Thay đổi định dạng thư thành HTML, Văn bản có Định dạng hoặc văn bản thuần trong Outlook

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook mới cho Windows

Bạn có thể thay đổi định dạng của một thư khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp nó. Ví dụ, nếu ai đó gửi cho bạn một thư văn bản thuần, bạn có thể trả lời thư đó hoặc chuyển tiếp nó bằng cách dùng HTML hoặc Văn bản có Định dạng.

Cách thức thư xuất hiện với người nhận thư tùy thuộc vào chương trình email của họ. Nếu chương trình email của người nhận được thiết lập để chuyển đổi thư, ví dụ, sau đó một thư bạn gửi định dạng như HTML có thể được chuyển đổi sang văn bản thuần.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý

Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.

Outlook mới cung cấp cho bạn hai lựa chọn định dạng thư. Bạn có thể chọn định dạng mình muốn tùy thuộc vào việc bạn có đưa văn bản đậm hoặc nghiêng, màu sắc, dấu đầu dòng hoặc ảnh vào nội dung thư hay không.

Trong bài viết này:

Thay đổi định dạng của thư trả lời hoặc chuyển tiếp | Thay đổi định dạng của thư mới | Thay đổi định dạng của tất cả thư

Mỗi định dạng thư có những lợi ích khác nhau.

HTML

Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook mới. HTML cũng là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo thư trông giống như tài liệu truyền thống, với nhiều phông chữ, màu sắc, danh sách dấu đầu dòng và đánh số, và khi bạn muốn hiện ảnh bên trong thư của bạn.

Văn bản thuần

Định dạng này có thể làm việc cho tất cả chương trình email nhưng không hỗ trợ văn bản chữ đậm hoặc nghiêng, phông có màu hoặc định dạng văn bản khác. Định dạng văn bản thuần cũng không hỗ trợ hiển thị ảnh bên trong thư, mặc dù bạn có thể đưa ảnh vào dưới dạng tệp đính kèm.

Bạn muốn làm gì?

Thay đổi định dạng của thư trả lời hoặc thư được chuyển tiếp trong Outlook mới

Bạn có thể thay đổi thư có định dạng HTML thành văn bản thuần.

  1. Trong thư, chọn Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp.

  2. Nếu bạn đang làm việc trong Ngăn Đọc, hãy chọn Bật ra.

    Lưu ý

    Nếu bạn không làm việc trong Ngăn Đọc, bạn không cần làm điều này.

  3. Trong cửa sổ thư, chọn Tùy chọn.

  4. Chọn Chuyển sang văn bản thuần, rồi chọn OK.

Thay đổi định dạng của một thư mới trong Outlook mới

  1. Tạo thư.

  2. Nếu bạn đang làm việc trong Ngăn Đọc, hãy chọn Bật ra.

    Lưu ý

    Nếu bạn không làm việc trong Ngăn Đọc, bạn không cần làm điều này.

  3. Trong cửa sổ thư, chọn Tùy chọn, rồi chọn Chuyển sang văn bản thuần.

Thay đổi định dạng của tất cả thư mới trong Outlook mới

  1. Ở đầu trang, chọn Cài đặt Càiđặt .
  2. Chọn Thư, sau đó Compose và trả lời.
  3. Bên dưới Định dạng thư, bạn có thể chọn Compose thư ở định dạng HTML hoặc Văn bản thuần, rồi chọn Lưu.