Thêm hoặc loại bỏ sổ địa chỉ

Bạn có thể sử dụng Outlook Address Book — tuyển tập các sổ địa chỉ hoặc danh sách địa chỉ được tạo từ thư mục liên hệ của bạn — để tìm kiếm và chọn tên, địa chỉ email và danh sách phân phối khi bạn địa chỉ email.

Nếu bạn sử dụng Outlook bằng tài khoản Exchange Server, danh sách sổ địa chỉ của bạn sẽ bao gồm Danh sách Địa chỉ Toàn cục (GAL). GAL chứa tên và địa chỉ email của tất cả mọi người có tài khoản với Exchange Server và được đặt cấu hình tự động theo Exchange.

Bạn muốn làm gì?

Dạng xem mặc định của một sổ địa chỉ thường là sổ địa chỉ toàn cầu (GAL).

  1. Trên tab trang đầu, trong nhóm Tìm , chọn sổ địa chỉ.

    Danh sách Sổ Địa chỉ

  2. Trong danh sách sổ địa chỉ , chọn sổ địa chỉ bạn muốn xem.

  1. Trên tab Tệp, bấm Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

    Các tùy chọn sẵn dùng khi bạn chọn thiết đặt tài khoản trong Outlook

  2. Trong hộp thoại thiết đặt tài khoản , trên tab sổ địa chỉ , bấm mới.

    Lưu ý: Các sổ địa chỉ hiện có được liệt kê.

  3. Bạn sẽ được nhắc chọn một trong hai loại sổ địa chỉ:

    • Thêm một sổ địa chỉ bằng cách sử dụng dịch vụ thư mục Internet (LDAP)

      • Bấm vào dịch vụ thư mục Internet (LDAP), rồi bấm vào tiếp theo.

      • Trong hộp tên máy chủ , nhập tên máy chủ đã cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc người quản trị hệ thống của bạn.

      • Nếu máy chủ bạn đã xác định là đã được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy chọn máy chủ này yêu cầu tôi đăng nhập vào hộp kiểm, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

      • Bấm Nhiều Thiết đặt nữa.

      • Bên dưới tên hiển thị, hãy nhập tên cho sổ địa chỉ LDAP mà bạn muốn hiển thị trong danh sách sổ địa chỉ trong hộp thoại sổ địa chỉ .

      • Bên dưới chi tiết kết nối, hãy nhập số cổng được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hoặc người quản trị hệ thống của bạn.

      • Bấm vào tab Tìm kiếm , sau đó thay đổi thiết đặt máy chủ khi cần thiết.

      • Bên dưới tùy chọn tìm kiếm, nếu hộp cơ sở tìm kiếm trống, hãy nhập tên được phân biệt mà người quản trị của bạn cung cấp.

      • Bấm OK, bấm Tiếp, rồi bấm Hoàn tất.

    • Thêm sổ địa chỉ bổ sung

      • Bấm vào sổ địa chỉ bổ sung, rồi bấm tiếp.

      • Bấm vào sổ địa chỉ mà bạn muốn thêm, rồi bấm vào tiếp theo.

  4. Thoát và khởi động lại Outlook để dùng sổ địa chỉ mà bạn đã thêm vào.

Lưu ý: Đối với Outlook 2016 và Outlook 2013, hãy xem mục tạo một sổ địa chỉ để biết thêm thông tin.

  1. Trên tab Tệp, bấm Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

    Các tùy chọn sẵn dùng khi bạn chọn thiết đặt tài khoản trong Outlook

  2. Trên tab sổ địa chỉ , hãy bấm vào sổ địa chỉ mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm loại bỏ.

Bạn muốn làm gì?

Khi bạn mở sổ địa chỉ lần đầu tiên, sổ địa chỉ mặc định sẽ được hiển thị. Nếu bạn có tài khoản Microsoft Exchange, sổ địa chỉ mặc định thường là danh sách địa chỉ toàn cầu của bạn. Đối với IMAP, POP3 và các loại tài khoản email khác, nó thường là một sổ địa chỉ Outlook. Bạn có thể thay đổi sổ địa chỉ mặc định và đặt tùy chọn sổ địa chỉ khác, chẳng hạn như sổ địa chỉ để kiểm tra trước tiên khi gửi thư và nơi lưu trữ địa chỉ cá nhân.

Danh sách Sổ Địa chỉ

Để xem các sổ địa chỉ khác với mặc định, bạn phải chọn chúng từ danh sách các sổ địa chỉ trong sổ địa chỉ Outlook.

Tìm hiểu thêm

Mặc dù bạn không thể tạo hoặc sử dụng các sổ địa chỉ cá nhân nữa trong Microsoft Office Outlook 2007, bạn có thể nhập sổ địa chỉ cá nhân cũ và chuyển đổi chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên chuyển đổi sổ địa chỉ cá nhân của bạn để Outlook các liên hệ, có thể được hiển thị trong sổ địa chỉ Outlook. Outlook Liên hệ cung cấp tính linh hoạt và tùy chỉnh không sẵn dùng trong sổ địa chỉ cá nhân. Ví dụ, thêm hồ sơ cá nhân cho mỗi liên hệ, bao gồm ngày sinh nhật, số điện thoại, ngày kỷ niệm và địa chỉ Website.

