Xem nối kết giữa các ô

Quan trọng: Tính năng này không sẵn dùng trong Office trên PC chạy Windows RT. Inquire chỉ có sẵn trong các phiên bản Office Professional Plus và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn. Bạn muốn biết mình đang dùng phiên bản Office nào?

Sơ đồ mối quan hệ ô Hiển thị sơ đồ tương tác, chi tiết về tất cả các nối kết từ ô hiện đang được chọn đến các ô khác trong cùng một trang tính, các trang tính khác, hoặc thậm chí là các sổ làm việc khác. Bạn có thể xác định có bao nhiêu mức độ mối quan hệ ô để hiển thị trong sơ đồ và liệu có hiển thị các ô có liên kết tiền lệ đến ô không, liên kết phụ thuộc từ ô hay cả hai.

Để sử dụng công cụ quan hệ ô, trước tiên bạn cần cài đặt Microsoft Office 2013 Professional Plus trên máy tính của bạn, thì bạn cần phải bật bổ trợ Inquire. Tìm hiểu cách cài đặt bổ trợ Inquire.

Tạo sơ đồ mối quan hệ

  1. Chọn một ô, rồi bấm Inquire vào hỏi mối quan hệ ô>.

Quan hệ Ô

  1. Nếu Excel nhắc bạn lưu tệp của mình để bao gồm những thay đổi mới nhất của bạn, bạn có thể:

    • Bấm và phân tích sẽ bao gồm các thay đổi mà bạn chưa lưu.

    • Bấm khôngvà phân tích sẽ sử dụng phiên bản đã lưu gần đây nhất của tệp.

    • Bấm hủy bỏ nếu bạn không muốn chạy phân tích hoặc bạn chưa chọn ô mà bạn muốn phân tích.

Hộp tùy chọn sơ đồ quan hệ ô xuất hiện.

Tùy chọn Sơ đồ Quan hệ Ô

  1. Trong hộp thoại, bạn có thể đặt các tùy chọn sau đây:

    • Chỉ bao gồm trang tính hiện tại, các trang tính khác hoặc các sổ làm việc khác trong phân tích.

    • Cho dù kiểm tra trước (các ô khác mà ô phụ thuộc vào), phụ thuộc (các ô phụ thuộc vào nó), hoặc cả hai.

      Quan hệ đứng trước và phụ thuộc giữa các ô

      Trong sơ đồ mối quan hệ ô này cho D5, có các ô trong hai trang tính (Sheet2 và Sheet3) mà D5 phụ thuộc vào ô D4. D5 là một tiền lệ của ô F4.

    • Số lượng mức mối quan hệ ô mà bạn muốn phân tích.

      Ví dụ, nếu ô A6 trên Sheet1 phụ thuộc vào C12, vốn sẽ phụ thuộc vào Sheet2! B6, đó là một mối quan hệ ô hai mức.

Làm việc và hiểu sơ đồ

Địa chỉ của ô được phân tích luôn được in đậm trong sơ đồ. Ở đây, chúng tôi đã phân tích các D5 ô.

Quan hệ đứng trước và phụ thuộc giữa các ô

  • Các mũi tên trong biểu đồ điểm đến ô phụ thuộc trong một mối quan hệ (hướng có dòng dữ liệu). Trong sơ đồ được hiển thị ở trên, ô D5 phụ thuộc vào D4, Sheet2! A1 và Sheet3! A1. Ô F4 phụ thuộc vào D5.

  • Khi bạn chạy báo cáo, các nút (ô) trong sơ đồ sẽ được sắp xếp theo mẫu hình web. Bạn có thể kéo bất kỳ ô nào xung quanh để sắp xếp các ô theo cách bạn muốn.

  • Di chuyển chuột qua một ô trong sơ đồ để xem thông tin chi tiết – công thức, giá trị của nó, đường dẫn tệp đầy đủ và tên trang tính của nó.

Thông tin ô chi tiết

  • Dấu trừ (-) trong một hộp màu vàng bên cạnh một ô có thể có nghĩa là ô trỏ tới một phạm vi ô đã được bung rộng trong sơ đồ. Bấm vào dấu trừ thu gọn phạm vi ô vào một nút duy nhất đại diện cho phạm vi đó.

Phạm vi ô đã mở rộng trong sơ đồ

  • Bấm đúp vào một ô trong sơ đồ sẽ kích hoạt ô trong trang tính của nó và đóng sơ đồ.

  • Bấm vào hộp thu phóng để tăng hoặc giảm kích cỡ của các thành phần sơ đồ. Bấm vào nút bố trí nút khôi phục dạng xem thành 100% và bấm vào nó một lần nữa giữa sơ đồ.

Công cụ Sơ đồ Quan hệ Ô

  • Bấm vào nút hiện cửa sổ tổng quan để mở một cửa sổ mới Hiển thị toàn bộ cấu trúc của sơ đồ. Điều này hữu ích cho một sơ đồ có nhiều mối quan hệ từ ô phân tích cho các ô khác và quá lớn để vừa với biểu đồ.

  • Bạn có thể phóng to trên một khu vực của sơ đồ bằng cách bấm và kéo để vẽ hộp trong cửa sổ tổng quan, nguyên nhân cửa sổ chính để hiển thị các nút trong hộp. Sau đó, bạn có thể kéo hộp xung quanh để di chuyển tiêu điểm đến các khu vực khác nhau của sơ đồ.

Cửa sổ tổng quan

  • Bấm vào nút làm mới để bắt đầu phân tích lại.

  • Bấm vào các nút inxem trước khi in để xem trước và in kết quả phân tích.

  • Bấm vào nút bố trí nút để khôi phục dạng xem thành 100%, rồi bấm vào nó một lần nữa để căn giữa sơ đồ.

  • Bấm vào nút ngừng xử lý để ngăn chặn quá trình phân tích (ví dụ, nếu bạn đã chọn ô sai).

Đầu trang

Luôn đi trước một bước nhờ Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×