Bản trình bày trang chiếu được thiết kế tốt và chuyên nghiệp là một công cụ hiệu quả để chia sẻ thông tin và tạo lập quan điểm của bạn. Với phần mềm truyền Lync Web App Microsoft, bạn có thể trình bày các trang chiếu của mình bằng cách sử dụng chương trình đồ họa bản trình bày PowerPoint microsoft, quản lý nội dung và tốc độ để có hiệu quả tối đa.
Bạn muốn làm gì?
Yêu cầu đồng nghiệp tải tệp PowerPoint lên
Lync Web App không hỗ trợ tải lên tệp PowerPoint, vì vậy người tổ chức cuộc họp hoặc diễn giả khác đang chạy Microsoft Lync 2010 sẽ phải tải lên tệp PowerPoint mà bạn dự định trình bày.
Lưu ý: Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể tải tệp lên trước thời gian. Các diễn giả khác có thể tải lên sau khi cuộc họp bắt đầu.
Trình bày các trang chiếu
Sau khi tệp PowerPoint được tải lên, bạn có thể chia sẻ bản trình bày.
-
Kiểm tra danh sách người dự để xác định xem bạn đã là diễn giả trong cuộc họp hiện tại chưa.
-
Nếu bạn không phải là diễn giả, hãy yêu cầu người tổ chức hoặc diễn giả khác tạo thành diễn giả.
-
Để bắt đầu bản trình bày, hãy bấm Chiasẻ, bấm Nội dung Gần đây, rồi bấm PowerPoint tệp.
Từ Bạn đang chia sẻ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của nền (ngăn bên phải của cửa sổ cuộc họp).Mẹo: Ngoài ra, một diễn giả khác có thể bắt đầu bản trình bày, sau đó bạn có thể bấm Kiểm soát với tư cách Diễn giả.
-
Sử dụng các mũi tên dẫn hướng ở phía dưới bên phải của nền để chuyển qua bản trình bày của bạn.
Để di chuyển xung quanh trong bản trình bày, bấm vào nút Hiển thị Hình thu nhỏ. hình thu nhỏ có thể bấm được của các trang chiếu xuất hiện ở bên trái nền. -
Để xem bất kỳ ghi chú diễn giả nào mà bạn đã chuẩn bị, hãy bấm nút Hiện Ghi chú Diễn giả. Chỉ có bạn mới thấy các ghi chú.Đầu Trang
Kiểm soát những gì người khác có thể xem trong khi bạn đang trình bày
Nếu bạn không muốn người dự cuộc họp nhìn trước trong bản trình bày, bạn có thể khóa dạng xem của bạn.
Lưu ý: Các diễn giả khác vẫn có thể xem trước trong bản trình bày.
-
Ở phía trên cùng của cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp rồi bấm Tùy chọn Cuộc họp.
-
Trong Đặc quyền, bên cạnh Xem riêng, chọn người bạn muốn có thể di chuyển xung quanh trong các trang chiếu.
Thay đổi diễn giả trong khi trình bày
Diễn giả có thể lần lượt hiển PowerPoint chiếu trong cuộc họp.
-
Nếu người sẽ điều khiển bản trình bày không được liệt kê là Diễn giả trong danh sách người dự, hãy bấm vào mũi tên ở bên phải tên của họ trong danh sách, rồi bấm Đặt làm Diễn giả.
Bây giờ, người đó có thể bấm Kiểm soát với tư cách Diễn giả.
Xem một trang chiếu khác với trang chiếu của diễn giả
Trong khi trình bày, những người dự họp khác được liệt kê là diễn giả có thể xem riêng trong bản trình bày hoặc xem lại trang chiếu mà họ đã xem.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chuyển qua bản trình bày một cách riêng tư, hãy sử dụng các mũi tên dẫn hướng ở phía dưới bên phải của giai đoạn.
