Quản lý chia sẻ và quyền trong OneDrive và SharePoint

Dừng hoặc thay đổi việc chia sẻ

Files thể chia sẻ thư mục bằng cách gửi cho ai đó liên kết chia sẻ hoặc bằng cách cho phép họ truy nhập trực tiếp vào tệp hoặc thư mục. (People cũng có thể có quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục nếu chúng được cấp quyền truy nhập vào chính site đó.)

Nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn có thể dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục.

Nếu ai đó đã được cấp quyền truy nhập trực tiếp hoặc có quyền truy nhập thông qua một liên kết những người cụ thể, bạn cũng có thể thay đổi quyền chia sẻ giữa chế độ xem và chỉnh sửa.

Dưới đây là các bước:

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn dừng chia sẻ.
2. Chọn Thông Thông tin ở góc trên bên phải để mở ngăn Chi tiết.

3. Trên ngăn Chi tiết, bên dưới tiêu đề Có Access, bạn sẽ thấy biểu tượng People, biểu tượng Liên kết và/hoặc biểu tượng Email. Các tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn đã chia sẻ tệp hoặc thư mục. Chọn Quản lý truy nhập và:

• Để dừng chia sẻ toàn bộ tệp, hãy bấm Dừng chia sẻ.
• Để xóa liên kết chia sẻ, hãy bấm vào ... bên cạnh liên kết, rồi bấm vào dấu X bên cạnh liên kết để loại bỏ nối kết đó. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa liên kết không - nếu có, hãy bấm Xóa liên kết.)
• Để ngừng chia sẻ với những người cụ thể, hãy bung rộng danh sách bên dưới một liên kết người cụ thể và bấm X để loại bỏ ai đó.
• Để thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ với một người có quyền truy nhập trực tiếp, bên dưới Truy nhập Trực tiếp, hãy bấm vào danh sách thả xuống bên cạnh tên người đó và chọn tùy chọn bạn muốn.

Dừng hoặc thay đổi việc chia sẻ

Nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn có thể dừng hoặc thay đổi quyền chia sẻ. Dưới đây là các bước:

1. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn dừng chia sẻ.
2. Chọn Thông Thông tin ở góc trên bên phải để mở ngăn Chi tiết.

3. Trên ngăn Chi tiết, bên dưới tiêu đề Có Access, bạn sẽ thấy biểu tượng People, biểu tượng Liên kết và/hoặc biểu tượng Email. Các tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn đã chia sẻ tệp hoặc thư mục. Chọn Quản lý quyền truy nhập.
4. Để loại bỏ nối kết chia sẻ, hãy bấm vào dấu X bên cạnh nối kết để loại bỏ nối kết đó. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa liên kết không - nếu có, hãy bấm loại bỏ liên kết.) Bạn cũng có thể loại bỏ nó thông qua trang Sửa nối kết (xem bên dưới).
5. Để thay đổi mật khẩu hoặc ngày hết hạn trên nối kết chia sẻ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống cho nối kết mà bạn muốn sửa, rồi trên trang Sửa nối kết:

• Chọn mật khẩu và thay đổi mật khẩu hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đặt mật khẩu để loại bỏ mật khẩu.
• Cập nhật ngày hết hạn liên kết hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đặt hết hạn liên kết để loại bỏ ngày hết hạn khỏi liên kết.
• Chọn Loại bỏ Liên kết để xóa liên kết và dừng chia sẻ với liên kết đó. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn loại bỏ liên kết không - nếu có, hãy bấm loại bỏ liên kết.)