Quan trọng:
-
Bài viết này chỉ áp dụng cho các trang cổ điển. Nếu bạn đang sử dụng các trang hiện đại trong Microsoft SharePoint, bạn có thể thêm bảng bằng cách sử dụng phần web Văn bản. Xem mục Thêm văn bản và bảng vào trang của bạn với phần web Văn bản.
-
Để kiểm tra phiên bản SharePoint của bạn, hãy làm theo hướng dẫn này.
Bạn có thể thêm bảng vào trang cổ điển để giúp cấu trúc văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng trên trang. Bạn có thể thực hiện việc này để hiển thị dữ liệu trong bảng, danh sách giá cả, so sánh sản phẩm, danh sách thuật ngữ và định nghĩa, v.v. Bạn cũng có thể thực hiện việc này để định vị nội dung, ví dụ: hiển thị tiểu sử nhân viên, thông tin liên hệ hoặc giờ làm việc của bạn. Bài viết này giải thích cách định vị hoặc cấu trúc nội dung trên một trang bằng cách dùng trình soạn thảo bảng trên site của bạn và các phương pháp khác như HTML.
Trong bài viết này
Chèn bảng
-
Duyệt đến trang bạn muốn thêm bảng.
-
Bấm tab Trang .
-
Bấm vào nút Chỉnh sửa.
-
Bấm vào trang bạn muốn thêm bảng.
-
Bấm tab Chèn.
-
Bấm vào nút Bảng.
-
Có hai cách để thêm bảng:
-
Bấm vào mũi tên để bung rộng đường lưới bảng, di con trỏ chuột qua đường lưới bảng, rồi bấm vào số ô mong muốn của bảng.
-
Hoặc bấm vào nút Chèn Bảng, nhập số cột và hàng bạn muốn, rồi bấm OK.
-
-
Bảng sẽ được thêm vào trang của bạn, nơi bạn có thể bắt đầu thêm nội dung vào đó hoặc tùy chỉnh nó, các tác vụ được mô tả tiếp theo.
Tùy chỉnh bảng
Sau khi chèn bảng trên trang của mình, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh bảng đó. Bạn có thể thêm và xóa hàng hoặc cột, phối và tách hàng hoặc cột, đổi kích cỡ bảng, thay đổi diện mạo, v.v.
Thêm hàng và cột
Bạn có thể thêm hàng và cột ô vào bảng để cho phép nội dung có cấu trúc hơn trên trang. Bạn có thể thêm con trỏ ở trên, bên dưới, bên trái hoặc bên phải ô chứa con trỏ. Chỉ có thể thêm toàn bộ hàng hoặc cột cùng lúc chứ không thể thêm các ô riêng lẻ.
-
Chỉnh sửa trang web có chứa bảng của bạn.
-
Đặt con trỏ vào ô của bảng mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột.
-
Bấm vào tab Bố trí Bảng.
-
Chọn một trong các mục sau:
-
Chèn Lên trên để thêm một hàng phía trên ô đã chọn.
-
Chèn Bên dưới để thêm một hàng bên dưới ô đã chọn.
-
Chèn Sang trái để thêm cột vào bên trái ô đã chọn.
-
Chèn Sang phải để thêm cột vào bên phải ô đã chọn.
-
Mẹo: Nếu bạn không thích kết quả của các ô mới, bạn có thể hoàn tác hành động bằng cách nhập CTRL+Z hoặc bấm vào tab Định dạng Văn bản, rồi chọn Hoàn tác.
Bạn sẽ thấy các thay đổi ngay lập tức được áp dụng cho bảng của mình. Nếu bạn có văn bản hoặc hình ảnh trong các ô, chúng sẽ được đặt cùng nhau trong ô được phối mới.
Phối ô
Khi bạn phối các ô, bạn kết hợp hai hoặc nhiều ô để tạo thêm không gian cho văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác trong bảng. Bạn có thể phối các ô bên trên hoặc bên dưới ô này sang trái hoặc phải từ nhau, nhưng bạn chỉ có thể phối các ô riêng lẻ chứ không thể phối toàn bộ hàng hoặc cột.
-
Chỉnh sửa trang có chứa bảng của bạn.
-
Đặt con trỏ vào ô của bảng mà bạn muốn phối.
-
Bấm vào tab Bố trí Bảng.
-
Bấm Phối Ô và chọn một trong các mục sau:
-
Phối Phía trên để phối với ô bên trên.
-
Phối Bên dưới để phối với ô bên dưới.
-
Phối Sang trái để phối với ô ở bên trái.
-
Phối Sang phải để phối với ô bên phải.
-
Mẹo: Nếu bạn không thích kết quả của các ô đã phối, bạn có thể hoàn tác hành động bằng cách nhập CTRL+Z hoặc bấm vào tab Định dạng Văn bản, rồi chọn Hoàn tác.
Bạn sẽ thấy các thay đổi ngay lập tức được áp dụng cho bảng của mình. Nếu bạn có văn bản hoặc hình ảnh trong các ô, chúng sẽ được đặt cùng nhau trong ô được phối mới.
