Nếu bạn đang thiết lập một cuộc họp cho một nhóm người lớn và bạn sử dụng Outlook, bạn có thể thay đổi các tùy chọn của bạn để chuẩn bị cho một cuộc họp trôi chảy và dễ quản lý, mà không bị gián đoạn.
Bạn có thể mời tối đa 250 người vào Cuộc họp Lync bạn.
-
Mở Outlook rồi chuyển đến lịch của bạn.
-
Trên dải Outlook, hãy bấm Cuộc Lync Mới.
-
Thiết lập cuộc họp mà bạn thường thực hiện, nghĩa là:
-
Trong hộp Đến, nhập các địa chỉ email của khách mời của bạn, hoặc bí danh của một danh sách phân phối.
-
Nhập một Chủ đề và chọn thời gian Bắt đầu và Kết thúc.
-
Nhập chương trình họp trong khu vực cuộc họp, nhưng hãy cẩn thận không thay đổi bất kỳ thông tin Lync cuộc họp nào.
Bây giờ, hãy tùy chỉnh các tùy chọn cuộc họp sao cho phù hợp với cuộc họp lớn của bạn.
-
Bấm Tùy chọn Cuộc họp trên ribbon.
Lưu ý:
-
Dưới Những người này không phải chờ ở phòng đợi, hãy chọn Bất kỳ ai (không giới hạn). Điều này cho phép mọi người tham dự trực tiếp cuộc họp của bạn và bạn sẽ không phải chấp nhận họ theo cách thủ công. Không bị gián đoạn.
-
Dưới Ai là diễn giả?, hãy chọn Người tôi chọn.
-
Bấm Chọn diễn giả và di chuyển những người bạn muốn từ Người dự vào bên Diễn giả rồi bấm OK. Hãy nhớ rằng mọi diễn giả có toàn quyền điều khiển cuộc họp của bạn.
-
Dưới Bạn có muốn giới hạn số người tham dự không?, hãy chọn các hộp kiểm Vô hiệu hóa IM, Tắt tiếng tất cả người dự và Chặn video của người dự.
-
Bạn đã hoàn tất rồi! Bấm OK trên các tùy chọn cuộc họp và gửi đi yêu cầu. Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy chắc chắn bạn đã xem qua một trong các mục sau:
