Xem dữ liệu sử dụng cho site SharePoint bạn

Là người sở SharePoint trong Microsoft 365 sở hữu site, bạn có thể xem thông tin về cách người dùng tương tác với site của mình. Ví dụ: bạn có thể xem số người đã truy nhập site, số lần mọi người đã truy nhập site và danh sách các tệp nhận được nhiều dạng xem nhất.

Để xem dữ liệu sử dụng cho site của bạn, hãy bấm vào hộp hình bánh Biểu tượng Cài đặt thiết đặt, rồi bấm vào Sử dụng site. Bạn cũng có thể bấm Nội dung site trong menu bên trái, rồi bấm sử dụng Site trong thanh dẫn hướng trên cùng.

Quan trọng: 

  • Người quản trị site, chủ sở hữu, thành viên và khách truy nhập có thể xem dữ liệu sử dụng site

  • Khách truy nhập site không thể chạy báo cáo người dùng bên ngoài hoặc tải xuống báo cáo sử dụng 90 ngày

  • Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào tùy chọn bản phát hành đầu tiên trong Office 365. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này, hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

  • Số liệu thống kê vòng đời được hiển thị cho các site được tạo sau Tháng Hai 2018. Các site được tạo trước ngày này sẽ hiển thị số liệu thống kê từ Tháng Hai 2018 tới.

  • Người dùng khách có quyền Sở hữu Site sẽ không có quyền truy nhập vào phân tích site hoặc dữ liệu sử dụng site. 

  • Các dạng xem và lượt truy nhập dành cho khách cũng như ẩn danh sẽ được bao gồm cho các site sau Tháng Ba 2019 và chuyển tiếp.

  • Báo cáo sử dụng site chỉ được hỗ trợ cho Môi trường Sản xuất Trên toàn thế giới và đối với một số triển khai Đám mây Đặc biệt Microsoft 365. Xem bên dưới để biết chi tiết. 

Có gì trên trang sử dụng site

Lưu ý: 

  • Tất cả báo cáo trên trang sử dụng site loại trừ một số phần mở rộng tệp, ngoại trừ báo cáo Chia sẻ với người dùng bên ngoài. Chi tiết về danh sách phần mở rộng bị loại trừ khỏi mỗi báo cáo được hiển thị ở cuối trang.

  • To view the names of the individuals who have accessed your site, your SharePoint administrator will need to activate the SharePoint Viewers setting.

  • Khi thiết SharePoint Người xem Trang được bật, tên riêng lẻ sẽ được nhìn thấy trong thẻ di chuột qua thư viện, chứ không phải trên trang Sử dụng Site.

  • Dữ liệu sử dụng cho người xem Duy nhất, Các lượt truy nhập site và Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng được tổng hợp và hiển thị dựa trên Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC).

Trình xem duy nhất

Hiển thị tổng số khách truy nhập riêng lẻ vào site, bất kể mức độ thường xuyên họ đã truy nhập. Tài khoản dữ liệu mức sử dụng cho hoạt động của người dùng đối với nội dung site như trang, tài liệu và tin tức. Dữ liệu này được trình bày bằng cách dùng Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC). 

Bạn có thể xem lại xu hướng trình xem độc đáo hàng ngày trên site của mình trong 7 ngày, 30 ngày qua và 90 ngày qua. Số lượng người xem duy nhất tổng thể khả dụng trong 7 ngày và 30 ngày qua.

Trong ví dụ dưới đây, dạng xem 7 ngày cho site này cho chúng tôi biết đã có 168 dạng xem duy nhất, tăng 30% lưu lượng từ tuần trước. Ở bên tay phải của đồ thị, bạn sẽ thấy các trình xem duy nhất vòng đời, đó là tổng số người đã xem nội dung trên site này kể từ Tháng Hai 2018 và trong ví dụ này là 3.468.

