Trong hầu hết các kịch bản, cài đặt Outlook được lưu trên máy tính của bạn. Nếu bạn có máy tính mới, các cài đặt đó sẽ không được chuyển và bạn sẽ cần phải đặt cấu hình cài đặt ưa thích của mình theo cách thủ công.
Tính năng mới Lưu trữ cài đặt Outlook của tôi trong tính năng đám mây trong Outlook trên Máy tính lưu trữ các tùy chọn và cài đặt tài khoản Outlook Microsoft 365 của bạn trong đám mây, tự động chuyển vùng trên tất cả các máy khách Outlook for Windows.
Ai có thể sử dụng tính năng này?
Lưu trữ cài đặt Outlook của tôi trên đám mây được bật theo mặc định và sẵn dùng cho các tài khoản Microsoft 365 có hộp thư điện toán đám mây sử dụng Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng, Kênh Hiện tại hoặc Semi-Annual Enterprise Channel mới nhất (phiên bản 2108). Nó cũng sẵn dùng cho người Outlook.com của bạn.
Cài đặt chuyển vùng
Hầu hết các tùy chọn Outlook mà bạn tìm thấy khi bạn chọn Tệp>chọn thực hiện chuyển vùng. Các cài đặt này có thể bao gồm các cài đặt được liên kết với tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào Office. Bạn có thể xem tài khoản hiện hoạt của mình bằng cách chọn Tệp>khoản Office.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác để chuyển sang tài khoản Office khác, một tập hợp khác của các thiết đặt chuyển vùng sẽ được áp dụng cho Outlook.
Ngoài ra, các cài đặt được liên kết với tài khoản Exchange Online và Outlook.com của bạn chuyển vùng, chẳng hạn như Thêm cuộc họp trực tuyến vàotất cả các cuộc họp, Hộp thư đến Ưu tiên và Trả lời Tự động (Ngoài văn phòng).
Lưu ý: Nhóm Outlook hiện đang làm việc để thêm thiết đặt Chữ ký vào danh sách các tính năng chuyển vùng. Bài viết này sẽ được cập nhật khi có Chữ ký.
Tuy nhiên, có một số cài đặt không chuyển vùng.
Cài đặt không chuyển vùng
Các cài đặt không chuyển vùng thường là cài đặt dành riêng cho máy tính hoặc trên toàn Bộ Office.
Ví dụ bao gồm:
-
Các cài đặt phụ thuộc vào Microsoft Windows, chẳng hạn như múi giờ.
-
Thiết đặt phụ thuộc vào tệp cục bộ, chẳng hạn như phông chữ.
-
Các thiết đặt trên toàn Bộ Office, chẳng hạn như Dải băng.
Các nhóm tùy chọn sau đây bên dưới Tùy>Chọn Tệp không chuyển vùng:
-
Tùy chỉnh Ribbon
-
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
-
Phần bổ trợ
Dưới đây là danh sách các cài đặt không chuyển vùng/ không được lưu trữ trong đám mây.
Các tùy>Chọn Tệp>tùy>Giao diện Người dùng>Khi sử dụng nhiều màn hình
Các tùy>chọn Tệp>giao diện>dùng chung để bật>xem trước trực tiếp
Tùy>Chọn Tệp>Mục>Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office>Tên người dùng
Tùy>Chọn Tệp>Mục>Cá nhân hóa bản sao Bản viết tắt>Microsoft Office của bạn
Tùy>chọn Tệp>nhân hóa>cá nhân hóa bản sao Chủ đề Office>Microsoft Office của bạn: Nhiều màu sắc
Tùy>Chọn Tệp>nhân hóa>cá nhân hóa bản sao Microsoft Office>Bật tính năng LinkedIn trong các ứng dụng Office của tôi
Tùy>Chọn Tệp>thư>soạn thư và>chọn Trình soạn thảo
Tùy>Tệp>thư>soạn thư>soát chính tả và tự sửa
Tùy>Tệp>thư>soạn thư>nền thư và phông chữ
Tùy>chọn Tệp>thư>soạn thư và>dự đoán văn bản trong khi nhập
Tùy>Chọn Tệp>thư>soạn thư>bỏ qua văn bản thư gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp
Tùy>Tệp>thư>lời và chuyển tiếp chú thích>Lời nói đầu với
Tùy>tệp>thư>lưu thư >Tự động lưu các mục đã gửi sau x phút
Tùy>Chọn Tệp>thư>Gửi thư>Đề xuất tên để đề cập đến khi tôi sử dụng ký hiệu @ trong thư
Tùy chọn Tệp>>Theo dõi>Thư>Tự động xử lý các yêu cầu họp và phản hồi yêu cầu họp Tệp>Tùy chọn>Thư>Theo dõi>Cập nhật thông tin theo dõi,
rồi xóa phản hồi không chứa chú thích
Tùy>tệp>định>Thư và>Sử dụng Biểu định Kiểu Xếp tầng (CSS) cho diện mạo của thư
Tùy>Tệp>thư>dạng Thư>giảm kích cỡ thư bằng cách loại bỏ thông tin định dạng không cần thiết để hiển thị thư
Tùy>Tệp để>dạng>Thư và>Tự động ngắt dòng văn bản theo ký tự
