Dấu chấm nhỏ trên hồ sơ của bạn cho biết trạng thái của bạn trong Outlook for Mac. Nó còn được gọi là Hiện diện.
Trạng thái này được dựa trên lịch biểu của bạn trên Calendar đồng bộ với ứng dụng chat của bạn như Skype for Business Teams. Ví dụ, nếu bạn đang trong một cuộc họp, thông tin trạng thái của bạn trong Teams/Skype sẽ chuyển thành Đang họp. Ngoài ra, khi bạn đặt Trả lời Tự động trong Outlook, trạng thái trong Teams/Skype sẽ hiển thị tin nhắn Ngoài văn phòng của bạn.
Dưới đây là danh sách các loại trạng thái khác nhau và chúng nghĩa là gì:
- Trực tuyến/Sẵn dùng - Khi bạn đang hoạt động trong Teams/Skype for Business và không có bất kỳ thứ gì trong lịch của bạn (chẳng hạn như không có cuộc họp hoặc cuộc gọi).
- Bận - Khi bạn muốn tập trung vào nội dung nào đó và bạn muốn thông báo bật lên. Nếu bạn đang trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, Teams/Skype for Business sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn thành Đang họp hoặcĐang gọi điện.
- Không làm phiền - Khi bạn muốn lấy nét hoặc hiển thị màn hình và không muốn thông báo bật lên.
- Đi vắng - Teams sẽ tự động đặt trạng thái của bạn từ Sẵn sàng thành Đi vắng khi bạn khóa máy tính hoặc khi máy tính vào chế độ nhàn rỗi hoặc chế độ ngủ.
- Không xác định - Khi một liên hệ không có trong thư mục hiện hoạt của công ty bạn, trạng thái của liên hệ được hiển thị là không xác định.