OneNote tự động lưu các ghi chú trong khi bạn làm việc, nhưng bạn nên luôn sao lưu sổ tay của bạn, cũng giống như với những dữ liệu và các tệp khác trong máy tính của bạn. Trục trặc ổ cứng có thể xảy ra với bất kỳ ai và nếu điều đó xảy ra với bạn, thì các ghi chú của bạn sẽ mất vĩnh viễn. Nếu bạn sao lưu các sổ ghi chép của bạn, bạn có thể khôi phục ghi chú từ bản sao lưu nếu bạn cần đến.
Lưu ý
- Sao lưu tự động chỉ sẵn dùng trong phiên bản OneNote trên máy tính chạy Windows. Nếu bạn hiện đang sử dụng OneNote cho web hoặc OneNote trên nền tảng khác, hãy truy nhập www.onenote.com để tải xuống miễn phí phiên bản OneNote cho OneNote 2016 cho Windows.
- Thiết đặt sao lưu tự động bằng cách chọn một vị trí mà bạn có thể lưu trữ các tệp của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chọn một vị trí không có trong ổ cứng máy tính của bạn.
- ChọnTùy chọntệp>.
- Trong hộp thoại Tùy chọn OneNote, chọn Lưu & Sao lưu.
- Ở bên phải, dưới Lưu, chọn Sao lưuThư mục >Sửa đổi.
- Trong hộp thoại Chọn Thư mục, đi tới thư mục sao lưu của bạn. Ví dụ, bạn có thể dùng thư mục cá nhân trên mạng của mình hoặc dùng ổ đĩa USB.
- Chọn Chọn để chấp nhận vị trí mới, rồi chọn OK.
OneNote sẽ tự động sao lưu các tệp sổ tay của bạn hàng tuần. Nếu bạn thường xuyên có nhiều ghi chú quan trọng, bạn có thể yêu cầu OneNote sao lưu thường xuyên hơn bằng cách điều chỉnh thiết đặt Lưu & Sao lưu khác trong hộp thoại Tùy chọn OneNote.
Mẹo
Để đổi vị trí sao lưu bất kỳ lúc nào, hãy lặp lại các bước trước đó.
Sao lưu sổ tay theo cách thủ công
Bất kỳ khi nào bạn thêm hoặc thay đổi nhiều thông tin trong sổ tay mà bạn không muốn mất, bạn có thể sao lưu theo cách thủ công.
- ChọnTùy chọntệp>.
- Trong hộp thoại Tùy chọn OneNote, chọn Lưu & Sao lưu.
- Ở bên phải, dưới Lưu, chọn Sao lưu Tất cả Sổ ghi chép Ngay.
- Khi bạn nhìn thấy thông báo sao lưu đã hoàn tất thành công, hãy chọn OK.
Đối với hầu hết mọi người, bản ghi chú hiện thời nhất thường là quan trọng nhất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn dùng tính năng sao lưu để lưu giữ những ghi chú quan trọng nhiều lần, hãy bảo đảm rằng những bản sao lưu mới hơn không ghi đè lên các bản sao lưu trước đó. Bạn có thể thiết lập các tùy chọn này bằng cách điều chỉnh Số bản sao lưu cần giữ lại trong thiết đặt Lưu & Sao lưu trong hộp thoại Tùy chọn OneNote.