Kaizala cho phép mọi người trong danh bạ tổ chức của bạn khám phá và bắt đầu 1:1 hoặc trò chuyện nhóm với nhau. Tính năng này đảm bảo rằng những nhân viên không cài đặt Kaizala sẽ nhận được thông báo qua email cho các tin nhắn được gửi đến họ qua Kaizala. Tính năng này cung cấp các chức năng sau:
Bắt đầu chat và nhóm biểu mẫu với người dùng không phải Kaizala trong danh bạ tổ chức của bạn
Nhân viên có thể khám phá và bắt đầu các cuộc trò chuyện và nhóm bảo mật với các nhân viên khác trong tổ chức thông qua tính năng tìm kiếm thư mục trong Kaizala. Nếu người nhận không sử dụng Kaizala và trong Azure Active Directory (Azure AD), họ sẽ nhận được thông báo qua email cho các thư này.
Ví dụ: Rishi có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện với Rohan trong tổ chức của mình và mời anh ta, mặc dù Rohan không có trong Kaizala.
Ví dụ: Rishi có thể thêm Rohan vào nhóm làm việc của mình và mời anh ta, mặc dù Rohan không có trong Kaizala.
Người dùng sẽ tự động nhận được email thông điệp bị nhỡ mời họ đến Kaizala
Những nhân viên không sử dụng Kaizala sẽ định kỳ nhận được thư email trên tài Azure AD của họ. Nhân viên sẽ được cung cấp trải nghiệm có hướng dẫn để cài đặt Kaizala, liên kết tài khoản Microsoft 365 của họ và xem các cuộc trò chuyện và nhóm mà họ tham gia.
Ví dụ: Rohan nhận được thông báo tin nhắn bị nhỡ qua email giúp anh cài đặt Kaizala.
Ví dụ: Sau khi cài đặt Kaizala và liên kết với tài khoản Microsoft 365 của mình, Rohan nhận được tất cả các cuộc trò chuyện và nhóm mà anh là một phần trước khi gia nhập Kaizala.
Kiểm soát người quản trị đối tượng thuê
Người quản Microsoft 365 toàn cầu hoặc người quản trị Kaizala có thể bật hoặc tắt thông báo email trong cổng thông tin quản lý Kaizala. Điều khiển chính sách có sẵn trong phần Thiết >Sách Đối tượng > Lời mời.
-
Khi bật, những người dùng không sử dụng Kaizala sẽ bắt đầu nhận được email thông điệp bị lỡ. Tần suất sẽ giới hạn là 1 trong 24 giờ và giới hạn tối đa là 10.
-
Khi tắt, người dùng sẽ dừng nhận email bị nhỡ.
-
Ngoài ra, người dùng có tùy chọn hủy đăng ký nhận thông báo email tại bất kỳ thời điểm nào, trực tiếp từ người gửi thư.
Tính khả dụng theo khu vực
Ngoài các tùy chọn kiểm soát của người quản trị trước đây, Tính năng này được bật tự động ở Áo, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brazil, Brunei, Campuchia, Quần đảo Cayman, Chile, Croatia, Cộng hòa Séc, Ecuador, Ai Cập, El Salvador, Ethiopia, Phần Lan, Pháp, Guatemala, Hồng Kông, Ấn Độ, Indonesia, Ireland, Nhật Bản, Jordan, Kenya, Lebanon, Libya, Maldives, Mexico, Myanmar, Hà Lan, Nicaragua, Nigeria, Panama, Bồ Đào Nha, Puerto Rico, Qatar, Romania, Rwanda, Nam Phi, Tây Ban Nha, Sri Lanka, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Tanzania, Thái Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Uganda và Hoa Kỳ. Việc triển khai tính năng này sẽ bắt đầu vào tháng 6 năm 2019. Đối với phần còn lại của các quốc gia và khu vực, người quản trị đối tượng thuê có thể bật tính năng này bất cứ lúc nào từ cổng thông tin quản lý Kaizala (như được hiển thị trong mục Kiểm soát người quản trị đối tượng thuê).
