Nếu bạn không thể tham dự cuộc họp, bạn có thể chọn Theo dõi làm phản hồi của mình để luôn được cập nhật về các sự kiện cuộc họp. Theo sau cuộc họp, hãy nhắc người tổ chức ghi âm cuộc họp và cảnh báo cho bạn nếu cần làm gì theo sau.
Đối với những người tổ chức cuộc họp, bạn sẽ nhận được email phản hồi cho bạn biết người dự nào đã phản hồi bằng Theo dõi. Xem phần Dành cho người tổ chức cuộc họp.
Lưu ý
Nếu bạn không thấy tính năng này, đó là vì tính năng hiện đang trong bản phát hành giới hạn. Hãy sớm kiểm tra lại. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Microsoft 365?
Khi người dự chọn Theo dõi cuộc họp
Người dự sẽ chỉ thấy tùy chọn phản hồi bằng Theo dõi nếu cuộc họp có hai người dự trở lên và khi người tổ chức đã yêu cầu phản hồi.
Tất cả phản hồi, bao gồm cả Theo dõi phản hồi đều hiển thị cho tất cả mọi người. Đây là điều sẽ xảy ra cho mỗi nhóm khi người dự chọn Theo dõi cuộc họp:
Người tổ chức
Nhận phản hồi Theo dõi
Điều này cho phép người tổ chức biết người dự không thể tham dự cuộc họp nhưng họ muốn được thông báo.
Lời nhắc ghi lại cuộc họp Teams
Người tổ chức nhận được lời nhắc ghi lại cuộc họp và ghi chú cộng tác.
Lưu ý
Để lời nhắc ghi âm xuất hiện, quản trị viên phải đặt chính sách ghi trong Teams.
Người tham dự
Có quyền truy nhập vào bản ghi và bản chép lời
Người dự có thể truy nhập bản ghi âm và biên bản cuộc họp được tạo cho cuộc họp. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tóm tắt cuộc họp với Outlook.
Calendar hiển thị thời gian là rảnh
Mặc dù lịch của người dự hiển thị miễn phí, họ vẫn có quyền truy cập vào cuộc họp và trò chuyện.
Lưu ý
Câu trả lời theo dõi chỉ sẵn dùng trong Outlook cho Windows mới và Outlook trên web. Nếu người tổ chức cuộc họp đang sử dụng một trong hai phiên bản Outlook này, họ sẽ thấy phản hồi Theo dõi của bạn. Tuy nhiên, nếu họ đang sử dụng Outlook trên Windows cổ điển, Outlook cho Mac hoặc Outlook trên Thiết bị di động, thì phản hồi cuộc họp của bạn sẽ hiển thị dưới dạng Dự kiến.
Dành cho người tổ chức cuộc họp
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, phản hồi Theo dõi cho bạn biết rằng người dự không thể tham dự cuộc họp, nhưng họ đang theo dõi cuộc họp và muốn nhận thông tin về cuộc họp, bao gồm bất kỳ bản ghi hoặc bản chép lại nào có sẵn.
Với tư cách là người tổ chức, khi bạn yêu cầu phản hồi và chọn không ẩn danh sách người dự, tất cả các phản hồi Theo dõi cũng hiển thị cho những người dự khác.
Khi bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ được nhắc ghi âm trong Teams. Tất cả người dự, bao gồm những người theo dõi cuộc họp sẽ có quyền truy nhập vào bản ghi và mọi bản chép lại đi kèm thông qua Tóm tắt cuộc họp trong Outlook và Teams mới.
-
Mẹo: Đối với những người tổ chức cuộc họp sử dụng Outlook cổ điển, Outlook trên máy Mac, Outlook Mobile, bạn sẽ nhận được email phản hồi từ những người dự chọn theo dõi cuộc họp, tuy nhiên những người dự này sẽ hiển thị như đã chấp nhận tạm thời.
