Bạn cần khóa tài liệu hoặc chuyển tài liệu thành chỉ đọc? Nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn có thể khóa tài liệu hoặc đặt tài liệu thành chỉ đọc. Bạn cũng có thể xem ai có quyền truy nhập, thay đổi quyền truy nhập hoặc chỉ đơn giản là dừng chia sẻ quyền truy nhập.
Lưu ý
Bạn không thể thay đổi quyền của liên kết chia sẻ từ chỉnh sửa thành xem hoặc từ xem thành chỉnh sửa. Ngược lại, bạn có thể xóa liên kết chia sẻ của mình và tạo một liên kết mới với quyền khác.
Những gì bạn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hay tài khoản cơ quan hoặc trường học. Chọn một tab bên dưới để tìm hiểu thêm.
Dừng hoặc thay đổi việc chia sẻ
Files thể chia sẻ thư mục bằng cách gửi cho ai đó liên kết chia sẻ hoặc bằng cách cho phép họ truy nhập trực tiếp vào tệp hoặc thư mục. (People cũng có thể có quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục nếu chúng được cấp quyền truy nhập vào chính site đó.)
Nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn có thể dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục.
Nếu ai đó đã được cấp quyền truy nhập trực tiếp hoặc có quyền truy nhập thông qua một liên kết những người cụ thể, bạn cũng có thể thay đổi quyền chia sẻ giữa chế độ xem và chỉnh sửa.
Dưới đây là các bước:
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn dừng chia sẻ.
- Chọn Thông
Thông tin ở góc trên bên phải để mở ngăn Chi tiết.
Lưu ý
(Biểu tượng Thông tin nằm ngay dưới ảnh hồ sơ của bạn. Nếu bạn không thấy tệp hoặc thư mục đó, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ chọn một tệp hoặc thư mục - tệp hoặc thư mục đó sẽ không hiển thị nếu bạn đã chọn nhiều mục.)
- Trên ngăn Chi tiết, bên dưới tiêu đề Có Access, bạn sẽ thấy biểu tượng People, biểu tượng Liên kết và/hoặc biểu tượng Email. Các tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn đã chia sẻ tệp hoặc thư mục. Chọn Quản lý truy nhập và:
- Để dừng chia sẻ toàn bộ tệp, hãy bấm Dừng chia sẻ.
- Để xóa liên kết chia sẻ, hãy bấm vào ... bên cạnh liên kết, rồi bấm vào dấu X bên cạnh liên kết để loại bỏ nối kết đó. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa liên kết không - nếu có, hãy bấm Xóa liên kết.)
- Để ngừng chia sẻ với những người cụ thể, hãy bung rộng danh sách bên dưới một liên kết người cụ thể và bấm X để loại bỏ ai đó.
- Để thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ với một người có quyền truy nhập trực tiếp, bên dưới Truy nhập Trực tiếp, hãy bấm vào danh sách thả xuống bên cạnh tên người đó và chọn tùy chọn bạn muốn.
Mẹo
Bạn cũng có thể quản lý quyền chia sẻ tệp hoặc thư mục thông qua ứng dụng OneDrive trên máy tính cho Windows 10 hoặc 11 và máy Mac. Tất cả những gì bạn cần làm là bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục dùng chung trong thư mục OneDrive trên máy tính của bạn, rồi chọn Chia sẻ, sau đó chọn Nút Xem thêm Tùy chọn 
>Quản lý quyền truy nhập và một hộp thoại sẽ mở ra trên màn hình nền của bạn để bạn có thể thực hiện lựa chọn của mình như được mô tả ở trên trong bước 3.
Xem các tệp và thư mục bạn đã chia sẻ trong OneDrive và SharePoint
Trên OneDrive.com, chọn Được chia sẻ ở ngăn bên trái, rồi chọn Do tôi chia sẻ.
Tìm hiểu thêm
Bảo vệ nâng cao của Microsoft 365
Bạn cần thêm trợ giúp?
Hỗ trợ tài khoản. Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và gói đăng ký của bạn, hãy truy cập trợ giúp lập hóa & lập hóa đơn của bạn.
Hỗ trợ kỹ thuật. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy chọn Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft bên dưới, nhập sự cố của bạn và chọn Nhận Trợ giúp.
Người dùng di động có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ bằng cách mở ứng dụng OneDrive và lắc nhẹ thiết bị của bạn.
Hỗ trợ cộng đồng. Cộng đồng giúp bạn đặt câu hỏi, cung cấp phản hồi và nghe phản hồi từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Hỏi Microsoft Community. Không tiết lộ thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm trên các diễn đàn công cộng.