Nếu một ấn phẩm chứa phông chữ không có trên máy tính của bạn cũng không được nhúng vào Ấn phẩm, Hệ điều hành Microsoft Windows sẽ cung cấp các thay thế mặc định cho phông chữ thiếu. Khi bạn mở một ấn phẩm trong Publisher có chứa phông chữ không được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể chọn các tùy chọn để tạm thời hoặc vĩnh viễn các phông chữ thay thế trên máy tính của bạn cho các phông chữ bị thiếu được sử dụng trong ấn phẩm.

Thay thế phông chữ rất hữu ích khi bạn muốn xem Ấn phẩm của mình trên một máy tính khác và bạn muốn đảm bảo rằng văn bản vẫn có thể đọc được các phông chữ nào có sẵn trên các máy tính khác. Thiếu các ký tự đông á là một trường hợp đặc biệt và được xử lý riêng biệt với các phông chữ khác.

Trong hầu hết các trường hợp, thay thế phông chữ sẽ khiến văn bản chuyển sang một cách khác. Ngắt dòng, dấu ngắt cột, ngắt trang, dãn cách dòng và gạch nối sẽ có thể thay đổi, ngay cả khi phông thay thế tương tự như phông bị thiếu. Vì thay thế phông chữ đáng kể có thể ảnh hưởng đến bố trí của Ấn phẩm của bạn, bạn có thể muốn tránh hoặc tắt tính năng thay thế phông chữ.

Khi đã bật thay thế phông chữ và bạn hoặc dịch vụ in của bạn sẽ mở tệp của bạn trên một máy tính khác mà không có cùng một phông chữ mà bạn đã sử dụng, các phông chữ thay thế Microsoft Windows mà bạn đã chọn, để bạn có thể đọc văn bản trong ấn phẩm của mình.

  1. Trong hộp thoại phông chữ , hãy bấm thay thế phông chữ.

    Lưu ý: Nếu hộp thoại phông chữ không mở ra khi bạn mở Ấn phẩm của mình, hãy bấm vào nút tệp , trỏ đến thiết đặt in thương mại, rồi bấm quản lý phông nhúng. Trong hộp thoại phông chữ , hãy bấm thay thế phông chữ.

  2. Trong hộp thoại thay thế phông chữ , chọn phông bị thiếu từ danh sách phông.

  3. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Để sử dụng lựa chọn thay thế phông chữ được đề xuất cho phiên này, hãy bấm tạm thời thay thế phông chữ này để hiển thị và in.

      Lưu ý: Phông chữ được liệt kê là tạm thời không được lưu với Ấn phẩm.

    • Để thay thế các phông chữ bị thiếu với lựa chọn phông chữ thay thế được đề xuất từ bây giờ, hãy bấm vào thay thế vĩnh viễn phông chữ này trong ấn phẩm.

      Lưu ý: Đây là một thay đổi vĩnh viễn và không thể hoàn tác sau khi bạn bấm OK, nhưng bạn có thể dùng phông chữ gốc nếu bạn cài đặt nó sau này.

    • Để gán phông chữ được thay thế, hãy thực hiện các thao tác sau:

      1. Trong danh sách phông thay thế, hãy chọn một phông chữ khác.

      2. Bấm vào tạm thời thay thế phông chữ này để hiển thị và in hoặc vĩnh viễn thay thế phông chữ này trong ấn phẩm.

Đầu trang

Nếu phông chữ mà bạn đang sử dụng không chứa một ký tự cụ thể và bạn đã xóa bỏ phông chữ thay thế tự động để thiếu hộp kiểm các ký tự đông á (tệp > tùy chọn > nâng cao), bạn sẽ thấy một hộp nhỏ tại vị trí của ký tự thiếu ở bất cứ đâu trong văn bản của bạn.

Khi chọn hộp kiểm tự động thay thế cho các ký tự đông á được chọn, Publisher sẽ tự động áp dụng một phông chữ thay thế cho ký tự đông á bị thiếu. Theo mặc định, chọn hộp kiểm tự động thay thế cho các ký tự đông á bị thiếu . Chúng tôi khuyên bạn nên bỏ chọn hộp kiểm này nếu bạn dự định in ấn phẩm của mình từ máy tính của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn dự định thực hiện Ấn phẩm của mình sang một máy tính khác hoặc máy in thương mại, Tuy nhiên, tốt nhất là tắt thay thế phông chữ tự động trước khi bạn nhập bất kỳ văn bản nào vào Ấn phẩm. Sau đó, bất cứ khi nào bạn thấy hộp nhỏ thay vì ký tự bị thiếu, bạn có thể thay thế thủ công hộp nhỏ với một phông chữ khác có chứa ký tự mà bạn muốn.

