Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Nhật ký tự động ghi lại các hành động bạn chọn liên quan đến các liên hệ cụ thể và đặt các hành động vào dạng xem Đường thời gian. Bạn có thể sử dụng Nhật ký để Microsoft Outlook các mục khác, chẳng hạn như thông điệp email hoặc cuộc họp. Nó cũng có thể theo dõi các Microsoft Office khác, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc sổ làm Excel việc.

Nhật ký lưu bản ghi của bất kỳ tương tác nào mà bạn muốn ghi nhớ — ngay cả những thứ không nằm trên máy tính, chẳng hạn như cuộc hội thoại điện thoại hoặc thư giấy bạn đã gửi đi hoặc nhận được.

Sau đây là cách tìm Nhật ký.

  1. Trên Thanh Dẫn hướng, bấm Vào Thư Ê-líp Thanh Dẫn hướng > nhật ký > nhật ký. (Hoặc chỉ cần nhấn Ctrl+8.)

    để xem thư mục trên thanh dẫn hướng

  2. Bạn có thể làm việc với các mục Nhật ký hiện có của mình hoặc tạo các mục nhập mới từ ngăn Thư mục.

    dạng xem ngăn thư mục của nhật ký

  1. Trong Ngăn Thư mục, bấm vào thư mục Nhật ký.

  2. Bấm Trang đầu.

  3. Trong nhóm Mới, hãy bấm Mục Nhật ký.

  4. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập mô tả.

  5. Trong hộp Kiểu Mục nhập, hãy bấm vào kiểu mục nhật ký mà bạn đang ghi.

  6. Chọn các tùy chọn khác bạn muốn.

Lưu ý: Các phiên bản Outlook trước đây có tính năng nhật ký tự động giúp theo dõi các tài liệu đã mở trong Windows và các ứng dụng Microsoft Office khác. Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook 2013 hoặc Outlook 2016.

  1. Trong Nhật ký, ở dạng xem Đường thời gian, hãy bấm Xem.

  2. Trong nhóm Dạng xem Hiện tại, hãy bấm Thiết đặt Dạng xem, rồi bấm Cột.

  3. Trong hộp Chọn các trường có sẵn từ, hãy bấm vào tập hợp trường mà bạn muốn. Tập hợp trường này thường là Trường thường dùng hoặc Tất cả trường Nhật ký.

  4. Trong hộp Trường ngày/giờ có sẵn, hãy bấm vào trường có chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian bắt đầu cho mục, rồi bấm Bắt đầu.

  5. Trong hộp Trường ngày/giờ có sẵn, hãy bấm vào trường chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian kết thúc cho mục, rồi bấm Kết thúc.

Mẹo: Dạng xem đường thời gian hiển thị thời gian từng mục và tài liệu đã được tạo, lưu, gửi, nhận, mở và thay đổi. Khi bạn thay đổi các trường thời gian dùng để hiển thị các mục trên đường thời gian, thì vị trí và thời lượng của các mục đó có thể thay đổi trên đường thời gian.

  1. Mở mục nhật ký.

  2. Nhập ngày và giờ bắt đầu mới. Để thay đổi thời gian kết thúc, bạn hãy thay đổi giá trị số trong hộp Thời lượng.

Lưu ý: Thay đổi thời gian gắn với mục nhật ký sẽ không làm thay đổi thời gian bắt đầu của mục, tài liệu hoặc liên hệ mà mục nhật ký này tham chiếu đến.

Mẹo: Để truy nhập nhanh Vào Nhật ký, bạn có thể thêm nút Dạng xem nhật ký vào Ngăn Dẫn hướng. Ở cuối Ngăn Dẫn hướng, bấm vào Đặt cấu hình Ảnh nút , rồi bấm vào Thêm hoặc Loại bỏNút , rồi bấm vào Nhật ký.

Tự động ghi các mục và tệp

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Ghi chú và Nhật ký.

  4. Bấm Tùy chọn Nhật ký.

  5. Trong danh sách Tự động ghi các mục này, chọn hộp kiểm cho các mục bạn muốn ghi tự động trong Nhật ký.

  6. Trong danh sách Đối với các liên hệ này, hãy chọn các hộp kiểm cho các liên hệ có mục bạn muốn ghi một cách tự động.

  7. Trong hộp Cũng ghi tệp từ, chọn hộp kiểm bên cạnh các chương trình mà bạn muốn tự động ghi tệp trong Nhật ký.

Ghi một mục Outlook công

  1. Từ bất kỳ mô-đun Outlook nào trong Outlook, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm Mục Mới,trỏ tới Khác ,rồi bấm Mục Nhật ký.

