Tóm tắt
Bài viết này thảo luận về các thay đổi ảnh hưởng đến địa chỉ từ được sử dụng để gửi thư email thông báo theoSharePoint trong Microsoft 365.
Xem thêm thông tin
Bắt đầu từ tháng một 2016, đã có một thay đổi tinh tế trong địa chỉ email "từ" được dùng trong thư thông báo được gửi bởi SharePoint trong Microsoft 365. Thay đổi này nên giảm thiểu nguy cơ thư thông báo SharePoint được định tuyến đến thư mục email rác và sẽ không gây ra hiệu ứng bất lợi. Bạn có thể muốn loại bỏ bản ghi khuôn khổ chính sách người gửi của SharePoint (SPF) từ bản ghi SPF của tên miền của bạn và cũng loại bỏ bất kỳ ngoại lệ nào đối với SharePoint mà bạn có thể đã thêm vào bộ lọc thư rác của mình.
Chúng tôi đã thực hiện thay đổi để bắt đầu sử dụng dịch vụ Exchange web để gửi tin nhắn cho các hành động được tạo bởi người dùng từ SharePoint trong Microsoft 365. Ví dụ, trước khi điều này thay đổi một người dùng có tên là Alice, những người không có hộp thư Exchange Online chia sẻ một tệp trong SharePoint với Bob. Vì Alice không có hộp thư Exchange Online, chúng tôi sẽ gửi thông điệp từ SharePoint các máy chủ giao thức truyền tải thư đơn giản (SMTP), sau đó giả mạo trường từ của thư để có tên và địa chỉ email của Alice. Nếu thư là giả mạo có xung đột với bộ lọc thư rác, thư được gửi đến thư mục email rác hoặc bị từ chối hoàn toàn. Trước đây, chúng tôi khuyên bạn bao gồm các bản ghi SPF cho "sharepointonline.com" trong bản ghi SPF của bạn dưới dạng giảm nhẹ đối với sự cố này. Các thay đổi cho SharePoint sẽ không còn làm giả định địa chỉ email cho các thư đó. Những tin nhắn này sẽ có cùng tên hiển thị (chẳng hạn như người đang thực hiện việc chia sẻ), nhưng sẽ luôn sử dụng No-reply@sharepointonline.com làm địa chỉ từ .
Khách hàng sẽ không còn phải thay đổi bản ghi SPF riêng của họ hoặc thêm quy tắc vào bộ lọc thư rác của họ để cho phép chuyển phát thư thông báo từ SharePoint. Ngoài ra, các thư được tạo bởi người dùng khởi tạo-hành động mà người dùng có hộp thư Exchange Online sẽ tiếp tục được gửi từ hộp thư của người dùng và không chịu được gắn cờ là email rác.
Vì thay đổi này, SharePoint trong Microsoft 365 sẽ không còn tôn vinh thông báo thiết đặt email cho các thông báo nguồn cấp tin tức được tìm thấy trong Trung tâm quản trị SharePoint. Email thông báo từ nguồn cấp tin tức sẽ luôn sử dụng No-reply@sharepointonline.com làm địa chỉ từ . Thiết đặt này sẽ bị loại bỏ trong bản phát hành tương lai.
Các tính năng bị ảnh hưởng bởi thay đổi này bao gồm:
-
Chia sẻ thư nếu người dùng không có hộp thư Exchange Online
-
Yêu cầu truy nhập nếu người dùng không có hộp thư Exchange Online
-
Tin nhắn thông báo nguồn cấp tin tức SharePoint
-
Các thư tùy chỉnh được tạo bởi dòng công việc nếu địa chỉ từ đã được đổi thành một địa chỉ khác
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy một ví dụ về thông báo thông báo SharePoint cảnh báo.
Bạn vẫn cần trợ giúp? Truy nhập Cộng đồng Microsoft.
