Khi ai đó chia sẻ một thư mục với bạn, thư mục đó sẽ xuất hiện trong phần Đã chia sẻ trên OneDrive.com của bạn. Nếu bạn có quyền Sửa các thư mục dùng chung này, bạn có thể thêm chúng vào mục Tệp của tôi trên OneDrive của bạn để giúp bạn dễ truy nhập và làm việc với chúng hơn.
Nếu bạn muốn xem và truy nhập các thư mục dùng chung trên PC hoặc máy Mac, hãy cài đặt ứng dụng OneDrive và đồng bộ các thư mục với thiết bị của bạn.
Quan trọng
- Một số lối tắt thư mục dùng chung OneDrive nằm trong thư mục My Files của bạn có thể hiển thị dưới dạng lối tắt internet .url thay vì thư mục thực tế. Nếu bạn tìm cách mở lối tắt thư mục, lối tắt thư mục sẽ mở dưới dạng một trang web thay vì một thư mục.
- Sự cố này xảy ra do chúng tôi đang thực hiện một số thay đổi đối với dịch vụ phụ trợ của mình. Các lối tắt internet .url sẽ tự động chuyển đổi trở lại một thư mục khi sự cố được giải quyết. Bạn vẫn có thể truy nhập nội dung của thư mục dùng chung, nhưng điều đó sẽ thông qua OneDrive.com (bạn có thể được yêu cầu đăng nhập).
- Nếu bạn có toàn quyền truy nhập vào tài khoản đã chia sẻ thư mục, bạn có thể thêm OneDrive dưới dạng một dịch vụ để dễ dàng mở tệp Office trên máy tính của bạn.
Lưu ý
- Bạn có thể thêm tối đa 100 lối tắt thư mục từ site OneDrive hoặc Teams của một người
- Bạn có thể thêm tối đa 1.000 lối tắt trên các tệp và thư mục.
- Bạn chỉ có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của mình, không thêm được các tệp dùng chung riêng lẻ.
- Các thư mục dùng chung được thêm vào OneDrive sẽ không sử dụng bất kỳ dung lượng lưu trữ OneDrive nào của bạn. Chúng chỉ được tính vào dung lượng lưu trữ của chủ sở hữu thư mục.
- Bạn cũng có thể truy nhập các thư mục dùng chung từ danh sách Đã chia sẻ trên OneDrive.com hoặc trong các ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động. Bạn vẫn có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa nội dung bất kỳ trong thư mục.
Cách thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của bạn
- Đăng nhập vào OneDrive trên trình duyệt của bạn bằng tài khoản Microsoft cá nhân.
- Trong ngăn dẫn hướng bên trái, dưới OneDrive, chọn Đã chia sẻ. Files và thư mục mà bạn có thể thêm vào OneDrive đều được đánh dấu Có thể chỉnh sửa.
- Xác định vị trí thư mục bạn muốn thêm, chọn hình tròn trong ô xếp thư mục, rồi chọn Thêm lối tắt vào Tệp của tôi ở menu trên cùng. Hoặc bấm chuột phải vào một thư mục và chọn Thêm lối tắt vào Tệp của tôi.
Mẹo
Nếu không muốn đồng bộ và chia sẻ nội dung thư mục, bạn có thể bấm Tải xuống. Hành động này sẽ sao chép thư mục và nội dung trong thư mục đó vào máy tính của bạn, chứ không phải vào OneDrive. Các tệp sẽ sẵn dùng để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến nhưng bạn không thấy các cập nhật do người thực hiện, đồng thời họ cũng không nhận được cập nhật bạn thực hiện.
Di chuyển tệp dùng chung và thư mục dùng chung trong OneDrive của bạn
Khi bạn di chuyển tệp giữa các thư mục dùng chung, chúng sẽ mất những quyền hiện có và có được quyền từ thư mục mà bạn di chuyển chúng vào. Ví dụ, nếu bạn di chuyển một mục vào một thư mục chỉ đọc, mục đó cũng sẽ trở thành chỉ đọc. Di chuyển một mục từ một thư mục dùng chung đến một thư mục không dùng chung có nghĩa là mục đó không còn được chia sẻ với bất kỳ ai. Nếu bạn chỉ di chuyển các mục trong phạm vi một thư mục dùng chung, sẽ không có thay đổi đối với bất kỳ quyền nào đã được gán.
