Email có thể nhanh chóng lấp đầy hộp thư đến Outlook của bạn – thư mới, thư trả lời và thư chuyển tiếp. Bạn có thể có hàng ngàn thư ở đó mà không biết. Hãy giữ cho hộp thư đến Outlook của bạn và các thư mục luôn được kiểm soát bằng cách di chuyển các mục cũ hơn mà bạn muốn giữ lại đến thư mục lưu trữ. Sử dụng Tự lưu trữ để thực hiện tự động thao tác này.
Bạn có thể thay đổi tần suất Tự lưu trữ chạy, vị trí lưu trữ các mục đã lưu trữ và khoảng thời gian Outlook sẽ giữ lại các mục trước khi lưu trữ các mục đó.
Quan trọng
Tính năng Lưu trữ và Tự động Lưu trữ có thể không sẵn dùng nếu hồ sơ thư của bạn kết nối với một Máy chủ Exchange. Cũng có thể tổ chức của bạn có chính sách lưu giữ thư mà chính sách đó ghi đè tính năng Tự động Lưu trữ. Hãy hỏi người quản trị hệ thống của bạn để biết thêm thông tin.
- Bấm vào Tùy chọn>Tệp Nâng>cao.
- Dưới Tự động Lưu trữ, hãy bấm Thiết đặt Tự động Lưu trữ.
- Bấm vào hộp Chạy Tự lưu trữ n ngày một lần và chỉ định tần suất Tự lưu trữ thực hiện.
- Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác bạn muốn, chẳng hạn như để Outlook xóa các mục cũ thay vì lưu trữ.
Để biết thêm thông tin về các cài đặt Tự lưu trữ, hãy xem mục Giải thích về các cài đặt Tự lưu trữ.
Thay đổi các thiết đặt Tự động Lưu trữ cho một thư mục riêng lẻ
- Trong danh sách thư mục của Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm Thuộc tính.
- Trên tab Tự động Lưu trữ, hãy chọn những tùy chọn mà bạn muốn.
Lưu ý
Tính năng Tự Lưu trữ không sẵn dùng trong Outlook for Windows mới.