng khả thi khi truy cập trang dòng nội dung cho mọi người mà bạn theo dõi, cách tốt nhất để cập nhật nội dung cốt truyện liên quan nhất là thông qua trang đích dòng nội dung. Bạn có thể truy nhập trang đích bằng cách bấm vào liên kết "dòng nội dung" ở thanh trượt bên trái của Yammer trên web và qua tab "dòng nội dung" trong ứng dụng Viva Engage.  

Trang đích Dòng nội dung có hai nguồn cấp dữ liệu để giúp bạn luôn cập nhật các bài đăng về dòng nội dung từ những người bạn theo dõi và những người có liên quan và thịnh hành trong tổ chức của bạn. 

• Nguồn cấp "Nguồn cấp" là nguồn cấp dữ liệu được cá nhân hóa ưu tiên nội dung phù hợp nhất với bạn. Tính năng này không chỉ có các bài đăng dòng nội dung từ những người mà bạn theo dõi mà còn bao gồm nội dung dòng nội dung thịnh hành trong toàn tổ chức của bạn. Nguồn cấp này sử dụng một sắp xếp dựa trên mức độ liên quan.

• Nguồn cấp "Đang theo dõi" chỉ bao gồm nội dung cốt truyện từ những người bạn theo dõi. Nguồn cấp dữ liệu này được sắp xếp mới nhất trước tiên theo ngày cuộc trò chuyện dòng nội dung được bắt đầu. Nguồn cấp sau đây hữu ích khi bạn muốn đảm bảo rằng bạn đã xem tất cả nội dung dòng nội dung mới nhất từ những người mà bạn theo dõi.

Cách đăng lên dòng nội dung của bạn 

Giống như chúng tôi đã tạo ra điều đó để đồng nghiệp của bạn có thể đọc và tham gia vào nội dung dòng nội dung ở bất cứ đâu mà họ làm việc trong Microsoft 365, có thể là Teams, Outlook, Yammer hoặc Viva Engage, điều quan trọng là chúng tôi cho phép bạn đăng lên dòng nội dung của bạn, từ bất cứ nơi nào bạn làm việc trong Microsoft 365. 

Đăng lên dòng nội dung của bạn từ Yammer và Viva Engage. Bạn có thể đăng lên dòng nội dung của mình không chỉ từ hồ sơ của mình trong Yammer và Viva Engage mà còn từ trang đích Dòng nội dung và nguồn cấp dữ liệu Trang chủ. Khi đăng bài từ trang hồ sơ của bạn và trang đích Dòng nội dung được đặt mặc định cho dòng nội dung, bạn cần chọn "Dòng nội dung của tôi" từ bộ chọn cộng đồng khi đăng từ nguồn cấp dữ liệu Trang chủ.

Đăng lên dòng nội dung của bạn từ Microsoft Teams. Chỉ cần cài đặt và ghim ứng dụng Viva Engage cho Teams vào thanh trượt bên trái của bạn trong Teams và truy cập nhanh vào cốt truyện của bạn mà không cần rời khỏi Microsoft Teams.

Đăng lên dòng nội dung của bạn từ bên trong Outlook. Trong OWA, bấm vào mũi tên thả bên cạnh "Thư mới" để xem tùy chọn cho "Bài đăng dòng nội dung". Trong máy khách Outlook trên máy tính, bạn có thể chọn "Bài đăng dòng nội dung" bên dưới nút "Mục Mới". Outlook cũng có tính năng ứng Viva Engage được thảo luận với Microsoft Teams.

Lấy cảm hứng: Nội dung cần chia sẻ trên dòng nội dung của bạn  

Giống như bạn muốn nghe đồng nghiệp của bạn nói gì về cốt truyện của họ, họ muốn nghe từ bạn. Sử dụng cốt truyện của bạn để xây dựng thương hiệu và giới thiệu chuyên môn của bạn, chia sẻ thêm về bạn là ai — niềm đam mê, bí mật và ý tưởng của bạn—với người theo dõi, đồng nghiệp và mọi người trong công ty.

Giờ đây, bạn có thể đăng bất kỳ nội dung nào có ý nghĩa đối với bạn và thúc đẩy tác động— mà không cần phải suy nghĩ "cộng đồng/nhóm/kênh/DL phù hợp để chia sẻ suy nghĩ của tôi là gì?"  

Giới thiệu bản thân  

Tải lên một video ngắn hoặc viết bài đăng giới thiệu về bản thân bạn. Cho mọi người biết bạn đang làm việc gì, kỹ năng và sở thích của bạn.  

Thể hiện kỹ năng và chuyên môn của bạn  

Chia sẻ một kỹ năng mà bạn đã học gần đây hoặc thảo luận về chủ đề mà mọi người chuyển sang bạn để chuyên môn.  