Ảnh của cấu phần trình xem duy nhất của trang phân tích mới

Lượt truy cập trang web

Hiển thị tổng số lượt truy cập vào nội dung trên site này trong 7 ngày qua, 30 ngày qua và 90 ngày qua. Nội dung site bao gồm các trang, tài liệu và tin tức. Dữ liệu này được trình bày bằng cách dùng Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC). 

Thuật toán dùng để tính toán Các lượt truy cập site được thiết kế để lọc các thao tác lặp lại, liên tục bởi cùng một người dùng trên cùng một mục (trang, tài liệu hoặc tin tức). Ví dụ: khi người dùng liên tục làm mới một trang, tài liệu hoặc bài đăng tin tức.

Trong ví dụ dưới đây, dạng xem 7 ngày cho site này cho chúng tôi biết đã có 567 lượt truy cập site, giảm 10% lưu lượng từ tuần trước. Ở bên tay phải của đồ thị, bạn sẽ thấy site vòng đời truy nhập, là tổng số người đã xem nội dung trên site này kể từ Tháng Hai 2018 và trong ví dụ này là 125.498.

Hình ảnh các lượt truy nhập site trong phân tích site cho biết số lượng người xem duy nhất và duy nhất theo thời hạn.

Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng

Lưu ý: Một lượng nhỏ lưu lượng sẽ không được tính đến trong báo cáo này do các hạn chế của trình duyệt web.

Hiển thị xu hướng thời gian thực tế dành cho người SharePoint trang tin tức hiện đại và bài đăng tin tức của người dùng. Báo cáo tính toán thời gian người dùng thực sự đang hoạt động trên trang hoặc bài đăng tin tức, chứ không tính thời gian trang được thu nhỏ cực tiểu hoặc khi người dùng mở trang nhưng không hoạt động. Độ đo trung bình cho khoảng thời gian 7 và 30 ngày được tính bằng cách đo tổng thời gian đã dành trên trang đó và số lượng khách truy nhập duy nhất trên trang đó trong khung thời gian đã cho. Dữ liệu này được trình bày bằng cách dùng Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC). 

Báo cáo này hiện không cung cấp giá trị trung bình cho khoảng thời gian 90 ngày và không hỗ trợ danh sách, tài liệu hoặc trang quản trị (chẳng hạn như trang sử dụng site hoặc trang quyền site). Mức sử dụng trên ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện chưa được kết hợp trong việc tính toán báo cáo này. 

Trong ví dụ dưới đây, dạng xem 7 ngày dành cho site này cho chúng tôi biết người dùng trung bình dành 6 phút 45 giây để tham gia tích cực vào site của bạn, giảm 40% so với tuần trước. Không có thời gian trung bình thời gian sử dụng trên mỗi số liệu người dùng.

Ảnh thời gian tạm hiển thị thời gian tạm hiển thị thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng trên trang.

Nội dung phổ biến

Hiển thị nội dung phổ biến nhất trên site được sắp xếp theo trang site, bài đăng tin tức và tài liệu. Nội dung phổ biến có thể được sắp xếp theo trình xem duy nhất, tổng dạng xem hoặc thời gian dành cho trang site và bài đăng tin tức. Báo cáo này khả dụng trong 7 ngày qua.  

Đối với các tài liệu phổ biến, tính năng sắp xếp có sẵn cho những người xem duy nhấthoặc tổng dạng xem

Hình ảnh nội dung phổ biến trong phân tích site

Lưu lượng truy cập site

Hiển thị xu hướng hàng giờ của lượt truy cập vào site trong 7 ngày qua, 30 ngày qua và 90 ngày gần nhất cho múi giờ địa phương của người xem. Các sắc thái tối hơn trên biểu đồ liên quan đến khoảng thời gian khi có nhiều dạng xem hơn trên nội dung trong site. Hãy dùng bản đồ này để xác định thời gian phù hợp nhất để đăng tin tức và thông báo lớn.

