Trong tổ chức Microsoft 365 hoặc tổ chức Exchange, những người khác trong tổ chức của bạn có thể thấy chi tiết lịch của bạn. Việc đánh dấu một sự kiện là riêng tư sẽ ẩn những chi tiết đó khỏi tất cả mọi người, trừ bạn và bất kỳ người nào khác trong tổ chức của bạn mà bạn đã cấp quyền đọc đối với lịch hoặc hộp thư của bạn. Ví dụ: việc đánh dấu một sự kiện là riêng tư sẽ không ẩn chi tiết của sự kiện khỏi bất kỳ ai có quyền truy nhập đại diện vào lịch của bạn hoặc những người có quyền Gửi Thay cho hộp thư của bạn.
Mẹo
Để bảo đảm người khác không thể đọc mục bạn đánh dấu là riêng tư, bạn đừng cấp cho họ quyền đọc đối với thư mục Calendar, Danh bạ và Tác vụ của bạn.
Tạo sự kiện và làm sự kiện riêng tư trong Outlook mới
- Trong Calendar, chọn New event.
- Nhập tiêu đề cho sự kiện trong trường Thêm tiêu đề .
- Chọn một khoảng thời gian được đề xuất hoặc nhập ngày cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc trên tab sự kiện theo cách thủ công. Để biến cuộc hẹn của bạn thành sự kiện cả ngày, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh Cả ngày.
- Thêm bất kỳ chi tiết bổ sung nào, chẳng hạn như vị trí, người dự, hoặc mô tả.
- Để thay đổi cách hiển thị trạng thái sẵn sàng của bạn với những người khác, hãy chọn danh sách thả xuống trạng thái sẵn sàng trong dải băng, rồi chọn trạng thái sẵn sàng mong muốn, như Rảnh, Bận hoặc Vắng mặt.
- Theo mặc định, sự kiện mới không phải là riêng tư. Để đặt video ở chế độ riêng tư, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tùy chọn Không riêng tư , rồi chọn Riêng tư.
- Chọn Lưu.