Thêm Trợ giúp tùy chỉnh vào tuyển tập trang

Tạo thư viện Trợ giúp Tuyển tập Site mới

Trước khi bạn bắt đầu bước 1, ở trên, hãy bật tính năng Trợ giúp Tuyển tập Site Tùy chỉnh trên trang Tính năng Tuyển tập Site.

Để bật tính năng Trợ giúp Tuyển tập Site Tùy chỉnh:

1. Bấm vào Cài đặt , rồi bấm vào Cài đặt site.

2. Dưới Quản trị Tuyển tập Site,bấm vào Tính năng tuyển tập site.
   Trang Tính năng Tuyển tập Site sẽ mở ra.

3. Bên cạnh tùy chọn Trợ giúp Tuyển tập Site Tùy chỉnh, bấm Kích hoạt.

Khi bạn bật Trợ giúp Tuyển tập Site Tùy chỉnh, SharePoint sẽ tạo một thư viện mới trong site mức cao nhất của tuyển tập site. Thư viện mới được gọi là Trợ giúp Tuyển tập Site.

Đầu trang

Tạo thư mục tuyển tập Trợ giúp mới

1. Trên site mức cao nhất trong tuyển tập site của bạn, trên Khởi động Nhanh, bấm vào Nội dungSite.

2. Trên trang Nội dung Site, hãy bấm thư viện Trợ giúp Tuyển tập Site.

3. Bấm vào tab Tệp trên dải băng, bấm vào mũi tên bên cạnh Tài liệu Mới,rồi bấm vào Tuyển tập Trợ giúp.

4. Trên trang Trợ giúp Tuyển tập Site, hãy làm như sau:

   • Trong hộp Tên, nhập tên nội bộ cho thư mục. (Tên này phải là duy nhất, nhưng người dùng sẽ không nhìn thấy nó.)

   • Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tiêu đề mà người dùng sẽ thấy cho tuyển tập Trợ giúp.

   • Trong hộp ID Bản địa, hãy xác định ngôn ngữ bạn muốn sử dụng trong tuyển tập Trợ giúp này. (Ví dụ: 1033 có nghĩa là tuyển tập Trợ giúp bằng tiếng Anh.) Để biết danh sách đầy đủ các ID Bản địa được hỗ trợ, hãy xem Giá trị ID Bản địa của Microsoft.

   • Trong hộp Sản phẩm, nhập mã định danh cho tuyển tập Trợ giúp này.

   • (Tùy chọn) Trong hộp SharePoint Bản, nhập phiên bản thay thế SharePoint áp dụng cho Bộ sưu tập Trợ giúp này.

   • (Tùy chọn) Trong hộp Tài nguyên, nhập tên của tệp CSS và JavaScript bạn sử dụng khi hiển thị tài liệu trong Bộ sưu tập Trợ giúp này.

   • (Tùy chọn) Trong hộp Vị trí Hiển thị, nhập vị trí hiển thị của mục này trong thể loại mẹ của mục đó.

     Mẹo: Bạn có thể tạo cùng một tuyển tập Trợ giúp ở nhiều ngôn ngữ. Chỉ cần tạo một tuyển tập Trợ giúp khác có cùng một giá trị Sản phẩm nhưng bằng một ID Bản địa khác.

Đầu trang

Tạo thể loại Trợ giúp

Các thể loại trợ giúp được đặt tên là các thư mục, trong đó bạn có thể đặt các bài viết Trợ giúp của mình, được nhóm theo chủ đề, để cung cấp cho người đọc mục lục.

1. Trên site mức cao nhất trong tuyển tập site của bạn, trên Khởi động Nhanh, bấm Vào Nội dung Site,rồi bấm vào thư viện Trợ giúp Tuyển tập Site.

2. Chọn thư mục tuyển tập Trợ giúp mà bạn muốn thêm thể loại Trợ giúp.

3. Bấm vào tab Tệp trên dải băng, bấm vào mũi tên bên cạnh Tài liệu Mới, rồi bấm vào Danh mục Trợ giúp.

4. Trên trang Trợ giúp Tuyển tập Site cho thể loại Trợ giúp, hãy làm như sau:

   • Trong hộp Tên, hãy nhập tên nội bộ cho thể loại Trợ giúp này. (Tên này phải là duy nhất, nhưng người dùng sẽ không nhìn thấy nó.)

   • Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tiêu đề mà người dùng sẽ nhìn thấy cho thể loại Trợ giúp này.

   • (Tùy chọn) Trong hộp Khóa Ngữ cảnh, nhập một giá trị sẽ được sử dụng để kết nối tài liệu hoặc thư mục Trợ giúp với điểm nhập trong sản phẩm.

   • (Tùy chọn) Trong hộp Vị trí Hiển thị, nhập vị trí hiển thị của mục này trong thể loại mẹ của mục đó.

Đầu trang

Tạo bài viết Trợ giúp bao gồm hình ảnh

Bài viết Trợ giúp là tệp HTML hiển thị dưới dạng trang web. Bài viết trợ giúp phải là tệp HTML, được mã hóa UTF-8. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ tác giả HTML nào, nhưng chúng tôi sẽ Microsoft Office dụng Word cho ví dụ này.

1. Tải lên và kiểm nhập các hình ảnh mà bạn muốn đưa vào bài viết Trợ giúp lên các thể loại thích hợp mà bạn đã tạo trong thư viện Trợ giúp của bạn.

2. Mở một tài liệu Word mới và gõ văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong bài viết Trợ giúp của bạn.

3. Trong thư viện Trợ giúp, dẫn hướng đến hình ảnh bạn đã tải lên, bấm chuột phải vào đó, rồi bấm sao chép Lối tắt.

4. Trong Word, bấm vào tab Chèn, rồi bấm vào Ảnh.

5. Trong hộp Tên Tệp, dán URL mà bạn đã sao chép ở bước 3.

6. Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Chèn, rồi bấm Nối kết tới Tệp.

Đầu trang

Thêm bài viết Trợ giúp của bạn vào tuyển tập Trợ giúp

1. Trong Word, bấm vào menu Tệp, rồi bấm vào Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Nâng cao.

3. Cuộn xuống cuối trang, rồi bấm vào nút Tùy chọn Web.

4. Trên tab Mã hóa, trong hộp Lưu tài liệu này dưới dạng, bấm vào Unicode (UTF-8).

5. Lưu tài liệu Word dưới dạng Trang Web (*.htm;*.html).

6. Tải bài viết Trợ giúp lên thể loại thích hợp mà bạn đã tạo trong thư viện Trợ giúp của bạn.

Đầu trang

Hiển thị tuyển tập Trợ giúp mới trong tuyển tập site của bạn

1. Bấm vào Cài đặt , rồi bấm vào Cài đặt site.

2. Bên dưới Quản trị Tuyển tập Site,bấm vào Trợ Cài đặt.

3. Chọn hộp kiểm bên cạnh tuyển tập Trợ giúp mới của bạn.

4. Bấm OK.

Xem tuyển tập Trợ giúp

• Trên trang web SharePoint, bấm vào Trợ giúp . Cửa sổ Trợ giúp hiển thị một nối kết đến tuyển tập Trợ giúp tùy chỉnh của bạn.

Đầu trang