Quản lý chia sẻ và quyền trong OneDrive và SharePoint

Dừng hoặc thay đổi việc chia sẻ

Có thể chia sẻ Files và thư mục bằng cách gửi cho ai đó liên kết chia sẻ hoặc cấp cho họ quyền truy nhập trực tiếp vào tệp hoặc thư mục. (People cũng có thể có quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục nếu họ được cấp quyền truy nhập vào chính site đó.)

Nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn có thể dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục.

Nếu ai đó đã được cấp quyền truy nhập trực tiếp hoặc có quyền truy nhập thông qua một liên kết người cụ thể, bạn cũng có thể thay đổi quyền chia sẻ giữa Xem và sửa.

Dưới đây là các bước:

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn dừng chia sẻ.
2. Chọn Chi tiết ở góc trên bên phải của thanh lệnh để mở ngăn Chi tiết.

3. Trên ngăn Chi tiết, dưới tiêu đề Có quyền truy nhập, bạn sẽ thấy biểu tượng People, biểu tượng Liên kết và/hoặc biểu tượng Email. Các tùy chọn này sẽ thay đổi tùy theo cách bạn đã chia sẻ tệp hoặc thư mục.
4. Chọn Quản lý truy nhập và:

• Để ngừng chia sẻ hoàn toàn tệp, chọn Dừng chia sẻ.
• Để xóa liên kết chia sẻ, chọn tab Liên kết , sau đó chọn biểu tượng Loại bỏ liên kết bên cạnh liên kết để loại bỏ liên kết. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa liên kết không - nếu có, hãy chọn Loại bỏ.)
• Để loại bỏ quyền truy nhập của một người cụ thể, hãy loại bỏ hoặc sửa đổi liên kết chia sẻ bên dưới Liên kết hoặc loại bỏ quyền truy nhập của họ khỏi thư mục/site mẹ nếu quyền đó được thừa thử.
• Để thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ với người có quyền truy nhập trực tiếp, hãy chọn tên của người đó, bên dưới Quyền truy nhập trực tiếp , chọn tùy chọn bạn muốn, rồi chọn Áp dụng.

Dừng hoặc thay đổi việc chia sẻ

Nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn có thể dừng hoặc thay đổi các quyền chia sẻ. Dưới đây là các bước:

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn dừng chia sẻ.
2. Chọn tin ở góc trên bên phải để mở ngăn Chi tiết.

3. Trên ngăn Chi tiết, bên dưới tiêu đề Có quyền truy nhập, bạn sẽ thấy biểu tượng People, biểu tượng Liên kết và/hoặc biểu tượng Email. Các tùy chọn này sẽ thay đổi tùy theo cách bạn đã chia sẻ tệp hoặc thư mục. Chọn Quản lý truy nhập.
4. Để loại bỏ liên kết chia sẻ, hãy bấm vào X bên cạnh liên kết để loại bỏ liên kết. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa liên kết không - nếu có, hãy bấm vào Loại bỏ liên kết.) Bạn cũng có thể loại bỏ thông qua trang Chỉnh sửa liên kết (xem bên dưới).
5. Để thay đổi mật khẩu hoặc ngày hết hạn trên một liên kết chia sẻ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống cho liên kết bạn muốn chỉnh sửa, rồi trên trang Chỉnh sửa liên kết:

• Chọn mật khẩu và thay đổi, hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đặt mật khẩu để loại bỏ mật khẩu.
• Cập nhật ngày hết hạn liên kết hoặc xóa hộp kiểm Đặt hết hạn liên kết để loại bỏ ngày hết hạn khỏi liên kết.
• Chọn Loại bỏ Liên kết để xóa liên kết và dừng chia sẻ với liên kết đó. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn loại bỏ liên kết không - nếu có, hãy bấm vào Loại bỏ liên kết.)