Tách ô
Khi tách ô, bạn sẽ biến một ô đơn thành hai ô để áp dụng thêm cấu trúc cho nội dung trong bảng. Bạn có thể tách ô theo chiều ngang hoặc chiều dọc, nhưng bạn chỉ có thể tách các ô riêng lẻ chứ không phải toàn bộ hàng hay cột.
-
Chỉnh sửa trang web có chứa bảng của bạn.
-
Đặt con trỏ vào ô trong bảng mà bạn muốn tách.
-
Bấm vào tab Bố trí Bảng.
-
Bấm Tách Ô và chọn một trong các mục sau:
-
Tách Ngang để tách ô thành hai ô, song song.
-
Tách Dọc để tách ô thành hai ô, một ô trên ô kia.
-
Mẹo: Nếu bạn không thích kết quả của các ô đã tách, bạn có thể hoàn tác hành động này bằng cách nhập CTRL+Z hoặc bấm vào tab Định dạng Văn bản, rồi chọn Hoàn tác.
Bạn sẽ thấy các thay đổi ngay lập tức được áp dụng cho bảng của mình. Nếu bạn có văn bản hoặc hình ảnh trong ô, chúng sẽ vẫn ở trong ô gốc chứ không phải ô mới.
Đổi kích cỡ bảng
Bạn có thể thay đổi kích cỡ của bảng cũng như các hàng và cột riêng lẻ tạo nên bảng. Bạn có thể thực hiện thao tác này để vừa khít nội dung trang hơn trong một ô của bảng hoặc tạo thêm không gian trên phần còn lại của trang để xem nội dung khác. Bạn có thể chỉ định bảng hoặc kích cỡ ô theo điểm ảnh (px) hoặc theo tỷ lệ phần trăm (%). Chỉ có thể đổi kích cỡ toàn bộ hàng, cột hoặc bảng cùng một lúc chứ không thể đổi kích cỡ các ô riêng lẻ.
-
Chỉnh sửa trang có chứa bảng của bạn.
-
Đặt con trỏ vào trong bảng mà bạn muốn đổi kích cỡ.
-
Bấm vào tab Bố trí Bảng.
-
Bên cạnh Độ rộng Bảng, nhập giá trị phần trăm hoặc điểm ảnh. Giá trị từ 100% hoặc 700px trở lên sẽ sử dụng toàn bộ vùng nội dung trang.
-
Bên cạnh Chiều cao Bảng, nhập giá trị phần trăm hoặc điểm ảnh. Hãy nhớ rằng số đoạn văn cũng xác định chiều cao bảng.
-
Bên cạnh Độ rộng Cột, hãy nhập giá trị phần trăm hoặc điểm ảnh. Giá trị từ 100% hoặc 700px trở lên sẽ sử dụng toàn bộ vùng nội dung trang.
-
Bên cạnh Chiều cao Cột, hãy nhập giá trị phần trăm hoặc điểm ảnh. Hãy nhớ rằng số đoạn văn cũng xác định chiều cao bảng ô.
Mẹo: Nếu bạn không thích kết quả của bảng hoặc ô đã đổi kích cỡ, bạn có thể hoàn tác hành động bằng cách nhập CTRL+Z hoặc bấm vào tab Định dạng Văn bản, rồi chọn Hoàn tác.
Bạn sẽ thấy các thay đổi ngay lập tức được áp dụng cho bảng của mình. Nếu bạn có văn bản hoặc hình ảnh trong các ô, chúng sẽ vẫn nằm trong ô đã đổi kích cỡ.
Thay đổi kiểu bảng
Bạn có thể tùy chỉnh diện mạo của bảng bằng cách thay đổi kiểu bảng, chỉ định hàng đầu trang hoặc chân trang và áp dụng định dạng đặc biệt cho hàng hoặc cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
-
Chỉnh sửa trang có chứa bảng của bạn.
-
Đặt con trỏ vào bảng bạn muốn tùy chỉnh.
-
Bấm vào tab Thiết kế.
-
Trên tùy chọn Kiểu Bảng, chọn một trong các tùy chọn kiểu bảng sau đây. (Bạn có thể không thấy sự khác biệt về định dạng nếu kiểu bảng "Nhạt" hoặc "Xóa" hiện đang được áp dụng cho bảng của bạn.)
-
Hàng Tiêu đề áp dụng định dạng đặc biệt cho hàng đầu tiên của bảng.
-
Hàng Chân trang áp dụng định dạng đặc biệt cho hàng cuối cùng của bảng.
-
Cột Đầu tiên áp dụng định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
-
Cột Cuối cùng áp dụng định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
-
-
Chọn kiểu bảng. Mỗi kiểu sẽ thay đổi màu viền, màu ô và màu đầu trang hoặc chân trang. (Một số kiểu chỉ thay đổi đầu trang và chân trang nếu bạn đã chọn tùy chọn đó ở trên.)
-
Kiểu Bảng Mặc định – Nhạt: Viền lưới mỏng, nhạt, xám.
-
Kiểu Bảng 1 – Xóa: Không có viền nhìn thấy được.
