Quan trọng    Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps.

Trong Access Web Apps, bạn có thể sử dụng điều khiển hộp tổ hợp để mọi người có thể chọn các giá trị từ một danh sách thả xuống. Sử dụng danh sách thả xuống thay vì hộp văn bản trống, giúp việc nhập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn.

Trong ví dụ được hiển thị ở đây, bấm vào điều khiển hộp tổ hợp liên hệ thứ hai sẽ đưa ra một danh sách thả xuống của các tên.

Hộp Tổ hợp trong dạng xem

Lưu ý: Bài viết này không áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin về việc tạo điều khiển trên các biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem tạo biểu mẫu Access.

Lưu ý: Hộp tổ hợp trong các ứng dụng Web Access được giới hạn để hiển thị các mục 500 trong danh sách thả xuống.

Thêm hộp tổ hợp vào dạng xem

Để thêm điều khiển hộp tổ hợp, bạn sửa dạng xem trong Access và thêm một điều khiển hộp kiểm từ bộ sưu tập điều khiển.

  1. Bắt đầu truy nhập và mở ứng dụng web.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng ở ngăn bên trái, rồi bấm vào dạng xem trong bộ chọn dạng xem.

    Trong ví dụ được hiển thị ở đây, nhiệm vụ là bảng và danh sách là dạng xem của nó mà bạn sẽ thêm hộp tổ hợp.

    Bảng Nhiệm vụ và dạng xem Danh sách trong thiết kế Ứng dụng

  3. Bấm vào chỉnh sửa ở giữa màn hình để mở dạng xem trong chế độ thiết kế.

  4. Bên dưới dạng xem, bấm vào hộptổ hợp > thiết kế .

    Điều khiển hộp tổ hợp

  5. Di chuyển hộp tổ hợp mới đến vị trí bạn muốn.

  6. Tùy ý, thêm điều khiển nhãn bằng cách bấm vào nút nhãn trong bộ sưu tập điều khiển, rồi di chuyển nhãn bên cạnh hộp tổ hợp. Nhập một chú thích giúp giải thích về việc sử dụng cho điều khiển hộp tổ hợp.

  7. Bấm vào điều khiển hộp tổ hợp mà bạn đã thêm trước đó trên lưới thiết kế, rồi bấm vào biểu tượng dữ liệu bên cạnh điều khiển hộp tổ hợp để đưa lên các tùy chọn thuộc tính của nó. Đây là nơi bạn sẽ nối hộp tổ hợp lên đến nguồn dữ liệu của nó.

    Trạng thái ban đầu của hộp thuộc tính để điều khiển danh sách tổ hợp

  8. Để "gắn kết" hộp tổ hợp thành một trường (có nghĩa là giá trị được chọn sẽ được lưu trữ trong trường đó), hãy bấm nguồn điều khiển, rồi chọn trường mà bạn muốn lưu trữ giá trị trong đó.

  9. Bấm vào loại nguồn hàng, rồi chọn bảng/truy vấn. Nếu bạn chọn một danh sách giá trị cho hộp thuộc tính kiểu nguồn hàng, thay vào đó, bạn sẽ phải nhập từng giá trị mà bạn muốn hiển thị trong hộp thuộc tính nguồn hàng trên các đường riêng biệt.

  10. Bấm vào nguồn hàngvà chọn bảng hoặc truy vấn có chứa các giá trị mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống. Sau khi bạn chọn một bảng hoặc truy vấn ở đây, Access sẽ hiển thị các tùy chọn thuộc tính bổ sung.

  11. Trong hộp trường bị ràng buộc , hãy chọn trường có chứa các giá trị bạn muốn lưu trữ từ danh sách. Trường Bound là các cửa hàng giá trị truy nhập trong trường nguồn điều khiển mà bạn đã xác định trước đó. Trong một số trường hợp, đây sẽ là giá trị ID tùy thuộc vào cách bạn thiết kế các trường bảng và tra cứu của bạn. Trong các trường hợp khác, có thể là các giá trị trong một trường cụ thể. Trong hộp Hiển thị trường , hãy chọn trường có chứa các giá trị bạn muốn hiển thị từ bảng hoặc truy vấn liên quan. Đây là những giá trị mà người dùng sẽ thấy khi sử dụng điều khiển này trong trình duyệt của họ.

    Thêm thuộc tính cho điều khiển danh sách tổ hợp

  12. Bấm vào Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để lưu các thay đổi về chế độ xem của bạn.

Thiết lập các tùy chọn bổ sung cho hộp tổ hợp

  • Trong hộp giá trị mặc định , bạn có thể nhập một giá trị sẽ được sử dụng làm mặc định khi một bản ghi mới được tạo. Nếu bạn đang sử dụng một giá trị ID là trường ràng buộc, bạn sẽ cần phải sử dụng một giá trị ID phù hợp từ bảng liên quan.

  • Trong hộp dạng xem popup , bạn có thể chọn một dạng xem "bật lên" trong một cửa sổ mới nếu bạn bấm vào giá trị được hiển thị trong hộp tổ hợp trong trình duyệt của bạn (ngoại trừ trong dạng xem biểu dữ liệu). Khi bạn thêm tên dạng xem dưới dạng popup, các giá trị Hiển thị sẽ được định dạng giống như siêu kết nối trong trình duyệt của bạn để hiển thị nó sẽ được bấm. Ví dụ, bấm vào tên của một người nào đó trong dạng xem danh sách có thể hiển thị danh sách tất cả các chi tiết cho người đó – bạn đang tải dạng xem danh sách cho người đó trong một cửa sổ mới. Nếu dạng xem cũng chứa danh sách các mục có liên quan, danh sách đó cũng xuất hiện trong cửa sổ bật lên.

Một hộp thay thế cho tổ hợp là điều khiển tự động hoàn tất, cho phép người dùng nhập một hoặc nhiều ký tự, Hiển thị danh sách các kết quả phù hợp có thể xảy ra khi họ nhập. Các ký tự khác mà họ nhập vào, danh sách càng được thu hẹp xuống dưới. Bạn có thể cân nhắc việc sử dụng thay vì hộp tổ hợp nếu có ai đó đã biết giá trị họ đang tìm kiếm hoặc nếu bạn cần đọc từ một nguồn có nhiều giá trị hơn 500.

Để tìm hiểu thêm về điều khiển tự động điền, hãy đọc Thêm điều khiển tự động hoàn tất vào dạng xem trong ứng dụng Access.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×