-
Để nhảy xung quanh trong bản trình bày, bấm vào nút Hiển thị Hình thu nhỏ, rồi bấm vào hình thu nhỏ của các trang chiếu ở bên trái sân khấu.
Để gia nhập lại bản trình bày nhóm, hãy bấm Trở về Dạng xem Diễn giả.
-
Lưu bản sao của tệp PowerPoint ảnh
Bất kỳ diễn giả nào cũng có thể lưu bản sao của tệp PowerPoint gốc (không có chú thích) trên máy tính của họ để tham khảo trong tương lai.
-
Trong giai đoạn, bấm vào nút Lưu .
Chú thích cho bản trình bày
Khi chú thích cho bản trình bày, bạn có thể vẽ, nhập văn bản, thêm mũi tên hoặc đặt ảnh lên tầng trên cùng của bản trình bày. Mọi người sẽ có thể nhìn thấy chú thích của bạn, nhưng tệp gốc không bị thay đổi. Theo mặc định, tất cả mọi người đang xem bản trình bày đều có thể chú thích bản trình bày đó.
Giới hạn người có thể chú thích bản trình bày
-
Ở phía trên cùng của cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, rồi bấm Tùy chọn Cuộc họp.
-
Trong Đặc quyền, bên cạnh Chú thích bản trình bày, chọn người bạn muốn có thể chú thích bản trình bày.
Chú thích
-
Để bắt đầu viết hoặc vẽ trên trang chiếu PowerPoint, hãy sử dụng các công cụ ở phía dưới bên trái của sân khấu.
Chi tiết về cách dùng công cụ chú thích
Văn bản
Nhập
-
Bấm vào nút Chọn và Nhập (nếu chưa được chọn ), bấm vào vị trí bất kỳ trên trang chiếu, rồi bắt đầu nhập.
-
Chọn phông chữ và kích cỡ bằng cách bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút Chọn và Nhập trước khi bạn bắt đầu nhập.
-
Sử dụng nút Màu để chọn màu văn bản trước khi bạn bắt đầu nhập
Dán
-
Sao chép vào Bảng tạm văn bản bạn muốn sử dụng.
-
Bấm vào trang chiếu bạn muốn dán, rồi nhấn Ctrl+V.
Bạn có thể sử dụng nút để chọn màu văn bản trước khi dán.
Đường, mũi tên và hình dạng
-
Bấm vào nút Đường kẻ , rồi vẽ đường kẻ hoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút, rồi chọn một hình dạng khác.
-
Dùng nút Màu để chọn màu trước khi bạn bắt đầu vẽ.
Vẽ bằng tay hoặc tô sáng
-
Bấm vào nút Bút , rồi bắt đầu viết hoặc vẽ bằng màu đen hoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút đó, rồi chọn màu bút khác hoặc "bút tô sáng" trong suốt để vẽ.
Mũi tên, dấu kiểm hoặc dấu X
-
Bấm vào nút Dấu Mũi tên , rồi bấm vào trang chiếu để thêm mũi tên hoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh nút, rồi chọn dấu kiểm hoặc X.
Chèn ảnh
-
Bấm vào nút Chèn hình ảnh , dẫn hướng đến hình ảnh bạn muốn, rồi bấm đúp vào ảnh đó.
-
Đổi kích cỡ hình ảnh bằng cách kéo hình tam giác ở góc dưới bên phải.
Lưu bản sao của tệp được chú thích
Mọi diễn giả đều có thể lưu bản sao PowerPoint tệp có chứa chú thích.
-
Trong giai đoạn, hãy bấm nút Lưu với Chú .
Tệp zip chứa hình ảnh của tất cả các trang chiếu cùng với mọi chú thích sẽ được tạo ở vị trí đã chọn.
Ngừng trình bày
Để ngừng hiển thị bản PowerPoint trình bày, hãy làm như sau:
-
Ở phía trên cùng bên phải của nền, hãy bấm Dừng Chia sẻ.