Nếu bạn không thể tham dự một cuộc họp, bạn có thể chọn Theo dõi làm phản hồi của bạn để giúp bạn luôn được thông báo về các sự kiện cuộc họp. Dõi theo cuộc họp sẽ nhắc người tổ chức ghi lại cuộc họp và cảnh báo bạn về mọi mục theo dõi.
Đối với người tổ chức cuộc họp, bạn sẽ nhận được email phản hồi cho bạn biết người dự nào của bạn phản hồi bằng tính năng Theo dõi. Xem phần Theo dõi phản hồi được gửi đến người tổ chức cuộc họp.
Khi người dự chọn Theo dõi cuộc họp
Người dự sẽ chỉ thấy tùy chọn phản hồi với Dõi theo nếu cuộc họp có hai hoặc nhiều người dự và khi người tổ chức yêu cầu phản hồi.
Tất cả các phản hồi, bao gồm theo dõi phản hồi đều hiển thị cho tất cả mọi người. Đây là điều sẽ xảy ra với mỗi nhóm khi người dự chọn Theo dõi cuộc họp:
Người tổ chức
Nhận phản hồi Theo dõi
Điều này cho phép người tổ chức biết một người dự không thể tham dự cuộc họp, nhưng họ muốn được cập nhật thông tin.
Nhắc nhở ghi lại cuộc họp Teams
Người tổ chức sẽ nhận được lời nhắc ghi lại cuộc họp và ghi lại các ghi chú cộng tác.
Người dự
Có quyền truy nhập vào bản ghi và bản chép lại
Người dự có thể truy nhập bản ghi và bản ghi cuộc họp đã được tạo cho cuộc họp. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tính năng Tái tổ chức Cuộc họp với Outlook.
Lịch hiển thị thời gian là rảnh
Mặc dù lịch của người dự hiển thị miễn phí, họ vẫn sẽ có quyền truy cập vào cuộc họp và trò chuyện.
Lưu ý: Làm theo phản hồi chỉ sẵn dùng trong Outlook for Windows mới và các ứng Outlook trên web. Nếu người tổ chức cuộc họp đang sử dụng một trong hai phiên bản này của Outlook, họ sẽ thấy phản hồi Theo dõi của bạn. Tuy nhiên, nếu họ đang sử dụng Outlook cổ điển trên Windows, Outlook for Mac hoặc Outlook trên Thiết bị di động, phản hồi cuộc họp của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng Do dự.
Đối với người tổ chức cuộc họp
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, phản hồi Theo dõi cho bạn biết rằng người dự không thể tham dự cuộc họp, nhưng họ đang theo dõi cuộc họp và do đó muốn nhận thông tin về cuộc họp bao gồm mọi bản ghi hoặc bản ghi sẵn dùng.
Là người tổ chức, khi bạn yêu cầu phản hồi và chọn không ẩn danh sách người dự, tất cả theo dõi phản hồi cũng hiển thị cho những người dự khác.
Vào đầu cuộc họp, bạn sẽ được nhắc ghi lại trong Teams. Tất cả người dự, bao gồm cả những người theo dõi cuộc họp sẽ có quyền truy cập vào bản ghi và mọi bản ghi đi kèm thông qua tính năng tái tổ chức Cuộc họp trong Outlook và Teams.
-
Mẹo: Đối với những người tổ chức cuộc họp sử dụng Outlook cổ điển, Outlook trên máy Mac, Outlook Mobile, bạn sẽ nhận được email phản hồi từ những người dự chọn theo dõi cuộc họp, tuy nhiên những người dự này sẽ hiển thị là được chấp nhận tạm thời.
