Tiến hành cuộc bỏ phiếu

Bạn muốn làm gì?

• Tạo cuộc bỏ phiếu

• Hiển thị hoặc ẩn cuộc bỏ phiếu

• Đóng cuộc bỏ phiếu

• Loại bỏ cuộc bỏ phiếu khỏi giai đoạn chia sẻ

• Chỉnh sửa nội dung cuộc bỏ phiếu

• Lưu kết quả bỏ phiếu

• Xóa bỏ phiếu

Tạo cuộc bỏ phiếu

Một cuộc thăm dò ý Microsoft Lync Online phần mềm truyền thông bao gồm một câu hỏi và tối đa bảy câu trả lời có thể. Một cuộc họp có thể chứa nhiều cuộc bỏ phiếu, nhưng mỗi lần chỉ một cuộc bỏ phiếu có thể xuất hiện trên giai đoạn chia sẻ, hiển thị cho tất cả người dự cuộc họp.

Chỉ những diễn giả cuộc họp mới có thể tạo và quản lý cuộc bỏ phiếu. Nếu bạn chưa phải là diễn giả, người tổ chức cuộc họp hoặc diễn giả khác có thể bắt bạn làm diễn giả.

1. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm vào menu Chia sẻ , rồi bấm Cuộc bỏ phiếu Mới.
   Hộp thoại Tạo Cuộc bỏ phiếu sẽ mở ra.

2. Nhập tên cho cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi của bạn và hai câu trả lời có thể có trở lên.

3. Bấm OK.
   Nếu không có ai khác trong cuộc họp đang chia sẻ, cuộc bỏ phiếu của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức cho mọi người trong cuộc họp với từ Bỏ phiếu đang mở ở cuối giai đoạn.
   Nếu đang thực hiện chia sẻ khác, bạn có thể chọn chia sẻ cuộc thăm dò ý kiến của mình ngay lập tức, điều này sẽ kết thúc phiên chia sẻ hiện tại hoặc lưu cuộc bỏ phiếu của bạn vào thùng nội dung để dùng sau.

Hiển thị hoặc ẩn cuộc bỏ phiếu

Khi mọi người trả lời cuộc bỏ phiếu, bạn và các diễn giả khác trong cuộc họp sẽ thấy kết quả trong thời gian thực.

• Để cho phép mọi người trong cuộc họp xem kết quả, hãy bấm nút Hiển thị kết quả cho mọi người ở cuối nền.

Bạn hoặc diễn giả khác có thể chuyển lại để ẩn kết quả khỏi những người dự cuộc họp.

• Để chỉ cho phép diễn giả xem kết quả, hãy bấm nút Ẩn kết quả từ người dự .

Đầu trang

Đóng cuộc bỏ phiếu

Khi bỏ phiếu hoàn tất, đóng cuộc bỏ phiếu.

• Để ngừng bỏ phiếu, bấm vào nút Đóng cuộc bỏ phiếu .
  Các từ Bỏ phiếu bị đóng sẽ xuất hiện ở cuối giai đoạn. Kết quả bỏ phiếu vẫn còn trên màn hình.

Đầu trang

Loại bỏ cuộc bỏ phiếu khỏi giai đoạn chia sẻ

Khi người dự cuộc họp đã kết thúc làm việc với kết quả bỏ phiếu, bạn có thể loại bỏ cuộc bỏ phiếu khỏi giai đoạn chia sẻ.

• Để loại bỏ bỏ bỏ bỏ bỏ phiếu đã hoàn thành khỏi giai đoạn chia sẻ, hãy bấm Dừng Chia sẻ ở góc trên bên phải của giai đoạn.

Cuộc bỏ phiếu vẫn còn trong thùng nội dung sẽ được sử dụng hoặc lưu sau này.

Đầu trang

Chỉnh sửa nội dung cuộc bỏ phiếu

Diễn giả có thể thay đổi câu hỏi hoặc lựa chọn của cuộc thăm dò ý kiến, hoặc trong khi bỏ phiếu đang mở (thao tác này sẽ khởi động lại cuộc bỏ phiếu) hoặc riêng tư, xa khỏi dạng xem chung. Trong cả hai trường hợp, việc chỉnh sửa cuộc bỏ phiếu sẽ xóa mọi bình chọn trước đó.

Lưu kết quả bỏ phiếu

Bạn có thể lưu cuộc bỏ phiếu Lync Online dưới dạng tệp CSV. Tệp CSV có thể được mở Microsoft Excel bảng tính, cung cấp nhiều loại biểu đồ để trình bày kết quả bỏ phiếu.

Nếu bạn lưu cuộc bỏ phiếu trong khi nó hiển thị trong giai đoạn chia sẻ, bạn cũng có tùy chọn lưu nó dưới dạng hình ảnh PNG.

Xóa bỏ phiếu

Để xóa bỏ cuộc bỏ phiếu mà bạn không còn cần nữa, hãy làm như sau:

1. Nếu giai đoạn chia sẻ bị ẩn, hãy bấm vào menu Chia sẻ, rồi bấm vào Hiện Nền.

2. Trong giai đoạn chia sẻ, bấm Danh sách Nội dung, bấm vào mũi tên bên cạnh cuộc bỏ phiếu bạn muốn xóa, rồi bấm Loại bỏ.

Đầu trang