Truy sâu vào dữ liệu PivotTable

Truy sâu vào lượng lớn dữ liệu trong cấu trúc phân cấp PivotTable luôn là một tác vụ tốn nhiều thời gian với rất nhiều công việc mở rộng, thu gọn và lọc.

Tính năng Khám phá Nhanh cho phép bạn truy sâu vào khối Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) hoặc cấu trúc phân cấp PivotTable dựa trên Mô hình Dữ liệu để phân tích chi tiết dữ liệu ở các mức khác nhau. Khám phá Nhanh giúp bạn dẫn hướng đến dữ liệu bạn muốn xem và hoạt động như một bộ lọc khi bạn truy sâu xuống. Nút này sẽ xuất hiện mỗi khi bạn chọn một mục trong một trường.

Thông thường, bạn bắt đầu bằng cách truy sâu xuống cấp độ tiếp theo trong cấu trúc phân cấp. Đây là cách thực hiện:

1. Trong khối OLAP hoặc PivotTable Mô hình Dữ liệu, hãy chọn một mục (như Phụ kiện trong ví dụ của chúng tôi) trong trường (chẳng hạn như trường Thể loại trong ví dụ của chúng tôi).
   Bạn chỉ có thể truy sâu xuống mỗi lần một mục.

2. Bấm vào nút Khám phá Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.
   

3. Trong hộp Khám phá , hãy chọn mục bạn muốn khám phá rồi bấm Truy sâu Xuống.
   
   Bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu danh mục con cho mặt hàng đó (trong trường hợp này là Sản phẩm phụ kiện).
   

4. Tiếp tục sử dụng Khám phá Nhanh cho đến khi bạn đạt được dữ liệu mong muốn.

   Lưu ý

   • Bạn không thể truy sâu xuống trong cấu trúc phân cấp phẳng (chẳng hạn như cấu trúc phân cấp hiển thị thuộc tính của cùng một mục nhưng không cung cấp dữ liệu ở mức tiếp theo) hoặc các cấu trúc phân cấp khác không có dữ liệu ở nhiều mức.
   • Nếu bạn đã nhóm các mục trong PivotTable, bạn có thể truy sâu xuống tên nhóm giống như cách bạn truy sâu xuống các mục khác.
   • Bạn không thể truy sâu xuống tập đã đặt tên (tập hợp các mục bạn sử dụng thường xuyên hoặc kết hợp các mục từ các cấu trúc phân cấp khác nhau).

Truy ngược lên để khám phá các chi tiết ảnh lớn

Sau khi truy sâu xuống, bạn có thể truy ngược lên để phân tích dữ liệu tóm tắt. Trong khi Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh đưa bạn trở lại nơi bạn bắt đầu, truy ngược lên cho phép bạn sao lưu bất kỳ đường dẫn nào khác để bạn có thể có được thông tin chuyên sâu hơn.

1. Trong cấu trúc phân cấp PivotTable bạn đã truy sâu vào, hãy chọn mục bạn muốn truy ngược vào.

2. Bấm vào nút Khám phá Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

3. Trong hộp Khám phá , chọn mục bạn muốn khám phá, rồi bấm Truy Ngược Lên.
   
   Bây giờ bạn đang thấy dữ liệu ở mức cao hơn.

4. Tiếp tục sử dụng Khám phá Nhanh cho đến khi bạn đạt được dữ liệu mong muốn.

   Lưu ý

   • Bạn có thể truy ngược lên nhiều cấp trong cấu trúc phân cấp cùng lúc. Bấm chuột phải vào mục bạn muốn truy ngược lên, bấm Truy sâu Xuống/Truy Ngược Lên, rồi chọn mức bạn muốn truy ngược lên.
   • Nếu bạn đã nhóm các mục trong PivotTable của mình, bạn có thể truy ngược lên đến tên nhóm.
   • Bạn không thể truy ngược lên đến tập đã đặt tên (tập hợp các mục bạn dùng thường xuyên hoặc kết hợp các mục từ các cấu trúc phân cấp khác nhau).

