Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Cảm ơn bạn đã lấy hướng dẫn về Power query của chúng tôi. Sau đây là các video đi kèm với sổ làm việc hướng dẫn học tập. Chúng tôi khuyên bạn nên xem video theo thứ tự, nhưng nếu bạn chỉ cần một việc bồi dưỡng, vui lòng xem cá nhân.
Lưu ý: Những video này được tạo ra trong Excel for Microsoft 365. Nếu bạn không phải là người đăng kýMicrosoft 365 và đang sử dụng Excel 2016, chúng tôi đã bao gồm hướng dẫn nếu các tùy chọn menu khác nhau.
1-nhập dữ liệu từ web
Bắt đầu với Power query bằng cách tải bảng xếp hạng lịch sử FIFA World Cup Soccer.
2-nhập từ bảng/phạm vi
Sử dụng Power query để nhập dữ liệu từ bảng Excel hiện có. Chúng tôi cũng sẽ xem xét trình soạn thảo Power query và các tùy chọn của nó.
3-thiết lập hàng tiêu đề của bạn
Một trong những điều đầu tiên bạn muốn thực hiện với dữ liệu là đảm bảo rằng các hàng tiêu đề của bạn có ý nghĩa. Ví dụ, tên sản phẩm dễ hiểu hơn rất nhiều so với tiêu đề cơ sở dữ liệu: txt_ProdName.
chuyển đổi kiểu dữ liệu 4
Khi bạn làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác, đôi khi dữ liệu không được định dạng theo cách bạn muốn. Trong trường hợp này, ngày đặt hàng được hiển thị như MM/DD/YYYY HH: MM AM/ch (ví dụ 01/01/2019 12:00 AM), nhưng chúng tôi chỉ muốn ngày, vì vậy chúng tôi sẽ cho biết Power query chỉ hiển thị phần ngày.
5-lọc để loại bỏ các hàng không cần thiết
Một trong những điều khó khăn nhất cần thực hiện với dữ liệu từ các nguồn khác thu hẹp dữ liệu để chỉ hiển thị những gì bạn muốn. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng bộ lọc trong trình soạn thảo Power query để loại bỏ dữ liệu bạn không muốn. Nó giống như cách sử dụng tự lọc trong Excel.
6-tách dữ liệu vào nhiều cột
Rất nhiều thời gian, bạn có thể phải xử lý dữ liệu được hợp nhất thành một cột, chẳng hạn như tên | Họ. Đối với cá nhân hóa, bạn có thể muốn những người đó nằm trong các cột riêng biệt, vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách phân tách dữ liệu.
7-tạo cột từ ví dụ
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm một vài cột để phân tích các kiểu ngày khác nhau từ một trường ngày đặt hàng. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần xác định ngày trong tuần hoặc chính tả ra một ngày như thứ hai, ngày 15 tháng 1.
8-tạo một cột có điều kiện
Các cột có điều kiện cho phép bạn tạo các phép tính dựa trên các điều kiện nhất định, tương tự như cách sử dụng một câu lệnh IF trong Excel. Trong video này, chúng tôi sẽ tạo tính toán tiền thưởng cho tất cả doanh số trên một số tiền nhất định.
9-phối truy vấn/tham gia bảng
Trong video này, chúng tôi sẽ tham gia hai bảng riêng biệt có liên quan đến sản phẩm và thể loại, sau đó sử dụng các trường từ cả hai bảng trong một truy vấn mới mà bạn có thể gửi lại Excel. Điều này tương tự như việc dùng hàm VLOOKUP trong Excel để trả về dữ liệu từ một bảng hoặc một tập dữ liệu khác.
10-xem lại các bước áp dụng cho truy vấn của bạn
Khi bạn tạo các biến đổi trong trình soạn thảo Power query, mỗi bước sẽ bị bắt cho bạn. Trong video này, bạn sẽ thấy cách đi bộ qua từng bước để đảm bảo rằng bạn muốn. Bạn có thể chỉnh sửa và đổi tên các bước theo cách đi.
11-làm mới truy vấn của bạn khi bạn thêm dữ liệu
Khi bạn tạo biến đổi với Power query, bạn có thể làm mới bất cứ khi nào dữ liệu của bạn thay đổi. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần tạo một truy vấn một lần, rồi chạy nó bất cứ khi nào bạn muốn. Nếu điều kiện thay đổi, bạn cũng có thể sửa đổi các truy vấn của bạn khi cần thiết.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trong Cộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.
