Mẫu nền thư và chủ đề là một tập hợp các yếu tố thiết kế hợp nhất và bảng phối màu. Chúng chỉ định phông chữ, dấu đầu dòng, màu nền, đường ngang, hình ảnh và các thành phần thiết kế khác mà bạn muốn đưa vào thư email gửi đi.
Outlook bao gồm nhiều mẫu nền thư. Bạn cũng có thể thiết kế mẫu nền thư tùy chỉnh của riêng mình. Ví dụ: bạn có thể đưa vào logo công ty hoặc thiết kế phù hợp với hướng dẫn văn phong của tổ chức bạn.
- Tạo thư.
Bạn có thể bỏ thư sau khi hoàn tất các bước này. - Tùy chỉnh thư bằng cách sử dụng phông chữ, dấu đầu dòng, màu nền, đường ngang, hình ảnh và các thành phần thiết kế khác mà bạn muốn đưa vào.
- Trong cửa sổ thư, bấm vào tab Tệp.
- Bấm vào Lưu như.
- Trong thanh địa chỉ hộp thoại Lưu Như, nhập %appdata%\microsoft\stationery, rồi nhấn Enter
Thư mục Mẫu nền thư sẽ mở ra. - Trong hộp Tên tệp , nhập tên cho mẫu nền thư mới của bạn.
- Trong danh sách Lưu dưới dạng , bấm HTML.
- Bấm Lưu.
Mẫu nền thư hiện đã sẵn sàng để áp dụng cho thư email mới.