Ảnh bản đồ nhiệt thời gian tạm hiển thị trong phân tích site

Nền tảng Phổ biến

Hiển thị phân phối các lượt truy nhập vào nội dung site được sắp xếp theo nền tảng (máy tính để bàn, web dành cho thiết bị di động, ứng dụng dành cho thiết bị di động, máy tính bảng. Dữ liệu này khả dụng trong 7 ngày, 30 ngày qua và 90 ngày qua.

Báo cáo này được tạo dựa trên tiêu đề "đại diện người dùng", vốn là một phần của siêu dữ liệu đã nhận khi người dùng truy nhập bất kỳ nội dung site nào.

Sử dụng site cho các thiết bị phổ biến

Xuất dữ liệu sử dụng site trong tệp excel

Chủ sở hữu site có thể xuất dữ liệu sử dụng site 90 ngày trong tệp excel bằng cách đi tới nút tải xuống trên trang sử dụng site. Chọn nút để tải xuống dữ liệu 90 ngày cho người xem duy nhất, lượt truy cập site, các nền tảng phổ biến và lưu lượng truy cập site. Để biết nội dung phổ biến trên site (các bài đăng tin tức, tài liệu và trang) thì báo cáo sẽ là trong 7 ngày qua.

Để xuất báo cáo sử dụng site, hãy chọn biểu tượng tải xuống gần góc bên phải của trang:

Nút Tải xuống báo cáo

Lưu ý: 

  • Bản tải xuống báo cáo sử dụng site không bao gồm dữ liệu cho Chia sẻ với người dùng bên ngoài trong báo cáo. 

  • Bản tải xuống báo cáo sử dụng site không bao gồm dữ liệu dành cho thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng.

  • Để xuất báo cáo Đã chia sẻ với người dùng bên ngoài, bạn cần trích xuất dữ liệu này vào tệp CSV bằng cách bấm vào nút Chạy Báo cáo ở góc dưới cùng bên phải của trang.  Bạn không thể chọn khoảng thời gian và dữ liệu bao gồm các thuộc tính: Đường dẫn Tài nguyên, Loại Mục, Quyền, Tên người dùng, Email người dùng, Loại người dùng hoặc nhóm, ID liên kết, Loại liên kết, AccessViaLinkID.

Được chia sẻ với người dùng bên ngoài

Danh sách các tệp mà bạn có quyền truy nhập vào được chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn thông qua liên kết chia sẻ yêu cầu họ đăng nhập trước khi họ có thể xem tệp.

Tệp được chia sẻ với bên ngoài

Báo cáo sử dụng SharePoint site hub

Lưu ý: 

  • Số liệu về trang sử dụng hub cho Nội dung phổ biến sẽ khác nhau tùy theo mức cấp phép người xem. Tuy nhiên, báo cáo tổng hợp cho người xem Duy nhất và lượt truy cập Hub sẽ phản ánh các số liệu về toàn bộ hub bất kể mức cấp phép của người xem là như thế nào.

  • Báo cáo phân tích hub hỗ trợ phân tích cho tối đa 200 site trong hub. Nếu hub của bạn chứa hơn 200 site được liên kết thì bạn sẽ chỉ có thể dữ liệu cho 200 site được sử dụng gần đây nhất trong báo cáo này. 

SharePoint sẽ giúpbạn đáp ứng nhu cầu của tổ chức bằng cách kết nối và sắp xếp các site dựa trên dự án, bộ phận, bộ phận, khu vực, v.v.. Người quản trị và thành viên của site hub có thể thấy dữ liệu sử dụng tổng hợp cho tất cả các site được liên kết trong hub bằng cách bấm vào biểu tượng bánh răng thiết đặt Biểu tượng Cài đặt sau đó bấm Sử dụng site

Các báo cáo "Người xem Duy nhất" và "Lượt truy nhập Hub" trên trang hiển thị dữ liệu sử dụng tổng hợp cho tất cả các site trong hub trong 7 và 30 ngày qua. Báo cáo "Nội dung phổ biến" hiển thị các trang, bài đăng tin tức và tài liệu hàng đầu trên toàn bộ các site được liên kết tại hub trong 7 ngày qua. Tìm hiểu site nào phổ biến nhất tại hub bằng cách xem mục "Site" trong báo cáo Nội dung phổ biến.