Để ngăn không cho máy in thương mại hoặc bất kỳ người dùng nào khác không áp dụng thay thế phông chữ cho các ký tự trong ấn phẩm của bạn, bạn nên nhúng phông chữ trong ấn phẩm của mình trước khi bạn gửi nó ra để in.

Bật hoặc tắt tính năng thay thế phông chữ cho các ký tự đông á bị thiếu

  1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

  2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm tự động thay thế cho các ký tự đông á bị thiếu .

Đầu trang

Nếu bạn muốn duy trì bố trí của Ấn phẩm — bao gồm ngắt dòng, cột và ngắt trang, giãn cách dòng và gạch nối — bạn có thể muốn tránh thay thế phông chữ.

Để tránh thay thế phông chữ, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • Phông chữ TrueType nhúng trong ấn phẩm của bạn. Khi bạn nhúng phông chữ TrueType, chúng sẽ được lưu trong ấn phẩm của bạn. Ấn phẩm với phông chữ nhúng có thể hiển thị và in văn bản trong phông chữ gốc, ngay cả khi những phông này không được cài đặt thường trên máy tính mà bạn đang sử dụng.

    Lưu ý: Chỉ có phông chữ TrueType có thể được nhúng và chỉ khi chúng được cấp phép để nhúng.

  • Nếu bạn đang dùng Ấn phẩm của mình sang một máy tính khác, hãy xác nhận rằng máy tính có cùng một phông chữ được cài đặt mà bạn đã sử dụng trong ấn phẩm của mình.

  • Nếu bạn đã sử dụng phông chữ PostScript trong ấn phẩm của mình và bạn đang dùng nó đến một máy in thương mại, hãy hỏi liệu máy in có các phông chữ mà bạn đã sử dụng hay sẽ mua chúng.

Đầu trang

Khi bạn in một ấn phẩm ra máy in PostScript, thì máy in thay thế phông chữ PostScript nằm trên máy in cho bất kỳ phông chữ TrueType nào có cùng tên được dùng trong ấn phẩm của bạn. Điều này có thể gây ra văn bản của bạn để lưu lại, kết quả là ngắt dòng không mong muốn, gạch nối và tràn có thể thay đổi cách hiển thị Ấn phẩm của bạn. Để tắt tính năng thay thế phông chữ khi bạn in và chỉ sử dụng các phông chữ được nhúng trong ấn phẩm của bạn hoặc được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tệp > in, rồi bung rộng danh sách thả xuống của máy in .

  2. Chọn máy in PostScript mà bạn sẽ dùng để in đầu ra cuối cùng của mình.

  3. Bấm thiết đặt đầu ra nâng cao, rồi bấm vào tab đồ họa và phông .

  4. Bên dưới phông, bấm chỉ sử dụng phông chữ Ấn phẩm.

Đầu Trang

Khi đã bật thay thế phông chữ và bạn hoặc dịch vụ in của bạn sẽ mở tệp của bạn trên một máy tính khác mà không có cùng một phông chữ mà bạn đã sử dụng, các phông chữ thay thế Microsoft Windows mà bạn đã chọn, để bạn có thể đọc văn bản trong ấn phẩm của mình.

  1. Trong hộp thoại tải phông chữ , bấm vào thay thế phông chữ.

    Lưu ý: Nếu hộp thoại tải phông chữ sẽ không mở ra khi bạn mở Ấn phẩm của mình, trên menu công cụ , hãy trỏ tới công cụ in thương mại, rồi bấm vào phông chữ. Trong hộp thoại phông chữ , hãy bấm thay thế phông chữ.

  2. Trong hộp thoại thay thế phông chữ , chọn phông bị thiếu từ danh sách phông.

  3. Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Để sử dụng lựa chọn thay thế phông chữ được đề xuất cho phiên này, hãy bấm tạm thời thay thế phông chữ này để hiển thị và in.

      Lưu ý: Phông chữ được liệt kê là tạm thời không được lưu với Ấn phẩm.

    • Để thay thế các phông chữ bị thiếu với lựa chọn phông chữ thay thế được đề xuất từ bây giờ, hãy bấm vào thay thế vĩnh viễn phông chữ này trong ấn phẩm.

      Lưu ý: Đây là một thay đổi vĩnh viễn và không thể hoàn tác sau khi bạn bấm OK, nhưng bạn có thể dùng phông chữ gốc nếu bạn cài đặt nó sau này.

