Nó cung cấp thông tin về trạng thái sẵn sàng của một liên hệ và giúp bạn quyết định cách tốt nhất để liên lạc với liên hệ đó. Ví dụ, bạn thấy chỉ báo trạng thái của đồng nghiệp có màu lục trong danh sách Liên hệ của bạn, cho biết rằng cô ấy sẵn sàng.
Bạn muốn làm gì?
Trạng thái mà bạn có thể đặt
Để thay đổi trạng thái của bạn, ở cuối màn hình, Gõ nhẹ Thông tin của Tôi, gõ nhẹ Trạng thái, rồi từ màn hình Trạng thái hãy chọn một trong các trạng thái sau đây:
-
Sẵn dùng
-
Bận ─có thể do bạn đặt, hoặc nó tự động xuất hiện trong một cuộc gọi hoặc một cuộc họp.
-
Không Làm Phiền
-
Quay Lại Ngay
-
Nghỉ Làm việc
-
Hiển thị Đi vắng
-
Đặt lại Trạng thái
Trạng thái được đặt tự động
Những hiện diện sau sẽ tự động xuất hiện trong vùng trạng thái của bạn.
-
Không hoạt động ─ điều này có nghĩa là máy tính của bạn đã không được sử dụng hoặc bạn đã không sử dụng Lync trên thiết bị di động của bạn trong x số phút. Mặc định là 5;
-
Đi vắng─điều này có nghĩa là trạng thái của bạn đã hiển thị là Không hoạt động trong x số phút. Một lần nữa, bạn có thể đặt số phút trong tùy chọn Trạng thái.
-
Ngoại tuyến
-
Không xác định
Thiết đặt ghi chú cá nhân
Khi bạn thay đổi thiết đặt Trả lời Tự động (Ngoài Office) trong Microsoft Outlook, ghi chú mà bạn nhập cũng sẽ xuất hiện trong vùng ghi chú cá nhân của Lync (hộp ở trên vùng ảnh và tên của bạn). Ghi chú này vẫn còn trong Lync cho đến khi bạn hủy bỏ ghi chú Outlook nhập ghi chú mới.
Để đặt ghi chú cá nhân, hãy thực hiện như sau:
-
Gõ nhẹ Thông tin của Tôi, từ màn hình Thông tin của Tôi, trong vùng ghi chú, hãy nhập bất kỳ ghi chú nào bạn muốn. Ghi chú sẽ xuất hiện cùng với thẻ liên hệ của bạn.