Tôi tìm thấy (hoặc đã viết!) một bài viết thú vị hoặc bài đăng blog  

Bạn đã tìm thấy một nguồn tài nguyên thú vị? Bạn đã viết bài viết hoặc bài đăng blog trên LinkedIn hoặc nền tảng khác? Chia sẻ với những người theo dõi của bạn và giúp người khác khám phá.  

Tôi (hoặc nhóm của tôi) đã hoàn thành một điều gì đó  

Chia sẻ khám phá hoặc thành tích. Reo hò với những người đã đóng góp @mentions.  

Chia sẻ trải nghiệm gần đây mà bạn đã có  

Gần đây, bạn có ghé thăm site làm việc của mình và muốn chia sẻ ảnh với đồng nghiệp không? Hoặc có thể gần đây bạn đã gặp một vài đồng nghiệp và muốn chia sẻ ảnh.  

Cách thực hành tốt nhất về dòng nội dung 

Có một số biện pháp tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để làm cho dòng nội dung hiệu quả hơn cho bạn khi cả tác giả và người tiêu dùng.  

Hãy để đồng nghiệp của bạn tìm hiểu thêm một chút về bạn, không chỉ những điều bạn biết. Đồng nghiệp của bạn quý trọng những hiểu biết và quan điểm của bạn và quan tâm đến những gì bạn phải nói. Mặc dù các nền văn hóa tổ chức khác nhau từ tổ chức này sang tổ chức khác, thường thì nội dung cốt truyện hấp dẫn nhất không chỉ là nội dung chia sẻ kiến thức và kiến thức hữu ích mà còn giúp đồng nghiệp hiểu thêm một chút về người chia sẻ nội dung đó. 

Theo dõi đồng nghiệp của bạn và khuyến khích họ theo dõi bạn trở lại. Cốt truyện dựa vào việc có đủ người theo dõi để tạo ra nhận thức và sự tham gia. Đừng ngại theo dõi ai đó mà bạn tôn trọng chỉ vì họ chưa đăng lên dòng nội dung của họ. Bằng cách theo dõi họ, bạn đang nói với họ rằng bạn muốn nghe những gì họ phải nói. Việc xem đối tượng theo dõi có thể là tất cả những gì họ cần để chia sẻ kiến thức chuyên môn và kiến thức chuyên môn của họ.    

Nếu bạn chưa có nhiều người theo dõi, có một vài điều bạn có thể làm để mở rộng người xem của mình. Ví dụ: hãy cân nhắc thêm chủ đề vào cuộc hội thoại để những người quan tâm đến chủ đề đó sẽ có nhiều khả năng khám phá bài đăng của bạn hơn. Bạn cũng có thể cân nhắc tư pháp @mentioning những người chưa theo dõi bạn nếu bạn cho rằng nội dung của họ đặc biệt quan tâm. Tất nhiên, đừng ngại đưa thông điệp vào bài đăng của bạn khuyến khích mọi người theo dõi bạn nếu họ thấy nội dung thú vị.  

Nhận biết và khen thưởng những đồng nghiệp chia sẻ nội dung tốt. Nhiều người tìm kiếm thêm tín hiệu ngoài tầm nhìn để biết rằng thông tin họ đang chia sẻ đang được đánh giá cao. Cho họ biết bạn đánh giá cao chúng bằng cách phản ứng lại hoặc trả lời các bài viết dòng nội dung của họ.  

Câu hỏi Thường Gặp (Câu hỏi Thường Gặp)

Bắt đầu với dòng nội dung 

Dòng nội dung là một tính năng mới của Microsoft Viva cũng xuất hiện trong Yammer, Teams và Outlook. Để bắt đầu: 

1. Truy nhập dòng nội dung của bạn từ Yammer hoặc Viva Engage của bạn (trong Teams và Outlook). Bấm vào tên bạn ở đầu dẫn hướng bên trái.

2. Bạn có thể tạo bài đăng từ dòng nội dung của mình hoặc trong Outlook, bạn có thể bấm vào menu Mới, rồi bấm vào Đăng.

3. Bắt đầu theo dõi những người khác trong tổ chức của bạn và trong toàn công ty. Bấm vào Theo dõi trong bài đăng dòng nội dung của ai đó hoặc trên dòng nội dung của họ.

4. Các đồng nghiệp của bạn có thể chưa theo dõi bạn. Xây dựng người theo dõi bằng cách chia sẻ bài đăng dòng nội dung của bạn đến những nơi họ làm việc: chia sẻ bài đăng của bạn với cộng đồng từ menu Chia sẻ hoặc sao chép liên kết để chia sẻ trong email, kênh hoặc cuộc trò chuyện teams.

phản ứng, bình luận và thảo luận của Con người là một phần trong bài đăng của bạn, bất kể chúng sử dụng ứng dụng nào. Vì vậy, bạn có thể tương tác và xem thông tin chuyên sâu ở một nơi.