Bạn có thể tạo chữ ký cho email của mình bằng cách sử dụng mẫu bộ sưu tập chữ ký có sẵn. Tất cả những gì bạn phải làm là lấy mẫu, sao chép chữ ký bạn thích vào thư email và cá nhân hóa chữ ký đó để tạo chữ ký Outlook của riêng bạn. Hãy xem video để biết cách thực hiện.
Bắt đầu bằng mẫu
- Trong Word, chọn Tệp>Mới. Sau đó, trong hộp tìm kiếm mẫu, hãy nhập,
Email signaturerồi nhấn Enter. - Trong danh sách kết quả, chọn chữ ký bạn thích, rồi chọn Tạo để mở chữ ký trong Word. (Nếu nó mở trong Dạng xem được Bảo vệ, hãy chọn Cho phép chỉnh sửa.)
- Trong chữ ký, chỉnh sửa các thành phần phù hợp.
- Chọn tất cả các thành phần trong đó, sau đó trên tab Trang chủ , chọn Sao chép.
Thêm chữ ký của bạn vào Outlook
Mở Outlook , rồi chọn Email mới.
Dán chữ ký đã sao chép vào nội dung thư email. Sau đó, cá nhân hóa chữ ký—thay đổi từ, thay đổi ảnh hoặc logo và thêm siêu kết nối vào trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội của bạn.
Sau khi bạn đã cá nhân hóa chữ ký của mình, bạn cần lưu chữ ký của mình để tiếp tục sử dụng trong tất cả các email gửi đi.
Chọn tất cả các yếu tố của chữ ký, bấm chuột phải và chọn Sao chép.
Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, chọnChữ ký Chữ ký>.
Chọn Mới và nhập tên cho chữ ký của bạn. Ví dụ: "Công việc" hoặc "Cá nhân".
Trong trường Chỉnh sửa chữ ký , bấm chuột phải và chọn Dán. Chữ ký của bạn lúc này được hiển thị trong trường.
Ngay dưới trường chỉnh sửa chữ ký, chọn Lưu.
Mẹo
Bạn có thể để Outlook tự động thêm chữ ký này vào mọi thư và/hoặc thư trả lời mới bằng cách chọn trong mục Chọn chữ ký mặc định .
Để thêm chữ ký vào email bằng cách thủ công, trong khi chỉnh sửa thư email, chọn Chữ ký từ menu Thư và chọn chữ ký bạn muốn.
Chọn OK.
Xem cách thực hiện
Bạn cũng có thể cá nhân hóa chữ ký của mình bằng cách chỉnh sửa văn bản, thay đổi ảnh/logo và thêm siêu kết nối vào trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội của mình.
Thay đổi ảnh/logo
- Bấm chuột phải vào ảnh trong chữ ký và chọn Thay đổi ảnh, sau đó chọn vị trí bạn muốn lấy ảnh của mình.
- Dẫn hướng đến ảnh mà bạn muốn, rồi chọn nó.
- Chọn Chèn.
- Để đổi kích cỡ hình ảnh, hãy chọn hình ảnh để xem các núm điều khiển kéo xuất hiện xung quanh hình ảnh. Di chuyển các núm điều khiển kéo để chỉnh cỡ hình ảnh nếu cần. Chọn tab Định dạng ảnh trên dải băng, sau đó sử dụng các tùy chọn trên đó để định dạng hình ảnh của bạn. Ví dụ, bạn có thể áp dụng một kiểu hoặc một viền cho ảnh.
Thêm siêu kết nối vào trang web/mạng xã hội của bạn
- Trong chữ ký, bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng mạng xã hội hoặc siêu kết nối nào, sau đó chọn Chỉnh sửa liên kết hoặc chỉnh sửa siêu kết nối.
- Cập nhật hộp Địa chỉ để chỉ định đích bạn muốn liên kết. Nếu cần, hãy cập nhật cả Văn bản để hiển thị.
- Chọn OK.
Xem thêm
Chèn siêu kết nối đến Facebook và X (trước đây là Twitter) trong chữ ký email của bạn