-
Kiểu Bảng 2 – Dải băng nhạt: Các đường ngang màu xám nhạt, các hàng khác được tô bóng màu xám.
-
Kiểu Bảng 3 – Hai Tông màu Trung bình: Đầu đề màu lam, mỗi hàng khác được tô bóng màu xanh lam.
-
Kiểu Bảng 4 – Đường Ánh sáng: Tiêu đề màu xám, các đường ngang màu lam nhạt.
-
Kiểu Bảng 5 – Lưới: Viền lưới màu xám, mọi hàng khác được tô bóng màu xám.
-
Kiểu Bảng 6 – Điểm nhấn 1: Viền lưới màu lam, tiêu đề màu lam.
-
Kiểu Bảng 7 – Dấu 2; Viền lưới màu lam nhạt, tiêu đề màu xanh nhạt.
-
Kiểu Bảng 8 – Điểm nhấn 3: Viền lưới màu lục, tiêu đề màu lục.
-
Kiểu Bảng 9 – Điểm nhấn 4: Viền lưới ô liu, tiêu đề ô liu.
-
Kiểu Bảng 10 – Điểm nhấn 5: Viền lưới màu đỏ, tiêu đề màu đỏ.
-
Kiểu Bảng 11 – Điểm nhấn 6: Viền lưới màu tím, tiêu đề màu tím.
-
-
Bấm Hiện Đường Lưới để hiện hoặc ẩn đường lưới bảng. Đây chỉ đơn giản là một công cụ hỗ trợ trực quan trong trường hợp bạn đã áp dụng Kiểu Xóa Bảng hoặc nếu không viền bảng đã được tô màu, nhưng bạn vẫn cần xem bảng để làm việc với nó.
Bạn sẽ thấy các thay đổi ngay lập tức được áp dụng cho bảng của mình. Nếu bạn có văn bản hoặc hình ảnh trong ô, chúng sẽ vẫn ở trong ô gốc với kiểu mới được áp dụng.
Thêm văn bản hoặc đối tượng vào bảng
Khi hoàn tất việc tùy chỉnh bảng, bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm nội dung vào bảng, chẳng hạn như văn bản, đồ họa và các đối tượng khác như được mô tả ở đây.
-
Chỉnh sửa trang có chứa bảng của bạn.
-
Đặt con trỏ vào bên trong ô của bảng mà bạn muốn thêm nội dung.
-
Để thêm văn bản, chỉ cần bắt đầu nhập văn bản hoặc dán văn bản vào ô trong bảng. Để thay đổi kiểu chữ hoặc cỡ phông, hãy bấm tab Định dạng Văn bản và chọn thiết đặt phông chữ từ đó.
-
Để chèn hình ảnh, video hoặc đối tượng khác, hãy bấm vào tab Chèn và chèn đối tượng như bạn làm trên bất kỳ trang web nào. (Nếu hình ảnh hoặc video lớn hơn ô trong bảng, ô trong bảng sẽ tự động đổi kích cỡ cho phù hợp với hình ảnh hoặc video.)
Để loại bỏ văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng, hãy chọn văn bản, rồi nhấn Delete trên bàn phím.
Xóa ô, hàng, cột hoặc bảng
Bạn có thể xóa từng ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng nếu cần.
-
Chỉnh sửa trang có chứa bảng của bạn.
-
Đặt con trỏ vào bên trong ô, hàng, cột hoặc bảng bạn muốn xóa.
-
Bấm vào tab Bố trí Bảng.
-
Bấm Xóa và chọn một trong các mục sau:
-
Xóa Ô để xóa ô riêng lẻ nơi đặt con trỏ.
-
Xóa Cột để xóa cột nơi đặt con trỏ.
-
Xóa Hàng để xóa hàng nơi đặt con trỏ.
-
Xóa Bảng để xóa toàn bộ bảng chứa con trỏ.
-
Tiếp tục tùy chỉnh bảng hoặc nội dung trên trang.
Tạo bảng tùy chỉnh hoặc sử dụng nội dung HTML
Nếu bạn muốn tạo bảng tùy chỉnh hoặc sử dụng mã HTML của riêng bạn để định vị nội dung trên một trang, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách thêm mã HTML vào trình soạn thảo trang web như Expression Web hoặc Dreamweaver.
-
Sửa trang mà bạn muốn thêm bảng hoặc nội dung HTML.
-
Bấm vào tab Định dạng Văn bản, rồi bấm vào Chỉnh sửa Nguồn trong nhóm Đánh dấu.
-
Trong cửa sổ Nguồn HTML , nhập hoặc dán HTML tùy chỉnh của bạn hoặc sửa đổi nội dung nguồn hiện có, chẳng hạn như áp dụng thẻ DIV. (Cửa sổ Nguồn HTML cũng là một cách hữu ích để sao chép một bảng từ một phần của website của bạn sang phần khác, cách này nhanh hơn tạo lại và tùy chỉnh bảng.)
-
Bấm OK , rồi lưu trang.
Mẹo: Để tùy chỉnh thêm bố trí và vị trí của nội dung trên một trang, bạn có thể cân nhắc việc tạo bố trí trang tùy chỉnh.