Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Kết nối dữ liệu là kết nối giữa biểu mẫu Microsoft Office InfoPath và nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như một cơ sở dữ liệu, Dịch vụ Web, tệp XML, hoặc thư viện tài liệu Microsoft Windows SharePoint Services hoặc danh sách. Kết nối dữ liệu được sử dụng để truy vấn và gửi dữ liệu. Nếu các nguồn dữ liệu bên ngoài cho mẫu biểu mẫu của bạn thay đổi, bạn có thể cần sửa đổi hoặc loại bỏ kết nối dữ liệu tương ứng từ mẫu biểu mẫu của bạn.
Trong bài viết này
Trước khi bắt đầu
Thay đổi hoặc loại bỏ kết nối dữ liệu của mẫu biểu mẫu một ảnh hưởng tới các nguồn dữ liệu và điều khiển của bất kỳ biểu mẫu mới hoặc hiện có được dựa trên mẫu biểu mẫu đó. Khi bạn thay đổi kết nối dữ liệu, InfoPath sẽ tạo ra một nguồn dữ liệu mới dựa trên cách dữ liệu được lưu trữ trong nguồn dữ liệu ngoài mới. Nếu nguồn dữ liệu ngoài mới lưu trữ dữ liệu giống như nguồn dữ liệu ngoài cũ nào, bạn sẽ không nhìn thấy bất kỳ thay đổi nguồn dữ liệu trong mẫu biểu mẫu. Tất cả các điều khiển trên mẫu biểu mẫu sẽ được gắn kết các trường tương tự trong nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, nếu nguồn dữ liệu ngoài mới lưu trữ dữ liệu theo cách khác nhau từ nguồn dữ liệu ngoài cũ, InfoPath sẽ tạo một nguồn dữ liệu mới với trường mới và nhóm. Điều khiển trên mẫu biểu mẫu được gắn kết các trường trong nguồn dữ liệu cũ sẽ không còn được gắn kết các trường trong nguồn dữ liệu mới. Nếu bạn muốn dùng các điều khiển hiện có, bạn sẽ phải gắn kết các điều khiển với các trường trong nguồn dữ liệu mới.
Bạn có thể loại bỏ kết nối dữ liệu thứ cấp chỉ từ một mẫu biểu mẫu. Bạn không thể loại bỏ kết nối dữ liệu chính từ mẫu biểu mẫu. Khi bạn loại bỏ một kết nối dữ liệu thứ cấp, InfoPath sẽ xóa bỏ nguồn dữ liệu thứ cấp tương ứng từ mẫu biểu mẫu. Các điều khiển liên kết với nguồn dữ liệu đã xóa vẫn trên mẫu biểu mẫu nhưng không còn được gắn kết các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu đó. Nếu bạn muốn dùng các điều khiển, bạn phải thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Gắn kết các điều khiển không gắn kết trường hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu chính hoặc một nguồn dữ liệu thứ cấp hiện có khác.
-
Thêm một kết nối dữ liệu thứ cấp mới vào mẫu biểu mẫu, và sau đó gắn kết các điều khiển không gắn kết với trường hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu thứ cấp mới đó.
-
Loại bỏ các điều khiển không gắn kết từ mẫu biểu mẫu.
Lưu ý: Thay đổi hoặc loại bỏ một kết nối dữ liệu từ một mẫu biểu mẫu có thể dẫn đến việc mất dữ liệu cho bất kỳ biểu mẫu hiện có được dựa trên mẫu biểu mẫu này. Khi người dùng sẽ mở ra biểu mẫu hiện có, InfoPath kiểm tra vị trí đã phát hành phiên bản mới hơn của mẫu biểu mẫu. Nếu phiên bản mới hơn tồn tại, InfoPath sẽ hiển thị biểu mẫu bằng cách sử dụng phiên bản mới hơn của mẫu biểu mẫu. Nếu người dùng nhập dữ liệu vào một điều khiển được gắn kết một trường trong phiên bản cũ hơn của mẫu biểu mẫu, và bạn đã thay đổi hoặc chỉnh sửa kết nối dữ liệu, dẫn đến kết quả trong việc loại bỏ trường đó từ nguồn dữ liệu, người dùng sẽ mất dữ liệu được lưu trữ trong trường t mũ bị gỡ khỏi nguồn dữ liệu.
Trước khi bạn thay đổi hoặc loại bỏ một kết nối dữ liệu, hãy chắc chắn cần cân nhắc các hiệu ứng trên điều khiển và các nguồn dữ liệu trong biểu mẫu hiện có được dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn. Sau khi bạn thay đổi hoặc loại bỏ một kết nối dữ liệu, hãy kiểm tra thay đổi của bạn trước khi bạn cho phép người dùng của bạn điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu sửa đổi.
Thay đổi kết nối dữ liệu
-
Trên menu công cụ , hãy bấm Kết nối dữ liệu.
-
Trong danh sách kết nối dữ liệu cho mẫu biểu mẫu , hãy bấm kết nối dữ liệu mà bạn muốn thay đổi.
-
Bấm vào Sửa đổi.
Hướng dẫn kết nối dữ liệu bắt đầu hướng dẫn bạn qua quy trình thay đổi kết nối dữ liệu. Các trang tiếp theo của trình hướng dẫn kết nối dữ liệu phụ thuộc vào kiểu kết nối dữ liệu mà bạn đang thay đổi.
-
Làm theo các bước trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu.
Lưu ý: Tìm nối kết để biết thêm thông tin về cách sử dụng trình hướng dẫn kết nối dữ liệu để kết nối một biểu mẫu với một nguồn dữ liệu bên ngoài cụ thể trong phần Xem thêm .
-
Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.
Loại bỏ một kết nối dữ liệu
-
Trên menu công cụ , hãy bấm Kết nối dữ liệu.
-
Trong danh sách kết nối dữ liệu cho mẫu biểu mẫu , hãy bấm kết nối dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ.
-
Bấm Loại bỏ.
Lưu ý: Nếu nút loại bỏ bị vô hiệu hóa, điều này có nghĩa là bạn đã chọn kết nối dữ liệu chính của mẫu biểu mẫu. Bạn không thể loại bỏ kết nối dữ liệu chính của mẫu biểu mẫu.
-
Trong hộp thoại Microsoft Office InfoPath , bấm có.
-
Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.
