Sử dụng nút Hành động để thực hiện một hành động trong bản trình bày của bạn, chẳng hạn như đi tới trang chiếu tiếp theo hoặc trang chiếu cụ thể, chạy ứng dụng hoặc phát video clip. Có hai bước cơ bản để thiết lập nút Hành động:
-
Trước tiên, bạn chọn một nút hành động từ bộ sưu tập Hình
-
Sau đó, bạn gán một hành động xảy ra khi (trong khi trình chiếu) bạn bấm vào hình dạng hoặc trỏ chuột vào hình đó.
Ý tưởng là khi bạn chuyển tải bản trình bày của mình, bạn có thể bấm hoặc trỏ vào một nút hành động để:
-
Đi đến trang chiếu tiếp theo, trang chiếu trước đó, trang chiếu đầu tiên, trang chiếu cuối cùng, trang chiếu gần đây nhất đã xem, số trang chiếu cụ thể, bản trình bày PowerPoint hoặc trang Web khác.
-
Chạy chương trình
-
Chạy ứng dụng macro
-
Phát clip âm thanh
Nút Đặt một hành động trên trang chiếu của bạn
Một số ví dụ về các hình của nút hành động tích hợp sẵn trong bộ sưu tập Hình bao gồm mũi tên phải và trái (các biểu tượng thường hiểu để đi tới các trang chiếu tiếp theo, trước đó, đầu tiên và cuối cùng), để phát video hoặc các đoạn âm thanh, cùng nhiều nội dung khác.
-
Trên tab Chèn, bấm vào Hình dạng, rồi bên dưới Nút Hành động ở cuối menu, bấm vào hình nút bạn muốn thêm.
-
Bấm vào một vị trí trên trang chiếu, rồi kéo để vẽ hình cho nút.
-
Để mở hộp thoại, rồi đi đến quy trình tiếp theo.
Gán một hành động
Nếu bạn muốn thực hiện hành động khi bấm vào nút hành động, hãy thực hiện các bước sau trên tab Bấm Chuột của hộp thoại.
Nếu bạn muốn thực hiện hành động khi chỉ trỏ vào nút hành động, hãy thực hiện các bước sau trên tab Di chuột qua của hộp thoại.
-
Để chọn hành động diễn ra khi bạn bấm hoặc di chuyển con trỏ trên nút hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Chọn Siêu kết nối đến, rồi chọn đích (ví dụ: trang chiếu tiếp theo, trang chiếu trước đó, trang chiếu cuối cùng hoặc bản trình bày PowerPoint khác) mà bạn muốn thực hiện hành động siêu kết nối.
Lưu ý: Để nối kết đến tệp được tạo bởi một chương trình khác, chẳng hạn như tệp Word hoặc Excel, trong danh sách Siêu kết nối đến, hãy bấm Tệp Khác.
-
Chọn Không có để sử dụng hình mà không có hành động tương ứng.
-
Chọn Chạy chương trình, sau đó bấm Duyệt để xác định vị trí chương trình mà bạn muốn chạy.
-
Chọn Chạy macro , rồi chọn macro bạn muốn chạy.
Thiết đặt Chạy macro chỉ sẵn dùng nếu bản trình bày của bạn đã chứa sẵn một macro và khi bạn lưu bản trình bày, bạn phải lưu nó dưới dạng Một Chiếu cho phép Macro của PowerPoint. (Để biết thêm thông tin về macro, hãy xem Chạy macro.)
-
Nếu bạn muốn hình dạng mà bạn đã chọn làm nút hành động để thực hiện một hành động, hãy bấm hành động Đối tượng, rồi chọn hành động mà bạn muốn nó thực hiện.
Cài đặt Hành động đối tượng chỉ sẵn dùng nếu bản trình bày của bạn có chứa Đối tượng OLE.
-
Để phát âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Phát âm thanh, rồi chọn âm thanh bạn muốn phát.
-
-
Khi bạn đã chọn xong hành động của mình, hãy chọn OK.
-
Để kiểm tra hành động bạn đã chọn, chọn Trình chiếu > Từ Trang chiếu Hiện tại để mở bản trình bày trong Trình Chiếu để bạn có thể bấm vào nút hành động.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, hãy bấm Ảnh. Nếu bạn muốn thêm một đoạn Smart art, hãy bấm SmartArt
-
Trong hộp thoại Chèn Ảnh, định vị ảnh bạn muốn thêm, rồi bấm Chèn.
Lưu ý: Đối với đồ họa SmartArt, bạn chỉ có thể gán một hành động cho văn bản trong các hình dạng, nhưng không thể gán cho các hình riêng lẻ trong đồ họa SmartArt.
-
Bấm vào ảnh bạn đã thêm, rồi trên tab Chèn , trong nhóm Nối kết , bấm vào Hành động.
-
Trong hộp thoại Thiết đặt Hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để chọn hành vi của ảnh khi bạn bấm vào ảnh ở dạng xem Trình Chiếu, bấm vào tab Bấm Chuột.
-
Để chọn hành vi của ảnh khi bạn di chuyển con trỏ trên ảnh ở dạng xem Trình Chiếu, bấm vào tab Di chuột qua.
-
-
Để chọn hành động diễn ra khi bạn bấm hoặc di chuyển con trỏ trên ảnh, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để dùng hình mà không có hành động tương ứng, hãy bấm Không có.
-
Để tạo siêu kết nối, bấm vào Siêu kết nối đến, rồi chọn đích (ví dụ: trang chiếu tiếp theo, trang chiếu trước đó, trang chiếu cuối cùng hoặc bản trình bày PowerPoint khác) mà bạn muốn thực hiện hành động siêu kết nối.
-
Để nối kết đến tệp được tạo bởi một chương trình khác, chẳng hạn như tệp Microsoft Office Word hoặc Microsoft Office Excel, trong danh sách Siêu kết nối đến, hãy bấm Tệp Khác.
-
Để chạy chương trình, hãy bấm Chạy chương trình, bấm Duyệt, rồi định vị chương trình bạn muốn chạy.
-
Để chạy một macro, hãy bấm Chạy macro, rồi chọn macro mà bạn muốn chạy.
-
Nếu bạn muốn ảnh hoặc clip art thực hiện một hành động khác với những gì được liệt kê, hãy bấm Hành động đối tượng, rồi chọn hành động bạn muốn nó thực hiện.
Lưu ý: Cài đặt Hành động đối tượng chỉ sẵn dùng nếu bản trình bày của bạn chứa đối OLE đối tượng.
-
Để phát âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Phát âm thanh, rồi chọn âm thanh bạn muốn phát.
-
