Trình bày PowerPoint trình bày trong Lync Web App

Bạn muốn làm gì?

• Yêu cầu đồng nghiệp tải tệp PowerPoint lên

• Trình bày các trang chiếu

• Kiểm soát những gì người khác có thể xem trong khi bạn đang trình bày

• Thay đổi diễn giả trong khi trình bày

• Xem một trang chiếu khác với trang chiếu của diễn giả

• Lưu bản sao của tệp PowerPoint ảnh

• Chú thích cho bản trình bày

• Ngừng trình bày

Yêu cầu đồng nghiệp tải tệp PowerPoint lên

Lync Web App không hỗ trợ tải lên tệp PowerPoint, vì vậy người tổ chức cuộc họp hoặc diễn giả khác đang chạy Microsoft Lync 2010 sẽ phải tải lên tệp PowerPoint mà bạn dự định trình bày.

Đầu trang

Trình bày các trang chiếu

Sau khi tệp PowerPoint được tải lên, bạn có thể chia sẻ bản trình bày.

1. Kiểm tra danh sách người dự để xác định xem bạn đã là diễn giả trong cuộc họp hiện tại chưa.

2. Nếu bạn không phải là diễn giả, hãy yêu cầu người tổ chức hoặc diễn giả khác tạo thành diễn giả.

3. Để bắt đầu bản trình bày, hãy bấm Chiasẻ, bấm Nội dung Gần đây, rồi bấm PowerPoint tệp.
   Từ Bạn đang chia sẻ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của nền (ngăn bên phải của cửa sổ cuộc họp).
   

   Mẹo:  Ngoài ra, một diễn giả khác có thể bắt đầu bản trình bày, sau đó bạn có thể bấm Kiểm soát với tư cách Diễn giả.

4. Sử dụng các mũi tên dẫn hướng ở phía dưới bên phải của nền để chuyển qua bản trình bày của bạn.
   Để di chuyển xung quanh trong bản trình bày, bấm vào nút Hiển thị Hình thu nhỏ.
   
   hình thu nhỏ có thể bấm được của các trang chiếu xuất hiện ở bên trái nền.

5. Để xem bất kỳ ghi chú diễn giả nào mà bạn đã chuẩn bị, hãy bấm nút Hiện Ghi chú Diễn giả. Chỉ có bạn mới thấy các ghi chú.
   
   Đầu Trang

Kiểm soát những gì người khác có thể xem trong khi bạn đang trình bày

Nếu bạn không muốn người dự cuộc họp nhìn trước trong bản trình bày, bạn có thể khóa dạng xem của bạn.

1. Ở phía trên cùng của cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp rồi bấm Tùy chọn Cuộc họp.

2. Trong Đặc quyền, bên cạnh Xem riêng, chọn người bạn muốn có thể di chuyển xung quanh trong các trang chiếu.

Đầu trang

Thay đổi diễn giả trong khi trình bày

Diễn giả có thể lần lượt hiển PowerPoint chiếu trong cuộc họp.

• Nếu người sẽ điều khiển bản trình bày không được liệt kê là Diễn giả trong danh sách người dự, hãy bấm vào mũi tên ở bên phải tên của họ trong danh sách, rồi bấm Đặt làm Diễn giả.
  Bây giờ, người đó có thể bấm Kiểm soát với tư cách Diễn giả.

Đầu trang

Xem một trang chiếu khác với trang chiếu của diễn giả

Trong khi trình bày, những người dự họp khác được liệt kê là diễn giả có thể xem riêng trong bản trình bày hoặc xem lại trang chiếu mà họ đã xem.

• Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để chuyển qua bản trình bày một cách riêng tư, hãy sử dụng các mũi tên dẫn hướng ở phía dưới bên phải của giai đoạn.

  • Để nhảy xung quanh trong bản trình bày, bấm vào nút Hiển thị Hình thu nhỏ, rồi bấm vào hình thu nhỏ của các trang chiếu ở bên trái sân khấu.
    

    Để gia nhập lại bản trình bày nhóm, hãy bấm Trở về Dạng xem Diễn giả.

Đầu trang

Lưu bản sao của tệp PowerPoint ảnh

Bất kỳ diễn giả nào cũng có thể lưu bản sao của tệp PowerPoint gốc (không có chú thích) trên máy tính của họ để tham khảo trong tương lai.

• Trong giai đoạn, bấm vào nút Lưu .

Chú thích cho bản trình bày

Khi chú thích cho bản trình bày, bạn có thể vẽ, nhập văn bản, thêm mũi tên hoặc đặt ảnh lên tầng trên cùng của bản trình bày. Mọi người sẽ có thể nhìn thấy chú thích của bạn, nhưng tệp gốc không bị thay đổi. Theo mặc định, tất cả mọi người đang xem bản trình bày đều có thể chú thích bản trình bày đó.

Ngừng trình bày

Để ngừng hiển thị bản PowerPoint trình bày, hãy làm như sau:

• Ở phía trên cùng bên phải của nền, hãy bấm Dừng Chia sẻ.

Đầu trang