Mặc dù bạn có thể di chuyển các tệp dùng chung, nhưng bạn không thể di chuyển các thư mục dùng chung trên OneDrive.com. Nếu bạn đồng bộ OneDrive với máy tính của mình thì mọi thư mục dùng chung bạn di chuyển sẽ được sao chép đến vị trí đích, rồi được loại bỏ khỏi OneDrive của bạn. Thư mục đó vẫn sẵn dùng trong danh sách Đã chia sẻ.
Lưu ý
Hãy cẩn thận khi di chuyển thư mục, vì thao tác đó có thể ảnh hưởng đến quyền chia sẻ của thư mục. Nếu bạn di chuyển một thư mục dùng chung vào một thư mục khác, thư mục dùng chung đó sẽ có những quyền của thư mục đích. Điều này có nghĩa là những người có thể truy nhập tệp chỉ khi họ cũng có quyền đến thư mục đích - nếu thư mục đích không được chia sẻ, thì thư mục mà bạn di chuyển cũng không còn được chia sẻ nữa.
Bạn có thể đổi tên các thư mục dùng chung mà bạn thêm vào OneDrive của bạn. Tên mới bạn đặt cho thư mục chỉ hiển thị với bạn và xuất hiện bằng tên đó ở bất kỳ nơi nào bạn truy nhập OneDrive, bao gồm cả OneDrive.com, ứng dụng OneDrive trên máy tính hoặc ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động. Thay đổi tên không hiển thị cho chủ sở hữu thư mục dùng chung hay bất kỳ người nào khác có quyền đối với thư mục này.
Lưu ý
Tuy nhiên việc đổi tên hay thay đổi bất kỳ nội dung nào của thư mục này sẽ hiển thị cho những người nào cùng chia sẻ thư mục này.
Xóa các tệp hoặc thư mục được chia sẻ khỏi OneDrive
Khi bạn xóa tệp khỏi một thư mục dùng chung trên OneDrive.com, các tệp đó sẽ được chuyển vào thùng rác của chủ sở hữu thư mục dùng chung đó. Tuy nhiên, nếu bạn đồng bộ OneDrive trên máy tính, các mục đã xóa từ thư mục dùng chung sẽ xuất hiện trong thùng rác của máy tính đó.
Lưu ý
Chỉ chủ sở hữu của thư mục dùng chung mới có thể khôi phục mục đã bị xóa khỏi thư mục.
Để loại bỏ một thư mục dùng chung trên OneDrive.com:
- Trong dạng xem Files, chọn thư mục dùng chung mà bạn muốn loại bỏ.
- Chọn Loại bỏ lối tắt khỏi Tệp của tôi.
Hành động này chỉ loại bỏ thư mục khỏi OneDrive của bạn. Bạn vẫn có thể truy nhập thư mục này từ danh sách Đã chia sẻ của bạn và không ảnh hưởng đến chủ sở hữu hay bất cứ người nào khác đang chia sẻ thư mục này. Nếu thay vào đó, bạn xóa thư mục thì thư mục sẽ bị xóa khỏi OneDrive của mọi người và chủ sở hữu thư mục phải khôi phục thư mục đó.
Lưu ý
Nếu bạn đồng bộ OneDrive với một hoặc nhiều máy tính, việc loại bỏ thư mục dùng chung khỏi OneDrive cũng sẽ loại bỏ thư mục đó khỏi những máy tính đó.
Nếu một thư mục không còn được chia sẻ với bạn, nó sẽ bị loại bỏ khỏi OneDrive của bạn. Để lấy lại quyền truy nhập vào thư mục, hãy yêu cầu chủ sở hữu hay người phụ trách chia sẻ lại thư mục đó với bạn.
, rồi chọn Cài đặt.)Tìm hiểu thêm
- Đọc thêm về cách chia sẻ tệp và thư mục OneDrive.
- Các bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho những sự cố gần đây trong OneDrive.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Hỗ trợ tài khoản. Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Thanh toán & Tài khoản.
Hỗ trợ kỹ thuật. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy chọn Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft dưới đây, nhập sự cố của bạn và chọn Nhận trợ giúp.
Người dùng trên thiết bị di động có thể liên hệ Bộ phận hỗ trợ bằng cách mở ứng dụng OneDrive và lắc nhẹ thiết bị.
Hỗ trợ cộng đồng. Cộng đồng giúp bạn đặt câu hỏi, đưa ra phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Hỏi Cộng đồng Microsoft. Không tiết lộ thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm trên các diễn đàn công cộng.