  2. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập mô tả.

  3. Trong hộp Kiểu Mục nhập, hãy bấm vào kiểu mục nhật ký mà bạn đang ghi.

  4. Chọn các tùy chọn khác bạn muốn.

Ghi một tệp từ bên ngoài danh Outlook cách thủ công

  1. Định vị tệp bạn muốn ghi. Bạn có thể sử Outlook, trình Windows Explorer hoặc màn hình nền.

  2. Kéo các mục vào Nhật .

  3. Chọn tùy chọn bạn muốn cho mục nhật ký.

Ghi lại ngày và giờ bạn đã làm việc với một liên hệ

  1. Mở liên hệ.

  2. Trên tab Liên hệ, trong nhóm Liên lạc, bấm Thêm, rồi bấm Mục Nhật ký.

  3. Ngày và giờ hiện tại xuất hiện trong tiêu đề mục Nhật ký. Để thay đổi ngày hoặc giờ, hãy bấm vào mũi tên đính kèm với mỗi hộp, rồi bấm vào lựa chọn bạn muốn.

  4. Để ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc chính xác, trên tab Mục Nhập Nhật ký, trong nhóm Bộ định giờ, bấm vào Bắt đầu Bấm giờ Bắt đầu.

    Mục Nhật ký ghi lại ngày và thời lượng mà bạn đã làm việc với liên hệ đó. Bấm tạm dừng Bấm giờ để ngừng đồng hồ.

  5. Bấm Lưu & Đóng trên tab Hành động để ghi thông tin vào Nhật ký của bạn.

Tắt Nhật ký

Để tắt Nhật ký, bạn phải bỏ chọn nhiều hộp kiểm trong hộp thoại Tùy chọn Nhật ký. Không có tùy chọn duy nhất nào tắt Nhật ký.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Ghi chú và Nhật ký.

  4. Bấm Tùy chọn Nhật ký.

  5. Trong danh sách Tự động ghi các mục này, bỏ chọn tất cả các hộp kiểm,

  6. Trong hộp Cũng ghi tệp từ, bỏ chọn tất cả các hộp kiểm.

Lưu ý: Không cần xóa hộp kiểm bên dưới Đối với các liên hệ này.

Nhật ký Trống

Làm trống Nhật ký liên quan đến việc xóa các mục nhập.

  1. Trong Nhật ký, trên tab Trang đầu, trong nhóm Dạngxem Hiện tại, bấm vào Danh sách Mục nhập. Dạng xem bảng của tất cả các mục Nhật ký sẽ xuất hiện.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn một mục nhập duy nhất     Bấm vào mục nhập bạn muốn.

    • Để chọn nhiều mục nhập     Nhấn giữ CTRL, rồi bấm vào các mục nhập bạn muốn. Nếu bạn muốn chọn một tập hợp các mục nhập liền kề, hãy bấm vào mục nhập đầu tiên, nhấn giữ SHIFT, rồi bấm vào mục nhập cuối cùng.

    • Để chọn tất cả các mục nhập trong một thư mục     Bấm vào mục nhập bất kỳ, rồi nhấn CTRL+A.

  3. Trên tab Trang đầu, bấm vào Xóahoặc nhấn DELETE.

Mẹo: Để truy nhập nhanh Vào Nhật ký, bạn có thể thêm nút Dạng xem nhật ký vào Ngăn Dẫn hướng. Ở cuối Ngăn Dẫn hướng, bấm vào nút Ảnh nút , bấm vào Thêm hoặc Loại bỏNút , rồi bấm Vào Nhật ký.

Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

  • Tự động ghi các mục và tệp

    1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

    2. Bấm Tùy chọn Nhật ký.

    3. Trong hộp Tự động ghi các mục này, hãy chọn hộp kiểm cho các mục bạn muốn được ghi tự động trong Nhật ký.

    4. Trong hộp Đối với các liên hệ này, hãy chọn các hộp kiểm cho các liên hệ có mục bạn muốn ghi một cách tự động.

    5. Trong hộp Cũng ghi tệp từ, chọn hộp kiểm cạnh các chương trình có tệp bạn muốn ghi tự động trong Nhật ký.

  • Ghi một mục Microsoft Outlook cách thủ công

    1. Trên menu Tệp, trỏ đến Mới, rồi bấm vào Mục nhật ký.

    2. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập mô tả.

