Trong cuộc họp trực tuyến, bạn có thể thay đổi tùy chọn truy nhập và diễn giả cho những người chưa gia nhập. Bạn cũng có thể sửa đổi đặc quyền xem và chú thích riêng tư.
Bạn muốn làm gì?
Mở trang tùy chọn cuộc họp trong cuộc họp
Để đặt tùy chọn trong suốt cuộc họp, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ hội thoại nhóm hoặc cuộc họp Lync Online, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp.
-
Trong hộp thoại Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, hãy bấm nút Tùy chọn Cuộc họp.
-
Thay đổi các tùy chọn cuộc họp theo yêu cầu. Để biết chi tiết, hãy xem phần Đặt tùy chọn truy nhập và diễn giả và Đặt đặc quyền xem và chú thích riêng tư ở phần sau trong chủ đề này.
-
Hãy bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.
Đặt tùy chọn truy nhập và diễn giả cho cuộc họp
Để đặt tùy chọn truy nhập và diễn giả cho cuộc họp, hãy làm như sau:
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, dưới Truy nhập cuộc họp và Diễn giả, hãy sửa đổi thiết đặt phòng đợi và diễn giả cho những người chưa gia nhập cuộc họp.
Các tùy chọn truy nhập sẽ xác định người dự nào phải chờ trong phòng đợi trước khi được diễn giả cho phép. Bảng sau đây mô tả chi tiết từng tùy chọn.
Quan trọng: Ngay cả khi phòng đợi cuộc họp được bật, những người dự gia nhập cuộc họp bằng cách quay số vào sẽ tự động bỏ qua phòng đợi cuộc họp.
|
Tùy chọn Access |
Who đợi ở phòng đợi |
Khi nào chọn tùy chọn này |
|
Chỉ có người tổ chức (khóa) |
Mọi người |
Bạn không muốn mọi người xem bản phân phát hoặc bản chiếu Microsoft PowerPoint chiếu trước cuộc họp. |
|
Những người tôi mời từ công ty của mình |
Những người không có tài khoản trên mạng của bạn và những người không được mời |
Bạn đang thảo luận về điều gì đó nhạy cảm hoặc bí mật. |
|
Những người từ công ty tôi |
Những người không có tài khoản trên mạng của bạn |
Tất cả người dự đều có tài khoản trên mạng của tổ chức bạn. |
|
Tất cả mọi người kể cả những người ngoài công ty tôi (không hạn chế) |
Không ai |
Bạn sẽ mời những người dự bên ngoài. |
Tùy chọn Diễn giả kiểm soát người dự nào được tự động diễn giả đặc quyền khi họ gia nhập cuộc họp. Bảng sau đây mô tả chi tiết từng tùy chọn.
|
Tùy chọn Diễn giả |
Ai là diễn giả |
Khi nào chọn tùy chọn này |
|
Những người từ công ty tôi |
Mọi người tham gia và có tài khoản trên mạng của bạn. |
Các buổi làm việc nhóm trong nội bộ, ở đó tất cả người dự có thể chia sẻ và điều chỉnh nội dung cuộc họp. |
|
Tất cả mọi người kể cả những người ngoài công ty tôi (không hạn chế) |
Tất cả những người tham gia. |
Các buổi làm việc nhóm với những người không có tài khoản trên mạng của bạn. |
|
Những người mà người tổ chức đã tạo diễn giả khi cuộc họp được lên lịch |
Người tổ chức và người dự ban đầu được chọn làm diễn giả |
Bạn không muốn bất kỳ ai khác gia nhập cuộc họp với đặc quyền diễn giả. |
Đặt đặc quyền xem và chú thích riêng tư
Để thay đổi các tùy chọn xem và chú thích mặc định, hãy làm như sau:
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, bên dưới Đặc quyền, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau đây nếu thích hợp:
-
Thay đổi Dạng xem riêng thànhChỉ Diễn giả, Mọi người hoặc Không có. Thông thường, chỉ diễn giả mới có thể xem trang thông qua nội dung cuộc họp theo tốc độ riêng của họ mà không ảnh hưởng đến nội dung mà mọi người khác trong cuộc họp nhìn thấy.
-
Thay đổi Chú thích cho bản trình bày thànhChỉ diễn giả, Mọi người hoặc Không có. Thông thường, mọi người trong cuộc họp có thể thêm chú thích vào PowerPoint trình bày.
-
