Thiết lập email Outlook cho Microsoft 365 của bạn được vận hành bởi tài khoản 21Vianet

Thiết lập kết nối Exchange vào email của bạn

1. Mở Outlook. Nếu trình hướng dẫn khởi động Microsoft Outlook xuất hiện, trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, hãy bấm tiếp. Sau đó, trên trang tài khoản email , hãy bấm vào tiếp theo để thiết lập tài khoản email.

   Nếu trình hướng dẫn khởi động Microsoft Outlook không xuất hiện, trên thanh công cụ Outlook, hãy bấm tab tệp . Sau đó, ngay bên trên nút thiết đặt tài khoản , hãy bấm Thêm tài khoản.

2. Trên trang thiết lập tài khoản tự động , Outlook có thể tự động điền vào các thiết đặt địa chỉ email và tên của bạn dựa trên cách bạn đăng nhập vào máy tính của mình. Nếu các thiết đặt được điền vào và chúng đúng, hãy bấm tiếp theo để Outlook hoàn tất thiết lập tài khoản của bạn. Nếu các thiết đặt trên trang thiết lập tài khoản tự động không được điền vào hoặc không đúng, hãy làm như sau:

   • Nếu các thiết đặt trên trang thiết lập tài khoản tự động không được điền vào, hãy nhập các thiết đặt chính xác dựa trên thông tin do người quản lý tài khoản email của bạn cung cấp cho bạn.

   • Nếu tên trên hộp Tên Bạn không đúng, bạn có thể phải đặt lại tùy chọn trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động trước khi bạn có thể sửa tên mình. Để đặt lại các tùy chọn, hãy bấm vào nút tùy chọn bên cạnh cấu hình thủ công thiết đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung, rồi bấm vào nút tùy chọn bên cạnh tài khoản email.

3. Sau khi bạn bấm tiếp trên trang thiết lập tài khoản tự động , Outlook sẽ tìm kiếm trực tuyến để tìm thiết đặt máy chủ email của bạn. Bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của mình trong khi tìm kiếm này. Hãy đảm bảo rằng bạn nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ, tony@contoso.com) làm tên người dùng của bạn.

Nếu Outlook có thể thiết lập tài khoản của bạn, bạn sẽ thấy văn bản sau: "Xin chúc mừng!" Tài khoản email của bạn đã được cấu hình thành công và sẵn sàng để sử dụng. " Bấm Kết thúc.

Thiết lập kết nối POP3 hoặc IMAP4 vào email của bạn

1. Mở Outlook. Nếu trình hướng dẫn khởi động Microsoft Outlook xuất hiện, trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, hãy bấm tiếp. Sau đó, trên trang tài khoản email , hãy bấm vào tiếp theo để thiết lập tài khoản email.

   Nếu trình hướng dẫn khởi động Microsoft Outlook không xuất hiện, trên thanh công cụ Outlook, hãy bấm tab tệp . Sau đó, ngay bên trên nút thiết đặt tài khoản , hãy bấm Thêm tài khoản.

2. Bấm Cấu hình thủ công thiết đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung, rồi bấm Tiếp.

3. Trên trang chọn dịch vụ , chọn email Internet, rồi bấm tiếp.

4. Cung cấp thông tin sau trên trang thiết đặt email Internet .

Dưới Thông tin Người dùng:

1. Trong hộp Tên Bạn, nhập tên bạn muốn người dùng nhìn thấy khi bạn gửi email từ tài khoản này.

2. Trong hộp Địa chỉ Email, hãy nhập địa chỉ email của bạn.

Dưới Thông tin Máy chủ:

1. Dưới Loại Tài khoản, chọn IMAP hoặc POP3. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng IMAP vì nó hỗ trợ nhiều tính năng hơn.

2. Trong hộp máy chủ thư đến , nhập tên máy chủ IMAP hoặc POP. Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365 của mình, tên máy chủ IMAP hoặc POP là outlook.office365.com. Nếu bạn không sử dụng Microsoft 365, hãy xem Tìm thiết đặt máy chủ POP hoặc IMAP của bạn ở phần sau trong bài viết này.

3. Trong hộp Máy chủ thư đi (SMTP), nhập tên máy chủ SMTP. Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365, tên máy chủ SMTP là SMTP.office365.com. Nếu bạn không sử dụng Microsoft 365, hãy xem Tìm thiết đặt máy chủ POP hoặc IMAP của bạn ở phần sau trong bài viết này.

Dưới Thông tin Đăng nhập:

1. Trong hộp Tên Người dùng, nhập địa chỉ email của bạn.

2. Trong hộp Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu của bạn. Nếu bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu của bạn, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm cạnh Remember password (Nhớ mật khẩu).

• Ở cuối trang, hãy bấm Thiết đặt Khác, rồi nhập thông tin vào hộp thoại Thiết đặt E-mail Internet như sau:

Trên tab Máy chủ Thư đi, chọn Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi cần xác thực.

Trên tab Nâng cao:

1. Bên dưới máy chủ thư đến (IMAP), hoặc máy chủ thư đến (POP3), bên cạnh sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây, hãy chọn SSL trong danh sách thả xuống.

2. Dưới Máy chủ Thư đi (SMTP), cạnh Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây, chọn TLS, rồi bấm OK.

3. Nếu bạn đang dùng POP3 và muốn giữ bản sao các thư trên máy chủ, dưới Chuyển phát, bấm Lưu một bản sao của thư trên máy chủ. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, toàn bộ thư sẽ bị loại bỏ khỏi máy chủ và được lưu cục bộ trên máy tính của bạn.

• Trên trang Thêm tài khoản mới , bấm tiếp. Sau khi Outlook kiểm tra tài khoản của bạn, hãy bấm đóng để đóng hộp thoại thiết đặt tài khoản kiểm tra .

• Trên trang Congratulations (Xin chúc mừng), bấm Finish (Kết thúc).

• Trên trang Thiết đặt Tài khoản, bấm Đóng.

• Nếu bạn đang sử dụng IMAP4, một thông báo có thể xuất hiện yêu cầu bạn nếu bạn muốn tải xuống các thư mục cho máy chủ thư mà bạn đã thêm vào. Bấm Yes (Có). Sử dụng giao diện người dùng Outlook để chọn thư mục để đồng bộ hóa giữa máy chủ và máy tính cục bộ của bạn, sau đó bấm OK.

Tìm thiết đặt máy chủ POP hoặc IMAP của bạn

Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365 của mình, bạn không cần phải tìm thiết đặt của mình. Đối với Microsoft 365, tên máy chủ của IMAP và POP là outlook.office365.com và tên máy chủ của SMTP là smtp.office365.com.

Nếu bạn đang không kết nối với email Microsoft 365, hãy thực hiện các thao tác sau để tìm thiết đặt của bạn.

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Outlook Web App.

2. Trong Outlook Web App, trên thanh công cụ, hãy bấm thiết đặt > tùy chọn > tài khoản > các thiết đặt > tài khoản của tôiđể truy nhập pop và IMAP.

3. Tên máy chủ POP3, IMAP4 và SMTP và các thiết đặt khác mà bạn có thể cần nhập được liệt kê trên trang thiết đặt cho truy nhập pop và IMAP dưới thiết đặt POP hoặc thiết đặt IMAPvà thiết đặt SMTP.