Tránh đưa thông tin cá nhân khi bạn gửi tài liệu Office

Khi tệp được tạo trong Word, Excel hoặc PowerPoint được đính kèm vào thư email, thông tin cá nhân — chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ email của bạn — có thể được thêm vào thuộc tính của tệp đính kèm. Thông tin này chủ yếu được dùng bởi tính năng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Office để xác định ai đã thực hiện thay đổi đối với tệp đính kèm.

Nếu bạn không dùng tính năng Theo dõi Thay đổi, bạn có thể ngăn không cho thông tin cá nhân của bạn được thêm vào thuộc tính của phần đính kèm, bằng cách làm như sau:

1. Trên tab Tệp, bấm Tùy chọn.

2. Trong ngăn bên trái, bấm Trung tâm Tin cậy >Đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Trong ngăn bên trái, bấm xử lý phần đính kèm.

4. Bên dưới Trả lời Với Thay đổi, bỏ chọn hộp kiểm Thêm thuộc tính cho phần đính kèm để bật Trả lời bằng Thay đổi.