Thêm mã vạch vào nhãn

Bạn có thể tạo nhãn với mã vạch bằng cách dùng DisplayBarcode và Mã phối. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng nhiều Trường Phối, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thực hiện việc này với DisplayBarcode.

Nếu bạn chỉ muốn dùng mã vạch có giá trị mã hóa cứng, bạn chỉ cần sử dụng DisplayBarcode. Để biết thông tin và ví dụ, hãy xem Mã Trường: DisplayBarcode.

Các bước này dùng Excel tính làm nguồn dữ liệu cho nhãn. Việc phối sẽ tạo các nhãn với tên và địa chỉ có thể đọc của con người và mã vạch Mã 128 bên dưới tên, họ và thành phố để đọc máy. Tên trường là duy nhất cho bất kỳ Excel liệu nào bạn đang sử dụng. Chỉ có ví dụ ở đây là các ví dụ.

Để biết hướng dẫn tạo bảng tính với danh sách gửi thư và xem thêm chi tiết về phối thư, hãy xem Tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ trong Excel.

1. Trong Excel, hãy chuẩn bị trang tính của bạn và đặt tên cho phạm vi. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ Excel.

2. Đi tới Gửi thư > đầu Phối Thư >Nhãn.

3. Chọn nhà cung cấp nhãn và sản phẩm cần sử dụng. Nếu bạn không thấy danh sách các nhà cung cấp nhãn, hãy chọn Tùy chọn.

   Nếu bạn không nhìn thấy số sản phẩm của mình, hãy chọn Nhãn Mới và cấu hình một nhãn tùy chỉnh.

4. Chọn OK.

5. Kết nối nguồn dữ liệu trong Word.

   1. Đi tới gửi thư > Chọn người nhận.

   2. Chọn Danh sách Hiện có, rồi chọn tệp Excel bạn.

   3. Nếu bạn nhận được hộp thoạiXác nhận Nguồn Dữ liệu, hãy chọn Hiển thị tất cả ,rồi chọn Trang tính MS Excel thông qua DDE (*.xls).

   4. Chọn nhóm có tên.

   5. Nếu cần, hãy chọn Gửi thư >Sửa Danh sách Người nhận và loại bỏ những người bạn không muốn có trong danh sách.

6. Bấm hoặc nhấn vào nhãn đầu tiên của tài liệu.

7. Đặt một «AddressBlock» vào đầu nhãn. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ Excel.

8. Nhấn Enter, rồi nhấn Ctrl + F9 để mở một Trường.

9. Nhập DisplayBarcode". Đưa vào báo giá.

10. Nhấn Ctrl + F9, rồi nhập MergeField FirstName.

11. Di chuyển con trỏ ra ngoài dấu nháy cong bên phải, rồi nhấn Ctrl + F9 một lần nữa.

12. Nhập MergeField LastName và di chuyển con trỏ sang phải một lần nữa.

13. Nhấn Ctrl + F9 và nhập MergeField City. Di chuyển con trỏ sang phải bên ngoài vào vầng cong.

14. Nhập một dấu cách và dấu ngoặc kép, sau đó nhập mã vạch và mọi khóa chuyển như " Code128 \t \h 1440 | . Kết thúc bằng thanh dọc.

15. Mã của bạn sẽ có hình thức như sau:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    

16. Chọn Gửi thư >Nhật Nhãn. Các nhãn khác trên trang cần được điền vào.

17. Để kiểm tra phối thư của bạn, hãy chọn Xem trước Kết quả.