Tùy>chọn Tệp>thư>Nút>Hiện Tùy chọn Dán khi dán nội dung vào thư
Tùy>chọn Tệp>thư>các>nối kết Khác và Hiển thị trước đó trong tiêu đề thư khi đọc thư
Tùy>chọn Tệp>thời gian>việc và thời gian>bắt đầu
Tùy>Chọn Tệp>thời gian>việc và thời gian>Kết thúc
Tùy>chọn Tệp>lịch>gian làm việc trong tuần>làm việc
Tùy>chọn>chọn lịch>và lịch>Cho phép lịch thay thế
Tùy>Chọn Tệp>lịch>Chọn Hiển thị>Khi ở Dạng xem Lịch biểu, hiển thị các cuộc hẹn miễn phí
Các>chọn Tệp>và>Múi giờ>múi giờ chính
Tùy>chọn Tệp>chọn>tệp đính>Cho các tệp tôi chọn từ máy tính của tôi
Tùy chọn>tệp cho>Ngôn ngữ>Office hiển thị ngôn ngữ và ngôn ngữ biên soạn Office cũng như kiểm lỗi
Tùy>chọn Tệp>chọn Trợ năng để>Phản hồi và>cung cấp phản hồi kèm theo âm thanh
File>Options>Ease of Access>Feedback scheme>Sound scheme: Modern
File>Options>Ease of Access>Feedback options>Application display options> Suggest names to mention when I use the @ symbol in a message
Tùy>chọn tệp>ngăn>Outlook nâng cao>ngăn Dẫn hướng và tùy chọn Ngăn đọc
Tùy chọn>lưu tệp>chọn>lưu trữ nâng cao
Tùy chọn>tệp cho>cấp>xử lý liên kết>Mở các siêu kết nối được hỗ trợ đến tệp Office trong các ứng dụng Office trên máy tính
Tùy>Tệp và>Nhắc>lời nhắc nâng>âm thanh lời nhắc
Tùy>Chọn Tệp>Bút>Nâng>Sử dụng bút để chọn và tương tác với nội dung theo mặc định
File>Options>Advanced>Developers>Allow forms that bypass Outlook
Tùy chọn>tin cậy>tâm Tin cậy cho người phát>tin cậy
Tùy>Chọn Tệp>Tâm Tin cậy>Hành vi Lời nhắc Đăng nhập dựa trên Biểu mẫu
>nhập
Tùy chọn>tin cậy>tâm tin cậy>bảo mật email>mã hóa email và ID kỹ thuật số
Tùy chọn>tệp cho>tâm Tin cậy để>Xử lý Tệp đính kèm>Trả lời với Thay đổi>Thêm thuộc tính vào tệp đính kèm để bật Trả lời bằng Thay đổi
Tùy>Chọn Tệp>Trung tâm Tin>Thiết đặt Macro>Thiết đặt Macro
Tùy>Tệp cho>Bổ trợ>Tin cậy>dụng thiết đặt bảo mật macro cho các bổ trợ đã cài đặt
Thông tin bổ sung
Thiết đặt lưu trữ trên đám mây đồng bộ hóa khi bạn khởi động Outlook, rồi theo khoảng thời gian hàng giờ và dữ liệu được lưu vào bộ đệm ẩn trên PC cục bộ ở vị trí đăng ký sau:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Lưu ý: Outlook sẽ tạo khóa đăng ký này nếu chưa tồn tại. Sau quá trình tạo ban đầu, các giá trị trong khóa phụ sẽ được tạo và điền bằng cách đồng bộ hóa các thiết đặt từ kho lưu trữ đám mây.
Dữ liệu trong bộ đệm ẩn có thể được phân loại là một trong hai kiểu thiết đặt:
-
Chuyển vùng thiết đặt toàn cầu – Những giá trị này được xác định REG_SZ tiền tố với "global_". Thiết đặt chung được liên kết với Tài khoản Office (danh tính) của người dùng hiện hoạt. Mọi thay đổi do người dùng thực hiện đều được đồng bộ với dịch vụ. Khi người dùng khởi chạy Outlook trên một PC khác và đăng nhập bằng cùng một Tài khoản Office, cài đặt đám mây sẽ được đồng bộ với PC mới.
-
Thiết đặt chuyển vùng dành riêng cho tài khoản – Những thiết đặt này được xác định bởi tên giá trị REG_SZ tiền tố với tài khoản của người dùng "user@domain.com_". Cài đặt dành riêng cho tài khoản được liên kết với hộp thư trực tuyến của người dùng. Thông tin này bao gồm thông tin về thư mục Yêu thích, Hộp thư đến Ưu tiên, v.v.
Lưu ý: Thay đổi cuối cùng được tải lên dịch vụ đám mây (ngay cả khi thay đổi bị trì hoãn do sự cố kết nối) được ưu tiên và được đồng bộ hóa với các máy khách Outlook đủ điều kiện khác.
chính sách nhóm tin về Người quản trị
Tùy chọn chuyển vùng được bật theo mặc định. Người quản trị có thể tắt tính năng này bằng cách sử dụng chính sách nhóm Tắt thiết đặt chuyển vùng trong Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Việc tắt tính năng này thông qua Chính sách nhóm sẽ loại bỏ cài đặt này khỏi giao diện người dùng.
Chính sách nhóm cũng có sẵn dưới dạng chính sách đám mây thông qua Dịch vụ Chính sách Đám mây của Office - Trung tâm quản Ứng dụng Microsoft 365 - Trung tâm quản Ứng dụng Microsoft 365 trị viên.
