Quản trị Quyền Thông tin (IRM), sẵn dùng Microsoft Outlook 2013 và Outlook 2016, cho phép mọi người chỉ định quyền truy nhập vào thư email. Tổ chức của bạn phải cài đặt và triển khai IRM trước khi bạn có thể dùng IRM. Để biết thêm thông tin về IRM trong Outlook, hãy xem giới thiệu về IRM dành cho thư email.
Quan trọng: Bạn có thể xem thư được bảo vệ bằng IRM Outlook RT nhưng bạn không thể gửi. Bạn muốn biết mình đang dùng phiên bản Office nào?
Thư bạn nhận được với quyền hạn chế sẽ được nhận dạng bởi một biểu 
Để mở thư:
-
Trong danh sách thư, bấm đúp vào thư để mở thư.
Lưu ý: Là người nhận, bạn không thể in, chuyển tiếp hoặc sao chép thư được quản lý bằng quyền. Tuy nhiên, bạn có thể trả lời người gửi. Trả lời của bạn có các hạn chế tương tự đối với người nhận (người gửi ban đầu) như thư gốc.
Lần đầu tiên bạn mở thông báo sử dụng quyền hạn chế, bạn Outlook phải kết nối với máy chủ cấp phép để xác minh thông tin xác thực của bạn và tải xuống giấy phép sử dụng. Giấy phép sử dụng xác định mức truy nhập vào một tệp của bạn. Sau khi đã cài đặt chứng chỉ, bạn có thể xem nội dung của thư bằng cách mở thư.
Thông tin thêm về cách tải xuống thông tin xác thực
Nếu tổ chức của bạn dùng máy chủ IRM, người quản trị của bạn có thể hướng dẫn bạn cách đặt quyền. Tuy nhiên, nhiều tài khoản email gia đình và cá nhân không sử dụng máy chủ IRM. Trong trường hợp đó, lần đầu tiên bạn tìm cách đặt quyền cho thư sẽ mở ra một hộp thoại trong đó Outlook nhắc bạn đăng ký bản dùng thử miễn phí trên máy chủ IRM. Một thông tin xác thực tạm thời có sẵn bằng cách bấm vào Có và đăng ký chứng chỉ tài khoản Quản lý Quyền (RM) cho địa chỉ email đi của bạn. Địa chỉ email của bạn phải được kích hoạt tài khoản Microsoft. Nếu bạn không có địa chỉ email của tài khoản Microsoft, bạn có thể nhanh chóng nhận được tài khoản Microsoft miễn phí.
