Thêm chỉ mục vào cột danh sách hoặc thư viện

Thêm chỉ mục vào cột danh sách hoặc thư viện

Thêm chỉ mục vào cột danh sách hoặc thư viện sẽ tăng hiệu suất khi bạn sử dụng bộ lọc. Bạn có thể thêm các chỉ mục lên đến 20 cột trong danh sách hoặc thư viện. Trong khi bạn có thể thêm tối đa 20 chỉ mục cho mỗi danh sách hoặc thư viện, khuyên bạn nên thêm chỉ mục vào các cột được sử dụng thường xuyên nhất và trên các cột mà bạn đang dùng để lọc dữ liệu trong cả hai dạng xem cũng như sử dụng tiêu đề cột. Chỉ mục chỉ số trên không vào dữ liệu để dùng chúng để sử dụng ý nghĩa.

Nếu bạn đã vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách và bị chặn, bạn vẫn thường có thể thêm chỉ mục vào cột, theo mặc định, khi bạn có ít hơn 5.000 (SharePoint Server 2013 ) hoặc 20.000 (SharePoint Server 2016 và SharePoint Server 2019 ) trong danh sách hoặc thư viện của bạn. Các giá trị này được cấu hình ở mức ứng dụng web trong SharePoint bởi người quản trị trang trại và có thể được đặt khác nhau cho môi trường của bạn. Trong SharePoint, bạn có thể thêm chỉ mục vào danh sách bất kỳ kích cỡ nào. 

Cách tạo chỉ mục đơn giản hoặc phức hợp

Để lọc dữ liệu cột trong danh sách hoặc thư viện, hãy xem sử dụng lọc để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Để giúp chọn cột nào cần chỉ mục, hãy lưu ý các cột nào được sử dụng thường xuyên nhất trên các dạng xem khác nhau để lọc.

Quan trọng: Tạo chỉ mục yêu cầu truy nhập tất cả các mục trong danh sách, vì vậy bạn có thể bị chặn từ khi tạo chỉ mục cho cột nếu toàn bộ danh sách vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách. Xem đoạn văn bản thứ hai bên trên để biết thêm thông tin về các giới hạn này. Nếu điều này xảy ra, hãy thực hiện thao tác trong cửa sổ thời gian hàng ngàyhoặc liên hệ với người quản trị của bạn.

  1. Chọn tên của danh sách hoặc thư viện trong mục dẫn hướng hoặc chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 (hoặc các hành động của site trong SharePoint 2010), chọn nội dung site (hoặc xem tất cả nội dung site trong SharePoint 2010), rồi bấm vào tên của danh sách hoặc thư viện.

    Menu thiết đặt với nội dung site được tô sáng
    Xem tất cả nội dung site trên menu hành động site

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Đối với SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint 2019, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt Thư viện.

    Menu thiết đặt với cài đặt danh sách được tô sáng

    Trong SharePoint 2016, 2013, hoặc 2010, chọn danh sách hoặc Thư viện, sau đó cài đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện trong ribbon.

    Thiết đặt danh sách trên Ribbon
  3. Cuộn xuống đến phần cột .

    Quan trọng: Mặc dù bạn có thể chỉ mục một cột tra cứu để cải thiện hiệu suất, bằng cách sử dụng cột tra cứu được lập chỉ mục để ngăn không cho vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách không hoạt động. Sử dụng một loại cột khác làm chỉ mục chính hoặc phụ.

  4. Chọn cột được lập chỉ mục.

    Nối kết cột được lập chỉ mục trên trang thiết đặt danh sách hoặc thư viện
  5. Trên trang cột được lập chỉ mục, chọn tạo chỉ mục mới.

    Trang cột được lập chỉ mục với tạo chỉ mục mới được tô sáng
  6. Thực hiện các thao tác sau:

    1. Để tạo một chỉ mục đơn giản, hãy chọn một cột không phải là cột tra cứu trong mục cột chính , bên dưới cột chính cho chỉ mục này.

