Tùy chỉnh một email mới trong Outlook.com bằng cách sử dụng các tùy chọn thư và định dạng sẵn có. Bất kể loại thông điệp — cá nhân hay công việc — bạn đang viết, bạn luôn có thể tìm thấy cách để thêm phong cách của riêng bạn.
Bạn có thể thêm phần đính kèm hoặc ảnh (một ảnh, kết cấu hoặc đồ họa), thay đổi phông chữ, chèn một danh sách, một chữ ký, và nhiều hơn nữa.
Gán cấp độ quan trọng của thư của bạn
Bạn có thể thiết lập mức quan trọng cho thư để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ theo tầm quan trọng.
Để thay đổi tầm quan trọng của thư, từ nhóm Thẻ, bạn có thể chọn tầm quan trọngcao hoặc thấp.
Thêm phần đính kèm
- Chọn nút Đính kèm tệp từ nhóm
Chèn trên dải băng. - Chọn liệu bạn muốn đính kèm một tệp từ Máy tính hoặc từ Vị trí đám mây.
- Dẫn hướng tới vị trí của tệp mong muốn, chọn tệp đó rồi chọn Mở.
Thêm ảnh theo dòng
Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh hiển thị trong phần nội dung của email của bạn, bạn có thể thêm một hình ảnh nội tuyến.
- Chọn Ảnh từ nhóm Chèn trong dải băng.
- Duyệt đến vị trí của tệp ảnh trên máy tính của bạn, chọn tệp, sau đó chọn Mở.
Thêm biểu tượng cảm xúc vào thông điệp của bạn
Biểu tượng cảm xúc, còn được gọi là emoji, là đồ họa truyền tải một cảm xúc. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào thông điệp của bạn. Để chèn một biểu tượng cảm xúc, Trên dải băng, trong nhóm Chèn , chọn Biểu tượng cảm xúc bên dưới Đồ họa
, rồi chọn biểu tượng cảm xúc.
Lưu ý
Không phải tất cả các chương trình email đều hiển thị biểu tượng cảm xúc giống nhau. Biểu tượng cảm xúc có màu trên một máy khách có thể chuyển đổi thành các ký hiệu khác. Ví dụ, có thể hiển thị trong thư của người nhận là:-).
Thay đổi phông chữ thông điệp email của bạn
Bạn có thể làm cho thông điệp email của bạn tao nhã hơn bằng cách thay đổi phông, kích cỡ, màu và kiểu văn bản.
- Chọn
Kiểu và chọn kiểu bạn muốn. - Từ nhóm Định dạng văn bản , bạn có thể chọn phông hiện tại, cỡ phông hoặc màu phông chữ để tùy chỉnh các tùy chọn đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác như Đậm, Nghiêng hoặc Gạch dưới.
Thêm dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số.
Bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số để hiển thị các bước, mục hành động, hoặc những thông tin quan trọng trong tin nhắn email của bạn.
- Để thêm danh sách gạch đầu dòng vào thư email của bạn, từ nhóm Định dạng văn bản, chọn Dấu
đầu dòng . - Để thêm danh sách đánh số trong thư email của bạn, từ nhóm Định dạng văn bản , chọn Đánh số
.
Thêm bảng
Chèn một bảng để thêm cấu trúc thông tin vào hàng và cột trong tin nhắn email của bạn.
- Tạo thư email mới hoặc trả lời một email đã có.
- Từ nhóm Chèn , chọn nút Bảng .
- Kéo con trỏ để chọn số hàng và cột bạn muốn trong bảng.
Thêm chữ ký email vào thư
Tạo chữ ký email mà sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư của bạn.
- Ở đầu trang, chọn Cài đặt
. - ChọnChữ ký>Tài khoản>+ Thêm chữ ký.
- Trong hộp văn bản, hãy nhập chữ ký email của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu và diện mạo của chữ ký của bạn từ các tùy chọn sẵn dùng trong ruy-băng ở trên cùng của hộp văn bản.
- Nếu bạn muốn bao gồm chữ ký của bạn trong thư mới, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Đặt làm mặc định cho thư mới. Nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình vào các thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, hãy chọn Đặt mặc định cho thư trả lời và chuyển tiếp. Nếu bạn thích cả hai tùy chọn, chọn các hộp kiểm cả hai.
- Chọn lưu khi làm xong. Chữ ký email của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư mới, hoặc thư trả lời của bạn, hoặc trên cả hai tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Để biết thêm các cách tùy chỉnh thông điệp email của bạn, hãy xem Tùy chỉnh hành động trên thông điệp của bạn trong Outlook.com.
Bạn vẫn cần trợ giúp?
|
Để được hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấn hoặc nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có. Nếu các bước trên không hiệu quả hoặc nếu bạn không thể đăng nhập, hãy nhấn hoặc nhấp vào đây. |
|---|---|
|
Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Thanh toán & Tài khoản. |
|
Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây. |
|
Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com. |