Khi bạn ký điện tử tài liệu Microsoft 365, chữ ký số sẽ áp dụng cho nội dung của tài liệu, bao gồm thông tin trong nội dung của tài liệu mà có thể không hiển thị trong dạng xem hiện tại của tài liệu.
Các chương trình Office lưu trữ các loại thông tin cụ thể trong chữ ký số, chẳng hạn như ngày và giờ và Microsoft 365 số phiên bản của chương trình nơi tệp được tạo. Bạn có thể xem thông tin này bằng cách xem chi tiết trên chữ ký.
Xem thông tin bổ sung được lưu trữ trong chữ ký số
-
Mở tài liệu có chứa chữ ký mà bạn muốn xem.
Nếu tài liệu được ký điện tử, tài liệu đó sẽ mở ra với thông báo Chữ ký màu vàng ở đầu tài liệu.
-
Bấm Xem Chữ ký.
-
Trong ngăn tác vụ Chữ ký, trỏ tới chữ ký bạn muốn xem, bấm vào mũi tên xuất hiện ở bên phải, rồi bấm Chi tiết Chữ ký.
-
Trong hộp thoại Chi tiết Chữ ký, bấm vào nối kết Xem thông tin ký bổ sung đã được thu thập.
Trong hộp thoại Thông tin Bổ sung, hãy xem thông tin được lưu trữ trong chữ ký.
Hiển thị tất cả nội dung trong tài liệu được ký điện tử
Đôi khi, thông tin trong nội dung tài liệu không hiển thị trong dạng xem hiện tại của tài liệu, chẳng hạn như văn bản ẩn. Bạn có thể xác định xem tài liệu đã ký có chứa nội dung ẩn hay không bằng cách xem các chi tiết bổ sung về chữ ký và tìm thư ở đầu hộp thoại Thông tin Bổ sung cho biết rằng dạng xem hiện tại của tài liệu không hiển thị một số nội dung đã được ký.
-
Mở tài liệu có chứa chữ ký bạn muốn xem.
Nếu tài liệu được ký điện tử, tài liệu đó sẽ mở ra với thông báo Chữ ký màu vàng ở đầu tài liệu.
-
Bấm Xem Chữ ký.
-
Trong ngăn tác vụ Chữ ký, trỏ tới chữ ký bạn muốn xem, bấm vào mũi tên xuất hiện ở bên phải, rồi bấm Chi tiết Chữ ký.
-
Trong hộp thoại Chi tiết Chữ ký, bấm vào nối kết Xem thông tin ký bổ sung đã được thu thập.
-
Trong hộp thoại Thông tin Bổ sung, hãy tìm thông báo sau đây ở đầu hộp thoại:
Dạng xem hiện tại của tài liệu này không hiển thị một số nội dung đã được ký (ví dụ: văn bản ẩn).
-
Nếu bạn thấy thông báo này, tài liệu có thể được thiết lập để nó không hiển thị một số loại nội dung nhất định. Ví dụ, các kiểu nội dung sau đây có thể được ẩn trong dạng xem hiện tại của tài liệu:
-
Đầu trang hoặc chân trang (Word liệu)
-
Văn bản ẩn (Word liệu)
-
Bản vẽ (Word liệu)
-
Hình ảnh (Word liệu)
-
Giá trị mã trường (Word liệu)
-
Dấu hiệu đính ( kýWord liệu)
-
Chú thích của người xem lại (Word liệu hoặc PowerPoint trình bày)
-
Phông chữ (Có thể đã được thay thế trong tài Word của bạn)
-
-
Một số nội dung ẩn có thể được hiển thị trong tài liệu đã ký. Để hiển thị nội dung có thể bị ẩn trong dạng xem hiện tại của tài liệu, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau.
|
Để hiển thị loại nội dung này |
Hãy làm như sau |
|
Để hiển thị đầu trang và chân trang trong tài Word liệu |
Bấm Dạng xem, rồi bấm Bố trí In. |
|
Để hiển thị văn bản ẩn trong Word liệu |
Bấm vào Tệp > chọn > Hiển thị, rồi bên dưới Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình, hãy chọn hộp kiểm Văn bản ẩn. |
|
Để hiển thị bản vẽ trong Word liệu |
Bấm vào Tùy > chọn Tệp > nâng cao, rồi bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu, chọn hộp kiểm Hiển thị hình vẽ và văn bản trên màn hình. |
|
Để hiển thị ảnh trong Word liệu |
Bấm vào Tùy > chọn > Nâng cao, rồi bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị chỗ dành sẵn cho ảnh. |
|
Để hiển thị giá trị mã trường trong Word liệu |
Bấm vào Tùy > Chọn Tệp > Nâng cao, rồi bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị mã trường thay vì giá trị của chúng. |
|
Để hiển thị dấu hiệu đính hoặc chú thích trong tài Word liệu |
Bấm Xem lại, trỏ đến mũi tên Hiển thị để Xem lại và bấm Tất cả Đánh dấu. Trỏ đến mũi tên bên cạnh Hiển thị Đánh dấu và đảm bảo đã chọn tất cả các mục sau : Chúthích, Viếttay, Chèn và Xóa và Định dạng. |