    • Để gán phông chữ được thay thế, hãy thực hiện các thao tác sau:

      1. Trong danh sách phông thay thế, hãy chọn một phông chữ khác.

      2. Bấm vào tạm thời thay thế phông chữ này để hiển thị và in hoặc vĩnh viễn thay thế phông chữ này trong ấn phẩm.

Đầu trang

Nếu phông chữ mà bạn đang sử dụng không chứa một ký tự cụ thể và bạn đã xóa bỏ phông chữ thay thế tự động để thiếu hộp kiểm các ký tự đông á (công cụ menu, lệnh tùy chọn , tab sửa ), bạn sẽ thấy một hộp nhỏ tại vị trí ký tự thiếu ở bất kỳ vị trí nào xảy ra trong văn bản của bạn.

Khi chọn hộp kiểm tự động thay thế cho các ký tự đông á được chọn, Publisher sẽ tự động áp dụng một phông chữ thay thế cho ký tự đông á bị thiếu. Theo mặc định, chọn hộp kiểm tự động thay thế cho các ký tự đông á bị thiếu . Chúng tôi khuyên bạn nên bỏ chọn hộp kiểm này nếu bạn dự định in ấn phẩm của mình từ máy tính của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn dự định thực hiện Ấn phẩm của mình sang một máy tính khác hoặc máy in thương mại, Tuy nhiên, tốt nhất là tắt thay thế phông chữ tự động trước khi bạn nhập bất kỳ văn bản nào vào Ấn phẩm. Sau đó, bất cứ khi nào bạn thấy hộp nhỏ thay vì ký tự bị thiếu, bạn có thể thay thế thủ công hộp nhỏ với một phông chữ khác có chứa ký tự mà bạn muốn.

Để ngăn không cho máy in thương mại hoặc bất kỳ người dùng nào khác không áp dụng thay thế phông chữ cho các ký tự trong ấn phẩm của bạn, bạn nên nhúng phông chữ trong ấn phẩm của mình trước khi bạn gửi nó ra để in.

Bật hoặc tắt tính năng thay thế phông chữ cho các ký tự đông á bị thiếu

  1. Trên menu công cụ , bấm vào tùy chọn, rồi bấm vào tab sửa .

  2. Chọn hoặc xóa hộp kiểm tự động thay thế cho các ký tự đông á bị thiếu .

Đầu trang

Nếu bạn muốn duy trì bố trí của Ấn phẩm — bao gồm ngắt dòng, cột và ngắt trang, giãn cách dòng và gạch nối — bạn có thể muốn tránh thay thế phông chữ.

Để tránh thay thế phông chữ, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • Phông chữ TrueType nhúng trong ấn phẩm của bạn. Khi bạn nhúng phông chữ TrueType, chúng sẽ được lưu trong ấn phẩm của bạn. Ấn phẩm với phông chữ nhúng có thể hiển thị và in văn bản trong phông chữ gốc, ngay cả khi những phông này không được cài đặt thường trên máy tính mà bạn đang sử dụng.

    Lưu ý: Chỉ có phông chữ TrueType có thể được nhúng và chỉ khi chúng được cấp phép để nhúng.

  • Nếu bạn đang dùng Ấn phẩm của mình sang một máy tính khác, hãy xác nhận rằng máy tính có cùng một phông chữ được cài đặt mà bạn đã sử dụng trong ấn phẩm của mình.

  • Nếu bạn đã sử dụng phông chữ PostScript trong ấn phẩm của mình và bạn đang dùng nó đến một máy in thương mại, hãy hỏi liệu máy in có các phông chữ mà bạn đã sử dụng hay sẽ mua chúng.

Đầu trang

Khi bạn in một ấn phẩm ra máy in PostScript, thì máy in thay thế phông chữ PostScript nằm trên máy in cho bất kỳ phông chữ TrueType nào có cùng tên được dùng trong ấn phẩm của bạn. Điều này có thể gây ra văn bản của bạn để lưu lại, kết quả là ngắt dòng không mong muốn, gạch nối và tràn có thể thay đổi cách hiển thị Ấn phẩm của bạn. Để tắt tính năng thay thế phông chữ khi bạn in và chỉ sử dụng các phông chữ được nhúng trong ấn phẩm của bạn hoặc được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên menu tệp , bấm vào in, rồi bấm vào tab chi tiết máy in .

  2. Trong hộp tên máy in , hãy chọn máy in PostScript mà bạn sẽ dùng để in đầu ra cuối cùng của mình.

  3. Bấm thiết lập máy in nâng cao, rồi bấm tab đồ họa và phông .

  4. Bên dưới phông, bấm chỉ sử dụng phông chữ Ấn phẩm.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×