Truy sâu vào lượng lớn dữ liệu trong cấu trúc phân cấp PivotTable luôn là một tác vụ tốn nhiều thời gian với rất nhiều công việc mở rộng, thu gọn và lọc.

Tính năng Khám phá Nhanh cho phép bạn truy sâu vào khối Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) hoặc cấu trúc phân cấp PivotTable dựa trên Mô hình Dữ liệu để phân tích chi tiết dữ liệu ở các mức khác nhau. Khám phá Nhanh giúp bạn dẫn hướng đến dữ liệu bạn muốn xem và hoạt động như một bộ lọc khi bạn truy sâu xuống. Nút này sẽ xuất hiện mỗi khi bạn chọn một mục trong một trường.

Thông thường, bạn bắt đầu bằng cách truy sâu xuống cấp độ tiếp theo trong cấu trúc phân cấp. Đây là cách thực hiện:

1. Trong khối OLAP hoặc PivotTable Mô hình Dữ liệu, hãy chọn một mục (như Phụ kiện trong ví dụ của chúng tôi) trong trường (chẳng hạn như trường Thể loại trong ví dụ của chúng tôi).
   Bạn chỉ có thể truy sâu xuống mỗi lần một mục.

2. Bấm vào nút Khám phá Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.
   

3. Trong hộp Khám phá , hãy chọn mục bạn muốn khám phá rồi bấm Truy sâu Xuống.
   
   Bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu danh mục con cho mặt hàng đó (trong trường hợp này là Sản phẩm phụ kiện).
   

4. Tiếp tục sử dụng Khám phá Nhanh cho đến khi bạn đạt được dữ liệu mong muốn.

   Lưu ý

   • Bạn không thể truy sâu xuống trong cấu trúc phân cấp phẳng (chẳng hạn như cấu trúc phân cấp hiển thị thuộc tính của cùng một mục nhưng không cung cấp dữ liệu ở mức tiếp theo) hoặc các cấu trúc phân cấp khác không có dữ liệu ở nhiều mức.
   • Nếu bạn đã nhóm các mục trong PivotTable, bạn có thể truy sâu xuống tên nhóm giống như cách bạn truy sâu xuống các mục khác.
   • Bạn không thể truy sâu xuống tập đã đặt tên (tập hợp các mục bạn sử dụng thường xuyên hoặc kết hợp các mục từ các cấu trúc phân cấp khác nhau).

Truy ngược lên để khám phá các chi tiết ảnh lớn

Sau khi truy sâu xuống, bạn có thể truy ngược lên để phân tích dữ liệu tóm tắt. Trong khi Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh đưa bạn trở lại nơi bạn bắt đầu, truy ngược lên cho phép bạn sao lưu bất kỳ đường dẫn nào khác để bạn có thể có được thông tin chuyên sâu hơn.

1. Trong cấu trúc phân cấp PivotTable bạn đã truy sâu vào, hãy chọn mục bạn muốn truy ngược vào.

2. Bấm vào nút Khám phá Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

3. Trong hộp Khám phá , chọn mục bạn muốn khám phá, rồi bấm Truy Ngược Lên.
   
   Bây giờ bạn đang thấy dữ liệu ở mức cao hơn.

4. Tiếp tục sử dụng Khám phá Nhanh cho đến khi bạn đạt được dữ liệu mong muốn.

   Lưu ý

   • Bạn có thể truy ngược lên nhiều cấp trong cấu trúc phân cấp cùng lúc. Bấm chuột phải vào mục bạn muốn truy ngược lên, bấm Truy sâu Xuống/Truy Ngược Lên, rồi chọn mức bạn muốn truy ngược lên.
   • Nếu bạn đã nhóm các mục trong PivotTable của mình, bạn có thể truy ngược lên đến tên nhóm.
   • Bạn không thể truy ngược lên đến tập đã đặt tên (tập hợp các mục bạn dùng thường xuyên hoặc kết hợp các mục từ các cấu trúc phân cấp khác nhau).

Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể dùng nút Mở bằng Excel để mở sổ làm việc và truy sâu vào dữ liệu PivotTable.