Khi ai đó kiểm tra định danh của bạn để đảm bảo rằng bạn là người bạn nói, điều quan trọng là họ phải khớp ảnh nhận dạng với khuôn mặt của bạn. Tương tự, khi bạn nhận được thư trong Microsoft Outlook có chứa chữ ký số, điều quan trọng là phải xác minh rằng người ký là người bạn nghĩ rằng người đó là người đó.
-
Mở thư được ký điện tử.
-
Hãy xem dòng trạng thái Được ký Bởi để kiểm tra địa chỉ email của người đã ký thư. Vẫn không đủ để kiểm tra địa chỉ email ở dòng Từ — bạn muốn xác minh xem ai thực sự đã ký thư, chứ không chỉ người gửi thư.
Quan trọng: Nếu địa chỉ email trong dòng Từ không khớp với địa chỉ email trong dòng trạng thái Được ký Bởi, bạn nên sử dụng địa chỉ email đó để xác định ai đã thực sự gửi thư.
-
Để kiểm tra xem chữ ký có hợp lệ hay không,
Lưu ý:
-
Nếu chữ ký số không hợp lệ, thì có thể là do nhiều nguyên nhân. Ví dụ: thư mục chứng chỉ của người gửi có thể đã hết hạn, giấy phép có thể đã bị cơ quan cấp chứng chỉ (CA) hoặc máy chủ xác nhận chứng chỉ có thể không sẵn dùng. Thông báo cho người gửi thư về sự cố.
-
Nếu một đại diện đã gửi thư thay mặt cho người khác thì tên của người đại diện được liệt kê là người gửi.
-