Để phân tích dữ liệu mức sử dụng chỉ cho site hub (mà không tổng hợp dữ liệu từ các site được liên kết), bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống ở góc trên bên phải của trang để chuyển sang chỉ thấy dữ liệu cho site hub.  

Hình ảnh danh sách thả xuống sử dụng site

Báo cáo sử dụng cho triển khai đám mây đặc biệt của M365

Đối tượng thuê SharePoint site của tổ chức bạn có thể không bao gồm tất cả chức năng báo cáo mức sử dụng site tùy thuộc vào các kịch bản triển khai đám mây đặc biệt cho M365. Hỏi người quản trị M365 loại triển khai đám mây đặc biệt mà tổ chức của bạn sử dụng để tìm hiểu xem dữ liệu báo cáo phân tích site nào sẵn dùng cho bạn. 

Chi tiết về mức sử dụng site 

Tính khả dụng tùy thuộc vào môi trường

Trình xem Duy nhất

Lượt Truy cập Trang web

Lưu lượng Truy cập Site

Nội dung Phổ biến

Sẵn dùng cho tất cả SharePoint dụng 

Thời gian Trung bình dành cho mỗi người dùng

Nền tảng Phổ biến

Xuất Dữ liệu Sử dụng Site trong tệp excel

Những báo cáo này không sẵn dùng cho các môi trường sau đây:

  • Office 365 vận hành bởi 21Vianet (Trung Quốc)

  • Office 365 Germany

Sử dụng Hub

Không khả dụng cho:

  • Office 365 vận hành bởi 21Vianet (Trung Quốc)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC Cao

  • Office 365 DoD

Quyền

Để sửa quyền cho bất kỳ mục nào trong danh sách này, hãy bấm Xem thêm kế bên mục và chọn Sửa quyền. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia SharePoint hoặc thư mục trong Office 365.

Loại trừ File-Types

Các loại tệp sau hiện được loại trừ khỏi tất cả báo cáo về Mức sử dụng Site và Hub (ngoại trừ báo cáo "Được chia sẻ với người dùng bên ngoài"):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Giám sát dữ liệu sử dụng cho các ứng dụng

Giám sát các ứng dụng cho tài SharePoint Online của bạn mô tả cách giám sát các ứng dụng từ bảng điều khiển Quản trị. Từ trang Microsoft 365, bấm Trung tâm quản trị, rồi bấm Sử dụng. Bạn có thể khám phá cách sử dụng email, tệp, OneDrive nhiều hơn nữa.

Xuất báo cáo 'Chia sẻ với người dùng bên ngoài'

Hiện có thể xuất báo cáo Chia sẻ với người dùng bên ngoài để phân tích sâu hơn và báo cáo. Người sở hữu và người quản trị site có thể trích xuất dữ liệu này vào tệp CSV bằng cách bấm vào nút Chạy Báo cáo ở góc dưới cùng bên phải của trang.  Bạn không thể chọn khoảng thời gian và dữ liệu bao gồm các thuộc tính: Đường dẫn Tài nguyên, Loại Mục, Quyền, Tên Người dùng, Email Người dùng, Loại Người dùng Hoặc Nhóm, ID Liên kết, Loại Liên kết, AccessViaLinkID.

Nhận phân tích sử dụng cho trang SharePoint hoặc bài đăng tin tức

Với phân tích trang, bạn có thể xem thông tin về cách người dùng tương tác với trang hoặc bài đăng tin tức của bạn. Ví dụ: bạn có thể xem số người đã xem trang qua các khoảng thời gian, thời gian trung bình dành cho trang dành cho mỗi người dùng và lưu lượng trang theo thời gian.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×