Thêm chỉ mục vào cột danh sách hoặc thư viện

Cách tạo chỉ mục đơn giản hoặc phức hợp

Để lọc dữ liệu cột trong danh sách hoặc thư viện, hãy xem mục Sử dụng tính năng lọc để sửa đổi dạng xem SharePoint.

Để giúp chọn cột nào cần lập chỉ mục, hãy lưu ý cột nào được sử dụng phổ biến nhất trên các dạng xem khác nhau để lọc.

1. Chọn tên của danh sách hoặc thư viện trong dẫn hướng hoặc chọn Cài đặt (hoặc Hành động Site trong SharePoint 2010), chọn Nội dung Site (hoặc Xem Tất cả Nội dung Site trong SharePoint 2010), rồi bấm vào tên danh sách hoặc thư viện.

   

   

2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   Ví SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint 2019, chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt danh sách hoặc Cài đặt thư viện.

   

   Trong SharePoint 2016, 2013 hoặc 2010, chọn Danh sách hoặc Thư viện, rồi chọn Cài đặt Danh sách hoặc Cài đặt Thư viện trong dải băng.

   

3. Cuộn xuống đến phần Cột.

   Quan trọng: Mặc dù bạn có thể lập chỉ mục cột tra cứu để cải thiện hiệu suất, nhưng việc sử dụng cột tra cứu được lập chỉ mục để ngăn vượt quá Ngưỡng dạng xem danh sách không hoạt động. Sử dụng một loại cột khác làm chỉ mục chính hoặc phụ.

4. Chọn Cột được lập chỉ mục.

   

5. Trên trang Cột được Lập chỉ mục, chọn Tạo chỉ mục mới.

   

6. Thực hiện các thao tác sau:

   1. Để tạo chỉ mục đơn giản, hãy chọn một cột không phải là cột Tra cứu trong phần Cột Chính, bên dưới Cột chính cho chỉ mục này.

   2. Để tạo chỉ mục kết hợp, hãy chọn cột tra cứu làm cột chính cho chỉ mục này. Sử dụng cột khác không phải là cột Tra cứu trong phần Cột Phụ , bên dưới Cột phụ cho chỉ mục này.

      Lưu ý: 

      • Hãy đảm bảo chọn cột được hỗ trợ để lập chỉ mục

      • Nếu bạn đang thêm chỉ mục để tránh lỗi Ngưỡng dạng xem danh sách, hãy đảm bảo rằng trường được sử dụng không phải là trường tra cứu. Vui lòng xem cột được hỗ trợ để xác định loại trường nào là trường tra cứu.

      

   3. Chọn Tạo.

   Để biết các ý tưởng về việc lập kế hoạch thư viện của bạn từ đầu, hãy xem mục Giới thiệu về thư viện

Cách loại bỏ chỉ mục

Nếu bạn muốn loại bỏ chỉ mục hiện có khỏi cột, hãy chọn chỉ mục ở bước 5 ở trên, rồi chọn Xóa để loại bỏ chỉ mục đó lần nữa. 

Các cột được hỗ trợ và không được hỗ trợ để lập chỉ mục