    2. Để tạo chỉ mục phức hợp, hãy chọn một cột tra cứu làm cột chính cho chỉ mục này. Sử dụng một cột khác không phải là cột tra cứu trong phần cột phụ , dưới cột phụ cho chỉ mục này.

      Lưu ý: 

      • Hãy đảm bảo chọn cột được hỗ trợ thành chỉ mục

      • Nếu bạn đang thêm một chỉ mục để tránh lỗi ngưỡng dạng xem danh sách, hãy đảm bảo rằng trường được sử dụng không phải là trường tra cứu. Vui lòng xem cột được hỗ trợ để xác định loại trường nào đang tra cứu trường.

      Trang chỉ mục sửa với cột được chọn từ hộp thả xuống
    3. Chọn Tạo.

    Để biết ý tưởng về việc lên kế hoạch cho các thư viện của bạn, hãy xem giới thiệu về thư viện

Cách loại bỏ chỉ mục

Nếu bạn muốn loại bỏ chỉ mục hiện có khỏi một cột, hãy chọn chỉ mục ở bước 5 ở trên, rồi chọn xóa để loại bỏ lại. 

Bạn có thể xóa một chỉ mục sau khi bấm vào nó

Các cột được hỗ trợ và không hỗ trợ để chỉ mục

Loại cột hỗ trợ

  • Một dòng văn bản

  • Lựa chọn (một giá trị đơn)

  • Số

  • Tiền tệ

  • Ngày và Giờ

  • Người hoặc nhóm (một giá trị đơn) (tra cứu)

  • Siêu dữ liệu được quản lý (tra cứu)

  • Có/Không

  • Tra cứu (tra cứu)

Loại cột không hỗ trợ

  • Nhiều dòng văn bản

  • Lựa chọn (nhiều giá trị)

  • Được tính toán

  • Siêu kết nối hoặc hình ảnh

  • Cột tùy chỉnh

  • Người hoặc nhóm (nhiều giá trị) (tra cứu)

  • Dữ liệu ngoài

Điều hướng siêu dữ liệu và lọc được bật theo mặc định trên hầu hết các site SharePoint. Ngay cả khi dẫn hướng siêu dữ liệu chưa được cấu hình cho một danh sách hoặc thư viện cụ thể, dẫn hướng siêu dữ liệu và lọc vẫn đang làm việc ở phía sau các cảnh để cải thiện hiệu suất của các dạng xem. Tính năng dẫn hướng siêu dữ liệu và bộ lọc có thể tự động chọn chỉ mục tốt nhất để làm việc mỗi lần tải được một dạng xem. Khi bạn tải các dạng xem mới, hãy áp dụng bộ lọc cho các dạng xem, xóa bộ lọc hoặc áp dụng một sắp xếp trên một trường, tối ưu hóa truy vấn sẽ xác định cách tốt nhất để truy vấn cơ sở dữ liệu.

Nếu người dùng tạo hoặc tải một dạng xem không thể sử dụng chỉ mục để truy vấn danh sách, sau đó dẫn hướng siêu dữ liệu và lọc sẽ xây dựng và thực thi truy vấn dự phòng. Truy vấn dự phòng là một phiên bản sửa đổi của truy vấn người dùng ban đầu hiển thị một tập hợp một phần của các mục được yêu cầu bởi vì nó truy vấn chỉ với một phần của danh sách thay vì toàn bộ danh sách. Nó được dự định cung cấp cho bạn một số kết quả hữu ích trong những trường hợp khi truy vấn gốc bị chặn do điều chỉnh danh sách lớn. Lên tới 1.250 của các mục mới nhất được hiển thị dựa trên khi các mục danh sách đó được thêm vào danh sách. Thỉnh thoảng, các truy vấn dự phòng sẽ trả về 0 kết quả nếu không có mục nào trong phần danh sách được quét theo truy vấn có chứa kết quả khớp với truy vấn người dùng ban đầu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập dẫn hướng siêu dữ liệu cho một danh sách hoặc thư viện.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×