    3. Trong hộp Kiểu Mục nhập, hãy bấm vào kiểu mục nhật ký mà bạn đang ghi.

    4. Chọn các tùy chọn khác bạn muốn.

  • Ghi một tệp từ bên ngoài danh Outlook cách thủ công

    1. Định vị tệp bạn muốn ghi. Bạn có thể sử Outlook, trình Windows Explorer hoặc màn hình nền.

    2. Kéo các mục vào Sổ nhậtẢnh nút.

    3. Chọn tùy chọn bạn muốn cho mục nhật ký.

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

  2. Bấm Tùy chọn Nhật ký.

  3. Trong hộp Đối với các liên hệ này, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh các liên hệ có mục bạn muốn ghi tự động.

  4. Trong hộp Tự động ghi các mục này, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh các mục bạn muốn ghi tự động.

  1. Mở liên hệ.

  2. Trên menu Hành động, hãy bấm Tạo, rồi bấm Mục Nhật ký Mới cho Liên hệ.

  3. Ngày hiện tại sẽ xuất hiện trong tiêu đề mục Nhật ký. Đối với một ngày khác, bấm vào mũi tên, rồi bấm vào một ngày.

  4. Trên tab Mục Nhập Nhật ký, trong nhóm Bộ tái định giờ, bấm vào Bắt đầu Bấm giờ .

    Mục Nhật ký ghi lại ngày và thời lượng mà bạn đã làm việc với liên hệ đó.

  1. Mở liên hệ có mục nhật ký bạn muốn xem.

  2. Trên tab Liên hệ, bấm vào Hoạt động.

  3. Trong hộp Hiện, bấm Nhật ký.

  1. Trên menu Đi, bấm Nhật .

  2. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.

  3. Bấm vào Trường.

  4. Trong hộp Chọn các trường có sẵn từ, hãy bấm vào tập hợp trường mà bạn muốn.

  5. Trong hộp Trường ngày/giờ có sẵn, bấm vào trường chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian bắt đầu cho mục, rồi bấm Bắt đầu.

  6. Trong hộp Trường ngày/giờ có sẵn, hãy bấm vào trường chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian kết thúc cho mục, rồi bấm Kết thúc.

    Dạng xem đường thời gian hiển thị thời gian từng mục và tài liệu đã được tạo, lưu, gửi, nhận, mở và thay đổi. Khi bạn thay đổi các trường thời gian dùng để hiển thị các mục trên đường thời gian, thì vị trí và thời lượng của các mục đó có thể thay đổi trên đường thời gian.

  1. Trong dạng xem Đường thời gian, bấm vào menu Dạng xem, trỏ tới Dạng xem Hiện tại,rồi bấm vào Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.

  2. Bấm Các thiết đặt Khác.

  3. Chọn tùy chọn bạn muốn.

  1. Mở ứng mục nhật ký.

  2. Nhập ngày và giờ bắt đầu mới.

Lưu ý: Việc di chuyển mục nhật ký không làm thay đổi thời gian bắt đầu của mục, tài liệu hoặc liên hệ mà mục nhật ký đó tham chiếu tới.

Để tắt Nhật ký, bạn phải bỏ chọn nhiều hộp kiểm trong hộp thoại Tùy chọn Nhật ký. Không có tùy chọn duy nhất nào có thể tắt Nhật ký.

Tắt Nhật ký

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

  2. Trên tab Tùy chọn, hãy bấm Tùy chọn Nhật ký.

  3. Bên dưới Tự động ghi các mụcnày, bỏ chọn tất cả các hộp kiểm.

  4. Bên dưới cũng ghi tệp từ, xóa tất cả các hộp kiểm.

    Không cần xóa hộp kiểm bên dưới Đối với các liên hệ này.

Nhật ký Trống

Làm trống Nhật ký liên quan đến việc xóa các mục nhật ký.

  • Xóa một mục nhập đơn

    • Trong Nhật ký, bấm vào mục nhập, rồi nhấn DELETE.

  • Xóa nhiều mục nhập

    1. Trong Nhật ký, trong Ngăn Dẫn hướng, bên dưới Dạng xem Hiện tại,bấm vào Danh sách Mục nhập. Dạng xem bảng của tất cả các mục nhập sẽ xuất hiện.

    2. Bấm vào mục nhập bất kỳ trong bảng, rồi nhấn CTRL+A hoặc trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Chọn Tất cả.

    3. Nhấn DELETE.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×