Các loại sổ địa chỉ sau đây có thể được hiển thị trong sổ địa chỉ:

  • Danh sách   
    địa chỉ toàn cầu Để hiển thị sổ địa chỉ này, bạn phải sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server. Danh sách địa chỉ toàn cầu có chứa tên và địa chỉ email của tất cả mọi người trong tổ chức của bạn. Danh sách địa chỉ toàn cầu được tự động cấu hình với tài khoản Exchange. Người quản trị Exchange hoặc người quản trị mạng tạo và duy trì sổ địa chỉ này. Nó cũng có thể chứa địa chỉ email cho các liên hệ bên ngoài, danh sách phân phối, Phòng hội thảo và thiết bị. Các tập hợp của danh sách địa chỉ toàn cầu được hiển thị trong sổ địa chỉ khi bạn chọn một mục nhập bên dưới tất cả các danh sách địa chỉ trên danh sách sổ địa chỉ . Bạn có thể tải xuống danh sách địa chỉ toàn cầu để sử dụng ngoại tuyến.

    Lưu ý: Khi bạn sử dụng Microsoft Office Outlook 2007 với tài khoản Exchange trong chế độ đệm ẩn Exchange, sổ địa chỉ ngoại tuyến được tải xuống theo mặc định và cập nhật một lần mỗi 24 giờ.

  • Sổ địa chỉ Outlook   
    Sổ địa chỉ này không yêu cầu bạn sử dụng tài khoản Exchange. Sổ địa chỉ Outlook được tạo tự động và chứa các liên hệ trong thư mục liên hệ mặc định của bạn có địa chỉ email hoặc số Fax được liệt kê. Các liên hệ này được hiển thị trong hộp thoại Sổ Địa chỉ khi bạn bấm Danh bạ trong danh sách Sổ Địa chỉ. Khi Outlook đang sử dụng tài khoản Exchange trong chế độ đệm ẩn Exchange, sổ địa chỉ Outlook cũng sẵn dùng ngoại tuyến.

    Nếu bạn tạo các thư mục liên hệ bổ sung, bạn có thể đặt thuộc tính cho mỗi thư mục để bao gồm các liên hệ như là một phần của sổ địa chỉ Outlook.

  • Dịch vụ thư mục Internet (LDAP)   
    Các dịch vụ thư mục Internet được dùng để tìm địa chỉ email không có trong sổ địa chỉ cục bộ hoặc thư mục công ty rộng, chẳng hạn như danh sách địa chỉ toàn cầu. Thư mục LDAP yêu cầu có kết nối mạng để kết nối với máy chủ LDAP.

  • Sổ địa chỉ   
    của bên thứ ba Bạn có thể thêm các sổ địa chỉ của bên thứ ba để Outlook bằng cách sử dụng chương trình thiết lập của nhà cung cấp bên thứ ba. Outlook Hiển thị các sổ địa chỉ của bên thứ ba trong danh sách các loại sổ địa chỉ bổ sung .

  1. Trên menu Công cụ, bấm Thiết đặt Tài khoản.

  2. Trên tab sổ địa chỉ , bấm mới.

  3. Bạn được nhắc chọn một trong hai loại sổ địa chỉ. Để thêm loại sổ địa chỉ mà bạn muốn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Thêm một sổ địa chỉ bằng cách sử dụng dịch vụ thư mục Internet (LDAP)

      • Bấm vào dịch vụ thư mục Internet (LDAP), rồi bấm vào tiếp theo.

      • Trong hộp tên máy chủ , nhập tên máy chủ đã cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc người quản trị hệ thống của bạn.

      • Nếu máy chủ bạn đã xác định là đã được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy chọn máy chủ này yêu cầu tôi đăng nhập vào hộp kiểm, rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

      • Bấm Nhiều Thiết đặt nữa.

      • Bên dưới tên hiển thị, hãy nhập tên cho sổ địa chỉ LDAP mà bạn muốn hiển thị trong danh sách sổ địa chỉ trong hộp thoại sổ địa chỉ .

      • Bên dưới chi tiết kết nối, hãy nhập số cổng được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hoặc người quản trị hệ thống của bạn.

      • Bấm vào tab Tìm kiếm , sau đó thay đổi thiết đặt máy chủ khi cần thiết.
        Thiết đặt Time-Out tìm kiếm chỉ định số giây mà Outlook tìm kiếm thư mục LDAP để giải quyết tên trong thư. Bạn cũng có thể giới hạn số lượng tên được liệt kê trong sổ địa chỉ sau khi tìm kiếm thành công cho một tên.

      • Bên dưới tùy chọn tìm kiếm, nếu hộp cơ sở tìm kiếm trống, hãy nhập tên được phân biệt mà người quản trị của bạn cung cấp.

      • Bấm OK, bấm Tiếp, rồi bấm Hoàn tất.

    • Thêm sổ địa chỉ bổ sung

      • Bấm vào sổ địa chỉ bổ sung, rồi bấm tiếp.

      • Bấm vào sổ địa chỉ mà bạn muốn thêm, rồi bấm vào tiếp theo.

  4. Bạn phải thoát và khởi động lại Outlook để dùng sổ địa chỉ mà bạn đã thêm vào.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm tên hoặc địa chỉ email, hãy xem Thêm người vào sổ địa chỉ. Để thực hiện thay đổi đối với sổ địa chỉ, hãy xem thực hiện thay đổi cho các mục nhập trong sổ địa chỉ.

  1. Trên menu Công cụ, bấm Thiết đặt Tài khoản.

  2. Trên tab sổ địa chỉ , hãy bấm vào sổ địa chỉ mà bạn muốn loại bỏ.

  3. Bấm Loại bỏ.

  4. Bấm Kết thúc.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×